Методические рекомендации МНС РФ от 27.12.2001

1. Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав.

2. Регистр учета операций выбытия имущества (работ, услуг, прав).

3. Регистр учета поступлений денежных средств.

4. Регистр учета расхода денежных средств.

5. Регистр учета сумм начисленных штрафных санкций.

6. Регистр учета расходов на оплату труда.

7. Регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов.

Регистры учета хозяйственных операций являются источником систематизированной информации о проводимых организацией операциях, которые тем или иным образом влияют на величину налоговой базы в текущем или будущих периодах.

Настоящий перечень включает все основные операции, связанные с утратой или получением права собственности на объекты гражданских прав (имущество, в том числе деньги, работы, услуги, права) по сделкам с третьими лицами. По отношению проводимых организацией операций по признанию задолженностей и иных установленных Кодексом объектов налогообложения перечень может быть дополнен. В частности, в нем отсутствуют регистры по учету операций выявления результатов инвентаризации, переоценки имущества (кроме амортизируемого имущества и ценных бумаг) и пр.

№	Наименование показателя	Источник информации
1.	Дата операции	Первичный документ
2.	Условия получения имущества, работ, услуг, прав	Первичный документ
3.	Основание получения имущества, работ, услуг, прав	Первичный документ
4.	Вид расхода	Первичный документ
5.	Наименование операции	Первичный документ
6.	Сумма	Первичный документ (с учетом корректировок, предусмотренных Кодексом)
7.	Количество (в натуральном измерении)	Первичный документ
8.	Наименование объекта учета, с приобретением которого связано несение расходов (получение доходов)	Первичный документ (накладная, акт, иные источники информации)
9.	Дата признания объекта учета	Первичный документ (иные источники информации)
10.	Основание для признания объекта учета	Первичный документ (иные источники информации)

Регистр формируется для обобщения информации об операциях приобретения налогоплательщиком имущества, работ, услуг, прав.

Записи в регистре производятся по каждому факту приобретения организацией права собственности на имущество, получения прав, результатов выполненных работ, потребления услуг, за исключением видов затрат, не подлежащих включению в состав расходов (доходов) в соответствии с главой 25 НК РФ.

Ведение регистра должно обеспечивать возможность группировки информации по условиям получения налогоплательщиком имущества (работ, услуг, прав), видам понесенных им при этом расходов и возникшим при этом объектам учета.

Информация, отраженная в регистре, используется для формирования стоимости приобретаемого имущества, работ, услуг, прав, которые в дальнейшем учитываются в качестве доходов или расходов, уменьшающих сумму полученных доходов при определении налоговой базы, в порядке, установленном Кодексом.

Рекомендуемые показатели аналитического учета, включаемые в данный регистр:

– «Дата операции»

Дата операции определяется датой, указанной в первичных документах, подтверждающих операцию получения права собственности на приобретенное имущество, результатов выполненных работ, потребления услуги.

– «Условия получения имущества, работ, услуг, прав»

Условия получения имущества, работ, услуг, прав отражаются в Регистре исходя из первичных документов (договор и т. п.):

1) безвозмездное получение имущества, работ, услуг, прав (одновременно формируется запись Регистра учета доходов);

2) получение имущества, работ, услуг, прав в рамках благотворительной деятельности, целевого поступления и целевого финансирования (одновременно формируется запись Регистра учета средств целевого финансирования, целевых поступлений и поступлений в рамках благотворительной деятельности);

3) в заем (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению кредиторской задолженности);

4) с последующей оплатой (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению кредиторской задолженности);

5) в счет погашения ранее полученных авансов (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению дебиторской задолженности);

6) в счет расчетов по договору мены (если имущество (работы, услуги, права) уже переданы другой стороне).

– «Основание получения имущества, работ, услуг, прав»

По данному показателю указывается договор (иной первичный документ), в соответствии с которым происходит приобретение имущества (работ, услуг, прав).

