Обновление порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя

23 марта 2023 года Минюст зарегистрировал Приказ Минтруда России от 27.12.2022 № 818н, который вносит изменения в порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица. Новый порядок должен вступить в силу 4 апреля 2023 года. Подробности – далее.

Изменения в Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности (Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55) внесены в целях приведения нормативного правового акта в соответствие с Федеральным законом от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» и ст. 4 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Уведомление о страховом тарифе

Согласно новой редакции п. 4 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности теперь территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) в двухнедельный срок с даты представления документов, указанных в п. 3 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, будет направлять страхователю уведомление об установленном ему с начала текущего года размере тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя. Рекомендуемый образец уведомления приведен в приложении 2(1) к документу.

Наиболее высокий класс профессионального риска

Дополнения внесены и в п. 5 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности.

Так, в случае если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, или страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, распределенным равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, до 15 апреля (включительно) не представил документы, указанные в п. 3 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, территориальный орган Фонда относит в соответствующем году данного страхователя к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в ЕГРЮЛ.

В этом случае в срок до 1 мая Фонд направит страхователю уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем этому классу профессионального риска. Рекомендуемый образец приведен в приложении 2(1) к документу.

Самостоятельные классификационные единицы

Понятие «самостоятельные классификационные единицы для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» дано в п. 7 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности. В него внесены отдельные коррективы.

Самостоятельными классификационными единицами для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются подразделения страхователя при соблюдении следующих требований:

– осуществление подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя;
– ведение страхователем бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности своих подразделений с отражением соответствующих доходов в графе 3 таблицы, предусмотренной п. 9 приложения 2 к Порядку подтверждения основного вида экономической деятельности, в том числе позволяющего обеспечить составление раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» (далее – единая форма сведений);
– представление в территориальный орган Фонда в установленные сроки подраздела 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям» единой формы сведений;
– соответствие наименований видов экономической деятельности, указанных страхователем в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности, форма которой предусмотрена приложением 2 к Порядку подтверждения основного вида экономической деятельности, наименованиям видов экономической деятельности, осуществляемых данными подразделениями и указанных в заявлении о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя;
– отсутствие задолженности по уплате страховых взносов, пеней и штрафов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страхователем, не погашенных на день подачи страхователем заявления о выделении его подразделений в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя, согласно приложению 3 к Порядку подтверждения основного вида экономической деятельности в территориальный орган Фонда по месту регистрации;
– подразделения страхователя не подлежат выделению в самостоятельные классификационные единицы при отсутствии в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности, форма которой предусмотрена приложением 2 к Порядку подтверждения основного вида экономической деятельности, сведений о доходах по виду экономической деятельности данного структурного подразделения.

Напомним, что для отнесения подразделений страхователя к самостоятельным классификационным единицам и подтверждения видов экономической деятельности данных подразделений страхователь ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации заявление о выделении своих подразделений в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя по форме согласно приложению 3 к Порядку подтверждения основного вида экономической деятельности и копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя, регламентирующих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя (положения о подразделениях, приказ (выписка из приказа) об учетной политике), на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

Отметим, что форма данного заявления также обновлена: внесены технические правки. При этом она дополнена следующим обязательством страхователя: сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям, будут указаны в единой форме «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Для подтверждения основного вида экономической деятельности обособленных подразделений страхователя, по месту нахождения которых он зарегистрирован в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», страхователем представляются документы, указанные в п. 3 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности.

Решение о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы принимается территориальным органом Фонда после согласования с Фондом.

Территориальный орган Фонда в течение 7 рабочих дней со дня представления страхователем полного перечня документов, предусмотренных п. 8 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, направляет их на согласование в Фонд.

Фонд в течение 20 рабочих дней с даты поступления документов, указанных в п. 8 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, рассматривает их на предмет соответствия требованиям, приведенным в п. 7 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, и о результатах рассмотрения информирует территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя.

По результатам рассмотрения территориальный орган Фонда в двухнедельный срок направляет страхователю уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем классу профессионального риска, по каждой самостоятельной классификационной единице (рекомендуемый образец приведен в приложении 2(1) к Порядку подтверждения основного вида экономической деятельности). Пункт 9 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности частично представлен в новой редакции.

