(499) 921-02-35
с 8:30 до 17:30
Узнать о системе больше

Государственные (муниципальные) учреждения: бюджетные, автономные, казенные

Показать описание

Учетная политика – это совокупность принятых в организации способов ведения бухгалтерского учета, подготовки и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности. При ведении бухгалтерского учета и подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности предполагается, что однажды принятые учетные принципы не будут меняться, а однотипные факты хозяйственной жизни будут учитываться одинаковыми методами.

Учреждение формирует учетную политику, исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности, выполняемых им в соответствии с законодательством РФ полномочий. При этом оно руководствуется законодательством РФ,СГС «Учетная политика», другими федеральными стандартами, разработанными для государственных (муниципальных) учреждений, Инструкцией № 157н, учетной политикой учредителя.

В соответствии с п. 8 СГС «Учетная политика», п. 5 Методических указаний, доведенных Письмом Минфина РФ от 31.08.2018 № 02-06-07/62480, учетная политика формируется главным бухгалтером учреждения или иным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Как отмечено в п. 4 Методических указаний, учетная политика учреждения формируется посредством принятия документов учетной политики. При этом допустимо формирование как одного нормативного акта, так и совокупности отдельных нормативных актов.

Состав положений учетной политики

Перечень положений, которые должны быть раскрыты в ней, приведен в п. 9 СГС «Учетная политика». К ним относятся:

– методы оценки объектов учета, порядок принятия их к учету и выбытия с него;
– рабочий план счетов бюджетного учета (номера либо коды счетов, а также правила формирования номера счета бухгалтерского учета);
– порядок проведения инвентаризации активов, обязательств, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, и иных объектов учета;
– формы первичных учетных документов и регистров учета, разработанных учреждением;
– правила документооборота и технология обработки учетной информации;
– порядок организации и обеспечения (осуществления) внутреннего контроля;
– порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты;
– иные способы ведения бухгалтерского учета.

Обращаем внимание, что перечисленные положения учетной политики не должны дублировать нормы федеральных стандартов, Инструкции № 157н, то есть не должны содержать методы, правила, способы ведения бухгалтерского учета, однозначно установленные нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Например, в документах учетной политики не должно быть указано, что (эти положения однозначно установлены Инструкцией № 157н, СГС «Концептуальные основы»,СГС «Основные средства»):

– при ведении бухгалтерского учета объектов бухгалтерского учета применяется метод начисления;
– при отражении операций применяется метод двойной записи, на забалансовых счетах бухгалтерского учета учет ведется по простой системе бухгалтерских записей;
– основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда, списываются с балансового учета с одновременным их отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации».

Изменения учетной политики

По общему правилу учетная политика применяется учреждением последовательно из года в год. Практически весь финансовый анализ основывается на сопоставимости показателей отчетности различных периодов.

Как отмечается в п. 6 Методических указаний, переход учреждения от одного допустимого метода учета к другому допустимому методу учета (например, изменение метода учета материальных запасов по средней фактической стоимости на метод учета по фактической стоимости каждой единицы) приводит к изменению учетной политики.

Изменение учетной политики возможно, если (п. 6 ст. 8 Закона № 402-ФЗ, п. 12 СГС «Учетная политика»):

– меняются требования, установленные законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;
– при разработке или выборе нового способа ведения бухгалтерского учета повышается качество информации об объекте бухгалтерского учета;
– существенно меняются условия деятельности экономического субъекта.

При этом в целях обеспечения сопоставимости бухгалтерской (финансовой) отчетности за ряд лет изменения в учетную политику нужно вносить с начала отчетного года, если иное не обусловлено причиной такого изменения.