– «Вид расхода (дохода)»

Если получение имущества, работ, услуг, прав происходит на условиях, поименованных пунктами 3 – 6 предыдущего показателя регистра, то целесообразно организовать учет операций по видам расходов, различающихся по отношению к периоду и порядку их учета в целях налогообложения, в частности:

– связанных с приобретением прав;

– связанных с приобретением сырья и материалов;

– связанных с приобретением имущества;

– связанных с приобретением товаров;

– на гарантийный ремонт;

– по освоению природных ресурсов;

– на НИОКР;

– связанных с приобретением нематериальных активов;

– по приобретению ценностей (работ, услуг), включаемых в состав прочих расходов (в разрезе элементов с различным порядком учета в составе расходов или выделенных отдельными показателями налоговой отчетности);

– по приобретению ценностей (работ, услуг), включаемых в состав внереализационных расходов (в разрезе элементов с различным порядком учета в составе расходов или выделенных отдельными показателями налоговой отчетности);

– транспортных расходов по доставке покупных товаров;

– на реализацию амортизируемого имущества;

– на реализацию прочего имущества;

– по выбытию имущества (амортизируемого и прочего);

– по безвозмездной передаче имущества.

– «Наименование операции»

Показатель заполняется на основании первичных документов, содержащих информацию о наименовании каждой конкретной операции, связанной с возникновением конкретного объекта учета.

– «Сумма»

Суммы отражаются отдельно по каждой операции, связанной с приобретением имущества, работ, услуг, прав, с учетом корректировок, предусмотренных Кодексом. Величина и основание корректировки должны быть подтверждены.

Суммы, накопленные по строке 4 данного регистра, по каждому объекту учета переносятся в Регистр-расчет Формирование стоимости объекта учета, где осуществляется формирование стоимости объекта учета, либо в регистр соответствующих расходов, подлежащих учету в составе расходов в текущем отчетном периоде.

– «Количество»

Данный показатель отражает количество приобретенного имущества в натуральном измерении на основании первичных документов.

– «Наименование объекта учета, с приобретением (выбытием) которого связано несение расходов (получение доходов)»

В случаях, предусмотренных главой 25 НК РФ, налогоплательщики обязаны вести аналитический налоговый учет расходов (доходов), связанных с приобретением имущества, работ, услуг, прав, по каждому объекту учета, возникающему в целях налогообложения.

Если затраты (поступления) организации учитываются в составе расходов (доходов) в текущем отчетном периоде (без формирования отдельного объекта учета), то данный показатель не заполняется.

– «Дата признания объекта учета»

Подтверждением даты признания объекта, подлежащей отдельному учету в целях налогообложения (объект учета), является документ (источник информации), подтверждающий возникновение у организации в целях налогообложения новой единицы учета.

Такими датами могут быть, например, введение имущества в эксплуатацию – для большинства единиц амортизируемого имущества, получение лицензии на право пользования недрами – для расходов на освоение природных ресурсов, акт сдачи-приемки работ – для НИОКР и т. п.

При учете затрат (поступлений), включаемых в состав расходов (доходов) текущего отчетного периода, датой, указываемой по данной строке, является дата признания соответствующих расходов (доходов) в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.

– «Основание для признания объекта учета»

Указывается информация, идентифицирующая операцию по формированию стоимости объекта учета.

№	Наименование показателя	Источник информации
1.	Дата операции	Первичный документ
2.	Условия выбытия имущества, работ, услуг, прав	Первичный документ
3.	Вид дохода	Первичный документ
4.	Основания выбытия (реквизиты операции)	Первичный документ
5.	Наименование выбывающего объекта	Первичный документ
6.	Сумма	Первичный документ
7.	Количество	Первичный документ

Регистр формируется для обобщения информации об операциях выбытия имущества налогоплательщика, реализации им работ, услуг, прав и формирования сумм соответствующих доходов от реализации подлежащих включению в состав налоговой базы в порядке, установленном Кодексом.

Записи в регистре производятся по каждому факту утраты организацией права собственности на имущество, передачи прав, выполнения работ, оказания услуг.

Ведение регистра должно обеспечивать возможность группировки информации по условиям получения налогоплательщиком дохода и по видам полученных доходов.

