Письмо Министерства финансов РФ от 18.08.2009 № 03-01-10/2-96

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики, рассмотрев обращение, сообщает следующее.

В соответствии с положениями п.7 и пп.15 п.5 Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.09.2008 года № 87н, для подтверждения возникновения денежного обязательства при поставке товаров получатель средств федерального бюджета представляет в орган Федерального казначейства вместе с Заявкой на кассовый расход соответствующий государственный контракт (договор) на поставку товаров и (или) документ-основание (накладная или акт приемки-передачи).

При этом предусмотрена возможность представления иных документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, предусмотренных федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

Согласно положениям ст.493 Гражданского кодекса Российской Федерации, если иное не предусмотрено законом или договором, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Таким образом, при санкционировании оплаты товаров, приобретенных в розницу, получатель средств федерального бюджета вправе представить в орган Федерального казначейства вместе с заявкой на кассовый расход товарный чек, выданный организацией-продавцом, в качестве документа-основания, учитывая, что товарный чек содержит реквизиты, подтверждающие, что получателем средств федерального бюджета товар уже получен.

Оценка прилагаемых образцов товарного чека и счета не относится к полномочиям Минфина России. Вместе с тем считаем возможным сообщить, что в указанных документах должны содержаться реквизиты, необходимые для проверки соответствующих показателей Заявки на кассовый расход.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С. В. Разгулин