Новая форма заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности

Кроме вышеперечисленных новшеств утверждена новая форма заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности. Принципиальных изменений не внесено, корректировки носят технический характер. Так, теперь вместо кода подчиненности нужно будет указывать код территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования.

Как и ранее, основанием являются справка-подтверждение основного вида экономической деятельности и копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя в 2023 году

Экономическая деятельность юридических и физических лиц, являющихся страхователями по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежит отнесению к виду экономической деятельности, которому соответствует основной вид экономической деятельности, осуществляемый этими лицами.

Отметим, что основной вид экономической деятельности страхователя – физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. При этом ежегодного подтверждения страхователем – физическим лицом основного вида деятельности не требуется.

Основной вид экономической деятельности для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определяется страхователем самостоятельно:

– для коммерческой организации – вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
– для некоммерческой организации – вид экономической деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.

Если страхователь осуществляет несколько видов экономической деятельности, распределенных равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, он подлежит отнесению к основному виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности.

Основной вид экономической деятельности вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности. Основной вид экономической деятельности страхователей – юридических лиц, вновь созданных в текущем году, определяется согласно заявленному организацией при государственной регистрации коду по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности и внесенному в ЕГРЮЛ, а для страхователей – физических лиц – согласно заявленному коду по ОКВЭД2, внесенному в ЕГРИП, соответственно.

Если страхователь не осуществлял финансово-хозяйственную деятельность в предыдущем календарном году (подтверждается нулевыми отчетами по форме 4-ФСС за 2022 год), класс профессионального риска и размер страхового тарифа определяются в соответствии с кодом по ОКВЭД2 вида экономической деятельности, заявленным в качестве основного вида экономической деятельности в выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год.

Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:

– заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
– справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
– копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей – субъектов малого предпринимательства).

Обратите внимание: представить документы для подтверждения основного вида деятельности за 2022 год организации должны не позднее 17.04.2023 (с учетом переноса, так как 15.04.2023 – это суббота).

Если страхователь, осуществляющий несколько видов экономической деятельности, не подтверждает основной вид деятельности, то в соответствующем году его деятельность подлежит отнесению к имеющей наиболее высокий класс профессионального риска в соответствии с кодами по ОКВЭД2, указанными в отношении этого страхователя в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание: до подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь и его подразделения относятся к основному виду экономической деятельности, подтвержденному страхователем в предыдущем финансовом году.

Необходимо отметить, что коды по ОКВЭД2 основного и дополнительных видов экономической деятельности, заявленные страхователем при государственной регистрации и включенные налоговым органом в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, могут изменяться в процессе осуществления им финансово-хозяйственной деятельности и требуют своевременной актуализации. При этом изменение страхователем в течение текущего года вида экономической деятельности не влечет изменения размера страхового тарифа, установленного на этот год в отношении страхователя.

В 2023 году заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности страхователя и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности за 2022 год заполняются страхователем в соответствии с наименованиями и кодами по ОКВЭД2, указанными в выписке из ЕГРЮЛ страхователя по состоянию на 01.01.2023 и включенными в Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденную Приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 851н.

Пункт 9 справки-подтверждения основного вида экономической деятельности «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» заполняется страхователем на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год в соответствии с кодами по ОКВЭД2 видов экономической деятельности, содержащихся в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 01.01.2023.

Уведомление о страховом тарифе на данный вид страхования на 2023 год территориальные органы Фонда направят страхователю в двухнедельный срок с даты представления полного и правильно составленного страхователем комплекта документов для подтверждения основного вида экономической деятельности.

Установленный страхователю размер страхового тарифа в соответствии с Федеральным законом от 21.12.2021 № 413-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов» действует в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря включительно).

* * *

Минтруд обновил порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица. Новый порядок должен вступить в силу 4 апреля 2023 года.

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности приведен в соответствие с действующим законодательством. Кроме этого, коррективы внесены в формы заявлений о подтверждении основного вида экономической деятельности и о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя. Утверждена форма уведомления о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Подтвердить основной вид деятельности за 2022 год организации должны не позднее 17.04.2023.

Галочкина А. Б.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»