Рекомендуемые показатели аналитического учета, включаемые в данный регистр:

– «Дата операции»

В качестве первичных документов, подтверждающих дату проведения операции, указываются документы, подтверждающие момент передачи права собственности на отчуждаемое имущество, имущественные права, результат выполнения работ, а также момент оказания услуги.

– «Условия выбытия имущества, работ, услуг, прав»

Условия выбытия имущества, работ, услуг, прав отражаются в регистре исходя из первичных документов (договор и т. п.):

1. Безвозмездная передача имущества, работ, услуг, прав.

2. Передача имущества, работ, услуг, прав в рамках благотворительной деятельности.

3. В порядке целевого финансирования (одновременно формируется запись в Регистре учета целевого финансирования).

4. Списание имущества за непригодностью.

5. Возврат сырья, материалов поставщику за непригодностью (одновременно формируется запись в Регистре-расчете стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде).

6. Возврат товара поставщику за непригодностью (одновременно формируется запись в Регистре учета стоимости приобретенных товаров).

7. В заем (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению дебиторской задолженности).

8. С последующей оплатой (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению дебиторской задолженности).

9. В счет погашения ранее полученных авансов (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению кредиторской задолженности).

10. В счет расчетов по договору мены.

11. Другие существенные условия.

– «Вид дохода»

Если передача имущества, работ, услуг, прав происходит на условиях, поименованных пунктами 7 – 10 предыдущего показателя регистра, то целесообразно организовать учет операций по видам доходов от реализации, а именно:

– Выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства.

– Выручка от реализации амортизируемого имущества (одновременно формируется запись в Регистре-расчете финансового результата от реализации амортизируемого имущества).

– Выручка от реализации прочего имущества (одновременно формируется запись в Регистре учета стоимости реализованного прочего имущества).

– Выручка от реализации покупных товаров (одновременно на основании данных о количестве товара формируется запись в Регистре-расчете стоимости реализованных товаров).

– Выручка от реализации права требования в рамках осуществления финансовых услуг (одновременно формируется запись в Регистре-расчете финансового результата от реализации прав, ранее приобретенных в рамках операции по оказанию финансовых услуг).

– Выручка от реализации уступки права требования согласно статье 279 НК, в том числе:

– до наступления срока платежа;

– после наступления срока платежа.

По данной операции одновременно формируется запись в Регистре-расчете финансового результата от уступки права требования.

Код вида дохода должен содержать информацию о принадлежности выручки к сделкам по реализации товаров (работ, услуг, прав) на экспорт в понимании главы 21 НК РФ. Возможно для этих целей ведение отдельного показателя.

– «Основания выбытия (реквизиты операции)»

Показатель заполняется на основании первичных документов. В регистр переносится информация о реквизитах договора и/или первичных документов, в соответствии с которыми осуществлялась данная операция.

– «Наименование выбывающего объекта»

Показатель заполняется на основании первичных документов, содержащих информацию о наименовании каждого выбывающего объекта учета.

– «Сумма»

Суммы отражаются отдельно по каждой операции, связанной с выбытием имущества, работ, услуг, прав, с учетом корректировок, предусмотренных Кодексом. Величина и основание корректировки должны быть подтверждены.

В случае если доходы налогоплательщика выражены в иностранной валюте, следует пересчитать эти доходы в рубли по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату признания этих доходов (п.1 настоящего регистра).

– «Количество»

Отражается количество выбывающего имущества одного наименования. Одновременно данная информация о выбывающем сырье, материалах и товарах заносится в соответствующие регистры информации о товарах или сырье и (или) материалах (в зависимости от порядка оценки стоимости выбывающего имущества).

№	Наименование показателя	Источник информации
1.	Дата поступления	Первичные документы (банк, касса)
2.	Основание поступления (реквизиты договора)	Первичные документы (платежный документ)
3.	Условия поступления	Первичные документы (платежный документ) или дополнительная информация
4.	Сумма	Первичные документы (банк, касса)
5.	Признак операции в иностранной валюте	Первичные документы (банк, касса)

Регистр формируется для обобщения информации о поступлении в организацию денежных средств с целью выявления доходов, относящихся как к текущему, так и к будущим периодам, или операций, определяющих суммы признаваемых в будущем расходов.