В силу п. 14 СГС «Учетная политика», п. 7 Методических указаний не является изменением учетной политики:

1) применение способа организации и ведения бухгалтерского учета для отражения фактов хозяйственной жизни, которые отличаются по существу от фактов хозяйственной жизни, имевших место ранее. Например, не будет считаться изменением:

– установление учреждением особенностей отражения на счетах бухгалтерского учета рабочего плана счетов (включая дополнительную аналитику) операций по выплате заработной платы в безналичной форме расчетов в рамках реализации зарплатных проектов, при условии что ранее заработная плата выплачивалась наличными деньгами (через кассу);
– изменение графика документооборота, а также введение особенностей формирования первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета при переходе на электронный документооборот;

2) утверждение нового способа организации и ведения бухгалтерского учета для отражения фактов хозяйственной жизни, которые возникли в деятельности учреждения впервые (например, появился новый вид деятельности: открылись буфеты, реализуются выпечка и кондитерские изделия сотрудникам и иным посетителям).

Раскрытие информации об учетной политике

Раскрытие в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации о положениях учетной политики организации (о применяемых способах ведения бухгалтерского учета, составе и содержании документов) осуществляется в сведениях об особенностях ведения бюджетного учета (таблица 4) пояснительной записки.

В отношении последствий изменения учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на показатели, отражающие финансовое положение, финансовые результаты деятельности организации и (или) движение денежных средств, обязательному раскрытию подлежит следующая информация:

– обоснование изменения учетной политики;
– содержание изменения учетной политики;
– порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая указание на обстоятельства, в связи с которыми применяется выбранный способ ведения бухгалтерского учета, а также дата, начиная с которой он применяется в связи с изменением учетной политики.

Раскрытие такой информации для бюджетной отчетности осуществляется либо в текстовой части пояснительной записки разд. 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» и сведениях об особенностях ведения бюджетного учета (таблица 4), либо в сопроводительном документе, содержащем пояснения к бухгалтерской (финансовой) отчетности при ее представлении.

  1. Реквизиты
  2. Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с

  3. Полный пакет документов

    • (например, ГБУЗ НО «Городская клиническая больница № 5»):

    Укажите название учреждения

  4. Общие положения на 2019 год
    • бухгалтерской службой учреждения.
    • бухгалтерской службой головного учреждения.
    • бухгалтерской службой головного учреждения и обособленными структурными подразделениями, наделенными правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса.
    • централизованной бухгалтерией.
    • (укажите наименование, если бухучет ведется иной организацией) (п. 5 Инструкции № 157н).

    Бухгалтерский учет ведется

    • .
    • (укажите программное обеспечение, если обработка учетной информации осуществляется иным способом) (п. 19 Инструкции № 157н).
    Обработка учетной информации осуществляется автоматизированным способом с применением
    • Инструкции № 162н с указанием всех используемых аналитических счетов по учреждению (см. приложение № ) (разработайте собственное приложение с помощью сервиса «Рабочий план счетов»).
    • Инструкции № 174н с указанием всех используемых аналитических счетов по учреждению (см. приложение № ) (разработайте собственное приложение с помощью сервиса «Рабочий план счетов»).
    • Инструкции № 183н с указанием всех используемых аналитических счетов по учреждению (см. приложение № ) (разработайте собственное приложение с помощью сервиса «Рабочий план счетов»).
    По учреждению в целом рабочий план счетов бухгалтерского учета устанавливается на основании Единого плана счетов и
    • 1 – бюджетные средства (публичные обязательства)
    • 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)
    • 3 – средства во временном распоряжении
    • 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания
    • 5 – субсидии на иные цели
    • 6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложений
    • 7 – средства по обязательному медицинскому страхованию

    Раздельный учет по источникам финансового обеспечения согласно п. 21 Инструкции № 157н в целях бухгалтерского учета обеспечивается на счетах бухгалтерского учета посредством кодов, которые указываются в 18-м разряде счета Единого плана счетов, а именно:

    • утвержденной сметой доходов и расходов учреждения.
    • утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
    Учет хозяйственных операций осуществляется в разрезе источников финансирования в соответствии с