Записи в регистре производятся по каждому факту поступления денежных средств на расчетный (валютный) счет организации или в кассу, влекущему за собой появление объекта налогового учета.

Рекомендуемые показатели аналитического учета, включаемые в данный Регистр:

– «Дата поступления»

Дата поступления денежных средств на расчетный счет организации или в кассу формируется на основании первичных документов (выписка со счета, расходный кассовый ордер).

– «Основание поступления (реквизиты договора)»

Показатель отражает реквизиты договора (иного основания), по которому произошло поступление. Используется для анализа информации об условиях договора.

– «Условия или вид поступления»

Учет операций ведется по следующим видам расходов (доходов):

– получение денежных средств безвозмездно (одновременно формируется запись Регистра учета доходов текущего периода);

– получение денежных средств в рамках целевых поступлений, целевого финансирования, благотворительности (одновременно формируется запись в Регистре учета целевого финансирования);

– получение денежных средств, переданных ранее на условиях возврата (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению дебиторской задолженности);

– поступление денежных средств в счет авансов под будущие поставки имущества, работ, услуг, прав (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению кредиторской задолженности);

– поступление в счет оплаты за ранее переданное имущество, работы, услуги, права (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению дебиторской задолженности);

– иные виды.

– «Сумма»

Заполняется на основании первичных документов, подтверждающих поступление.

– «Признак операции в иностранной валюте»

Заполняется при получении средств в иностранной валюте. Указывается вид валюты. Используется для выборки информации для расчета курсовых разниц и анализа движения кредиторской и дебиторской задолженности.

№	Наименование показателя	Источник информации
1.	Дата расхода	Первичные документы (банк, касса)
2.	Основание расхода (реквизиты договора)	Первичные документы (платежный документ)
3.	Условия расхода	Первичные документы (платежный документ) или дополнительная информация
4.	Вид расхода	Первичные документы (платежный документ) или дополнительная информация
5.	Сумма	Первичные документы (банк, касса)
6.	Признак операции в иностранной валюте	Первичные документы (банк, касса)

Регистр формируется для обобщения информации о расходовании организацией денежных средств с целью выявления расходов, относящихся как к текущему, так и к будущим периодам, или операций, определяющих суммы признаваемых в будущем доходов.

Записи в регистре производятся по каждому факту списания денежных средств с расчетного (валютного) счета организации или выдачи денежных средств из кассы, влекущему за собой появление объекта налогового учета.

Рекомендуемые показатели аналитического учета, включаемые в данный Регистр:

– «Дата расхода»

Дата списания денежных средств с расчетного счета организации или выдачи денежных средств из кассы формируется на основании первичных документов (выписка со счета, расходный кассовый ордер).

– «Основание расхода (реквизиты договора)»

Показатель отражает реквизиты договора (иного основания) по которому произведена выплата. Используется для анализа информации об условиях договора.

– «Условия или вид расхода»

Учет операций ведется по следующим условиям:

– перечисление денежных средств на условиях возврата (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению дебиторской задолженности);

– в счет авансовых платежей (предварительная оплата) (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению дебиторской задолженности);

– возврат полученных ранее авансов (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению кредиторской задолженности);

– за ранее полученное имущество, работы, услуги, права (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению кредиторской задолженности).

– «Вид расхода»

Учет операций ведется по следующим видам:

– выплата подъемных (одновременно формируется запись в Регистре-расчете формирования стоимости объекта);

– выплата компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, подъемных (одновременно формируется запись в Регистре-расчете формирования стоимости объекта);

– перечисления денежных средств в оплату страховых взносов (одновременно формируется запись в Регистре учета договоров на добровольное страхование работников);

– перечисления взносов, вкладов и иных обязательных платежей (одновременно формируется запись в Регистре учета расчетов с бюджетом);

– выплаты, связанные с расходованием целевых средств (одновременно формируется запись в Регистре учета целевых средств);

– иным существенным видам.

– «Сумма»

Заполняется на основании первичных документов, подтверждающих расходование средств.

– «Признак операции в иностранной валюте»

Заполняется при несении расхода в иностранной валюте. Указывается вид валюты. Используется для выборки информации для расчета курсовых разниц и анализа движения кредиторской и дебиторской задолженности.

№	Наименование показателя	Источник информации
1.	Реквизиты договора или решения суда	Регистр учета расчетов по штрафным санкциям
2.	Признак дохода или расхода	Регистр учета расчетов по штрафным санкциям
3.	Период, за который производится начисление штрафных санкций	Дата первого и последнего дня месяца
4.	Порядок исчисления санкции в текущем отчетном периоде (база)	Регистр учета расчетов по штрафным санкциям
5.	Порядок исчисления санкции в текущем отчетном периоде (ставка)	Регистр учета расчетов по штрафным санкциям
6.	Порядок начисления санкций в текущем периоде (временная единица расчета)	Расчетно по данным строки 3
7.	Сумма санкций, начисленных за текущий период	Расчетно по данным строк 4, 5, 6

Регистр формируется для обобщения информации о суммах штрафных санкций, причитающихся налогоплательщику или причитающихся к выплате контрагенту в виде штрафов, пени и других санкций за нарушение договорных обязательств, начисляемых по условиям договора с контрагентом или по решению суда. Данный регистр ведется налогоплательщиками, определяющими доходы по методу начисления.

Записи в регистре производятся в хронологическом порядке по каждому факту начисления санкции в соответствии с подпунктом 3 пункта 4 статьи 271 НК РФ. Если временная единица расчета установлена в единицах более мелких, чем месяц (день, рабочий день, неделя и т. п.), – налогоплательщик формирует одну запись за месяц.

Рекомендуемые показатели аналитического учета, включаемые в данный Регистр:

– «Реквизиты договора»

Заполняется на основе Регистра учета расчетов по штрафным санкциям

– «Признак дохода или расхода»

Определяет учет сумм начисленных санкций в составе доходов или прочих расходов текущего периода.

– «Период, за который производится начисление штрафных санкций»

Указывается временной период начисления санкций

– «Порядок исчисления санкции (база)»

Указывается базовый стоимостной или количественный показатель, являющийся в соответствии с условиями договора или решением суда исходным для исчисления штрафных санкций текущего периода (сумма, недопоставленная к сроку продукция в натуральном измерении и т. п.).

– «Порядок исчисления санкции (ставка)»

Указывается величина начислений на единицу измерения базы (в денежном измерении или в процентах) в соответствии с условиями договора или решением суда.

– «Порядок начисления санкций (временная единица расчета)»

Указывается временной показатель на единицу значения которого в соответствии с условиями договора или решением суда увеличивается сумма штрафных санкций.

– «Сумма санкций, начисленных за текущий период»

Указывается сумма штрафных санкций, вычисленная в соответствии с условиями договора или решением суда при занесении в Регистр данной записи. Данная сумма переносится в Регистр учета доходов текущего периода или Регистр учета внереализационных расходов текущего периода.

№	Наименование показателя	Источник информации
1.	Лицо, в пользу которого произведено начисление	Первичный документ
2.	Вид персонала	Первичный документ
3.	Дата осуществления (начисления) расхода	Первичный документ
4.	Наименование расхода	Первичный документ
5.	Сумма расхода	Первичный документ
6.	Объект учета (вид расхода), в связи с созданием (приобретением) которого осуществлено начисление расхода по оплате труда	Первичный документ
7.	Итого (по видам персонала)	Расчет

Регистр формируется для обобщения информации о составе и размере расходов на оплату труда в понимании статьи 255 НК РФ.

Регистр заполняется без учета расходов по добровольному страхованию, предусмотренных в подпункте 16 статьи 255 НК РФ.

Записи осуществляются ежемесячно нарастающим итогом за год по всем начислениям, производимым в пользу работников исходя из фактических сумм. Регистр ведется по каждому работнику по виду персонала, к которому он относится.