  5. Обратите внимание: систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, осуществляется в регистрах бухгалтерского учета класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД.
    • формы первичных учетных документов класса 03 и класса 05 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД), утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»
    • формы первичных учетных документов, разработанные учреждением самостоятельно в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (приложение № )
    • формы первичных учетных документов, разработанные учреждением самостоятельно в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», стандарта «Концептуальные основы» (приложение № )
    Для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними в учреждении в целом применяются
    • по формам, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»
    • по формам, разработанным учреждением самостоятельно в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 11 Инструкции № 157н.
    Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществляется учреждением в регистрах бухгалтерского учета
    • на бумажных носителях
    • на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись
    Регистры бухгалтерского учета формируются учреждением в виде книг, журналов, карточек
    • по итогам операционного дня
    • по итогам месяца
    • по итогам квартала
    Регистры бухгалтерского учета на бумажный носитель формируются:
    • (пример графика документооборота Вы можете посмотреть здесь.
    Правила документооборота и технология обработки учетной информации для отражения ее в бухгалтерском учете, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов (график документооборота), порядок и сроки формирования регистров бухгалтерского учета установлены в приложении
    • Да.
    Утверждается ли в учреждении перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов?
    • консолидированная (сводная) бюджетная отчетность, формируемая на бумажных носителях и в электронном виде в соответствии с Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
    • бюджетная отчетность, формируемая на бумажных носителях и в электронном виде в соответствии с Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
    • консолидированная (сводная) бухгалтерская отчетность, формируемая на бумажных носителях и в электронном виде в соответствии с Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений».
    • бухгалтерская отчетность, формируемая на бумажных носителях и в электронном виде в соответствии с Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений».
    Учреждением представляется

  6. К сведению: представление налоговой и иной отчетности осуществляется в сроки, установленные п. 6 ст. 80 НК РФ, п. 11 ст. 2 Федеральным законом от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях».
    • руководителем учреждения (для казенных и бюджетных учреждений).
    • руководителем учреждения и наблюдательным советом (для автономных учреждений).
    Отчетность представляется учредителю в установленные сроки с использованием электронных средств связи и каналов для передачи информации после ее утверждения
    • (заполняется самостоятельно).
    Перечень форм отчетности, представляемой в головное учреждение обособленными структурными подразделениями, составляющими отдельный баланс, утвержден в приложении
  7. Данные бухгалтерского учета и отчетности в учреждении формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения и имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год. Такие события носят названия события после отчетной даты.
    • (разрабатывается учреждением самостоятельно с учетом стандарта «События после отчетной даты»)

    Отражение в учете и отчетности учреждения событий после отчетной даты производится согласно Положению о порядке отражения в учете и отчетности событий после отчетной даты, являющемуся приложением к учетной политике

  8. Приложение разрабатывается самостоятельно

    • приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов
    • неравномерно производимым ремонтом основных средств

    В целях равномерного включения предстоящих расходов и платежей в соответствии с п. 302.1 Инструкции № 157н учреждение создает резерв предстоящих расходов. Резерв создается по расходам на:

    • квартальную бухгалтерскую отчетность до числа месяца, следующего за отчетным кварталом
    • годовую бухгалтерскую отчетность до числа месяца, следующего за отчетным годом
    • налоговую отчетность (указывается при необходимости)
    • статистическую отчетность (указывается при необходимости)
    • (иной вид отчетности укажите самостоятельно при необходимости)
    Обособленные структурные подразделения представляют в головное учреждение
  9. В данном учреждении устанавливается специальный режим хранения и доступа к документам, составляющим
    • (пример положения о внутреннем финансовом контроле Вы можете посмотреть здесь).