Итоговые показатели переносятся в Регистр-расчет НЗП и Регистр учета прочих расходов текущего периода.

Аналитический учет задолженности ведется в разрезе следующих показателей:

– «Лицо, в пользу которого произведено начисление»

Указывается Фамилия, И. О. (табельный номер) физического лица, по которому производится начисление расхода на оплату труда.

– «Вид персонала»

Требуется для выделения расходов по оплате труда относящихся к производственному или управленческому персоналу для дальнейшего учета в составе прямых или косвенных расходов (в случае возникновения необходимости).

Реквизит может быть заполнен на основании справочника должностей, относящихся к производственной и непроизводственной сфере.

– «Дата осуществления (начисления или выплаты) расхода, связанного с оплатой труда»

Заполняется с учетом положений пункта 4 и пункта 7 статьи 272 НК РФ. Показатель отражается по дате составления первичного документа, фиксирующего начисление расхода, связанного с оплатой труда.

– «Наименование расхода»

Данный реквизит указывает наименование каждого начисленного расхода (по оплате труда, по премиям, начислениям стимулирующего и (или) компенсирующего характера, и др.).

– «Сумма расхода»

Отражается сумма начисления по каждому виду расхода по оплате труда без учета сумм налогов.

– «Объект учета (вид расхода), в связи с созданием (приобретением) которого осуществлено начисление расхода по оплате труда»

Необходимо для отражения информации о произведенных начислениях расходов на оплату труда, имеющих отношение к созданию, приобретению объектов учета или осуществлению расходов.

Заполняется в случаях, когда расход на оплату труда имеет отношение к определению стоимости конкретного объекта учета или расхода.

– «Итого за период заполнения регистра»

Указывается итоговая сумма по всем работникам (в разрезе вида персонала) и всем начислениям за период, за который производится заполнение регистра.

№	Наименование показателя	Источник информации
1.	Вид налога (сбора)	Законодательство
2.	Дата осуществления (начисления) расхода	Первичный документ
3.	База для расчета налога (сбора)	Первичный документ
4.	Ставка налога (сбора)	Определяется в соответствии с законодательством
5.	Сумма налога (сбора), начисленного за отчетный (налоговый) период и подлежащего перечислению в бюджет	Расчет

Регистр аналитического учета начисления налогов формируется для обобщения информации о налогах и сборах, начисленных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, и включаемых на основании статьи 264 НК РФ в состав прочих расходов.

Регистр ведется по каждому факту начисления налогов и сборов отдельно по видам налогов (сборов). Ведение Регистра должно обеспечивать возможность группировки показателей по видам налогов.

Итоговые показатели переносятся в Регистр учета прочих расходов.

Аналитический учет задолженности ведется в разрезе следующих показателей:

– «Вид налога (сбора)»

Указывается вид налога (сбора), обязанность по уплате которого возложена на налогоплательщика налоговым законодательством, включаемого в состав расходов в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ. Понятия налога и сбора принимаются в значениях, данных в статье 8 НК РФ.

– «Дата осуществления (начисления) расхода»

Показатель формируется по каждому факту начисления налогоплательщиком (плательщиком сбора) налога (сбора) по срокам, установленным законодательством Российской Федерации по налогам и сборам для соответствующего налога и сбора.

– «База для расчета налога (сбора)»

Заполняется стоимостная или иная аналогичная характеристика налоговой базы в значении, данном статьей 53 НК РФ.

– «Ставка налога (сбора)»

Указывается размер ставки налога (сбора), установленный законодательством Российской Федерации для соответствующего налога и сбора. Ставка налога (сбора) представляет собой величину налоговых начислений на единицу измерения налоговой базы в значении, данном статьей 53 НК РФ.

– «Сумма налога или сбора, начисленного за отчетный (налоговый период) и подлежащего перечислению в бюджет»

По данной строке отражается стоимостная оценка величины налога или сбора, определенная налогоплательщиком (плательщиком сбора) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по налогам и сборам и подлежащая перечислению в бюджет.