    Согласно п. 6 Инструкции № 157н внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляется в соответствии с Положением о внутреннем финансовом контроле, см. приложение


  10. Обратите внимание: состав комиссии по закупке товаров, выполненных работ, оказанных услуг утверждается приказом руководителя.
    • для государственных (муниципальных) нужд в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и планом закупок.
    • для нужд бюджетного учреждения в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
    • для нужд автономного учреждения в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
    • (Если организация осуществляет закупки за счет бюджетных средств по Федеральному закону № 44-ФЗ, и закупки за счет иных источников по Федеральному закону № 223-ФЗ, данный пункт учетной политики Вы можете записать здесь в нужной формулировке).
    В учреждении организованы закупка товаров, выполнение работ, оказание услуг
    • (пример положения об инвентаризации Вы можете посмотреть здесь).
    Для проведения инвентаризаций создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Состав комиссии и порядок ее работы, а также документальное оформление инвентаризации и особенности отражения ее результатов определяются в соответствии с Положением об инвентаризации, см. приложение
    • (разрабатывается самостоятельно)

    Признаки обесценения активов выявляются при осуществлении годовой инвентаризации. Выявление признаков обесценения, определение справедливой стоимости, расчет убытка от обесценения осуществляется в соответствии с Положением о порядке проведения теста на обесценение активов

    • с применением контрольно-кассовой техники.
    • с использованием бланков строгой отчетности.
    Расчеты с юридическими, физическими лицами при приеме наличных денежных средств осуществляются
    • ежедневно.
    • еженедельно.
    • один раз в три рабочих дня.
    Остатки денежной наличности из операционных касс в центральную кассу головного учреждения передаются

  11. Обратите внимание. Предельные сроки использования иных доверенностей устанавливаются в соответствии п. 1 ст. 186 ГК РФ, а именно: в пределах трех лет с момента получения доверенности.
    • 3 дня.
    • 10 дней.
    • (укажите иной срок).
    Перечень лиц, имеющих право получения доверенностей, утверждается приказом руководителя. Предельный срок использования доверенностей на получение ТМЦ составляет с момента ее получения
    • Да.
    Утверждается ли в учреждении перечень лиц, которые обеспечиваются проездными документами в связи с разъездным характером работы?
    • с возложением обязанности на сотрудника учреждения
    • специализированной организацией
    При поступлении документов, оформленных на иностранных языках, осуществляется построчный перевод на русский язык
    • (разрабатывается самостоятельно)

    При смене руководителя учреждения и (или) главного бухгалтера либо иного должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, обеспечивается передача документов бухгалтерского учета в порядке, установленном в приложении

  12. Учет основных средств
    • недвижимого имущества
    • иного движимого имущества
    • особо ценного движимого имущества (только для бюджетных и автономных учреждений)
    • имущества, поступившего в учреждение на основании договора аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования)
    Учет основных средств осуществляется учреждением в разрезе

  13. Обратите внимание: указывается ведомственный нормативный документ, приказ (иной документ) учредителя либо учреждения, которым установлен такой порядок.
    • 02
    Объекты основных средств, не приносящие экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовом счете

  14. К сведению: при невозможности указания инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.
    • 9 цифр, где: 1– код источника финансирования; 2 – 3 – коды аналитического счета; 4 – 9 – порядковый номер (000001 – 999999).
    • цифр (указывается иное количество цифр и структура уникального инвентарного порядкового номера).
    Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме библиотечных фондов и основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно (за исключением объектов недвижимости), независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, состоящий из
    • библиотечного фонда
    • периферийные устройства
    • компьютерное оборудование
    • столы
    • стулья
    • шкафы
    • иная мебель
    Объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной, в частности
    • метода рыночных цен
    • метода амортизированной стоимости замещения
    В случаях установленных стандартом «Основные средства» стоимость объектов основных средств определяется по справедливой стоимости, посредством применения
  15. При отсутствии в технических документах на приобретаемое (получаемое безвозмездно) оборудование сведений о наличии в них драгоценных металлов комиссия по поступлению и выбытию активов определяет их содержание при списании и передаче на утилизацию этих объектов и заносит эти сведения в инвентарную карточку. Учет драгоценных металлов осуществляется в установленном законодательством порядке (Приказ Минфина РФ от 09.12.2016 № 231н).

    • ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в активе, признаваемом объектом основных средств.
    • б) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, и (или) на основании решения комиссии субъекта учета по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:
      ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
      ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
      иных ограничений использования этого объекта, в том числе установленных согласно законодательству Российской Федерации;
      гарантийного срока использования объекта;
      сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от иных субъектов учета, государственных (муниципальных) организаций.
    Срок полезного использования в целях принятия к учету объектов в составе основных средств и начисления амортизации определяется согласно п. 35 стандарта «Основные средства», исходя из
    • линейным методом
    • методом уменьшаемого остатка
    • пропорционально объему продукции
    Начисление амортизации производится
  16. Если срок полезного использования и метод начисления амортизации структурной части объекта основных средств совпадает со сроком полезного использования и методом начисления амортизации иных частей, составляющих совместно со структурными частями объекта основных средств единый объект имущества (единый объект основных средств), то при определении суммы амортизации таких частей они объединяются.
  17. Если эксплуатация объекта основных средств (его составных частей) требует замены отдельных составных частей объекта, затраты по такой замене, в том числе в ходе капитального ремонта, включаются в стоимость объекта основных средств в момент их возникновения при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств, предусмотренных п. 8 стандарта «Основные средства». При этом стоимость объекта основных средств уменьшается на стоимость заменяемых (выбываемых) частей в соответствии с положениями стандарта «Основные средства» о прекращении признания (выбытии с бухгалтерского учета) объектов основных средств.
  18. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств только при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств, предусмотренных п. 8 стандарта «Основные средства». В этом случае любая учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода (на уменьшение финансового результата).
  19. Переоценка основных средств производится в сроки и в порядке, устанавливаемые Правительством РФ.
    • непригодности к использованию
    • невозможности восстановления
    • возврата имущества балансодержателю
    Списание активов с забалансового учета объектов основных средств производится в случае:
  20. Учет нематериальных активов
  21. Обратите внимание: при выборе первого ответа, данный раздел учетной политики формируется автоматически. При необходимости, самостоятельно дополните его отраслевыми особенностями вашего учреждения
    • Да.
    Имеются ли в учреждении нематериальные активы?
  22. Учет материальных запасов

  23. Обратите внимание: при необходимости нужно указать перечень объектов, которые по определению могут быть отнесены к основным средствам, но их целесообразнее учитывать в составе материальных запасов, например дырокол, флеш-накопитель, отвертки, молотки и т. п.

    • (заполняется учреждением самостоятельно при необходимости).

    В составе материальных запасов учитываются предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также объекты, указанные в п. 99 Инструкции № 157н, и следующие виды материальных ценностей

    • видам запасов
    • наименованиям
    • номенклатурным номерам
    • источникам финансового обеспечения
    • местам хранения
    • материально ответственным лицам
    Аналитический учет материальных запасов ведется по
    • по фактической стоимости каждой единицы
    • по средней стоимости

    В соответствии с п. 108 Инструкции № 157н, списание (отпуск) материальных запасов на расходы (в производство, на содержание учреждения и т. п.) производится

  24. Обратите внимание: переход на летнюю и зимнюю норму расхода ГСМ утверждается ежегодно отдельным приказом по учреждению.
    При списании горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ) применяются
  25. Примечание: Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 сообщено, что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных реквизитов, утв. Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152. В учреждениях могут использоваться унифицированные формы путевых листов утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. При этом данные формы необходимо предусмотреть в составе учетной политике учреждения).
    • в соответствии с графиком документооборота по формам, утвержденным настоящим приказом (приложение № ).
    Расход ГСМ подтверждается данными путевых листов, составляемых и предоставляемых в бухгалтерию
    • (разрабатывается учреждением самостоятельно).
    Отпуск средств индивидуальной защиты производится согласно нормам, утвержденным в приложении
    • (заполняется учреждением самостоятельно).
    Строительные материалы списываются на основании актов и отчетов, составленных в форме, установленной в приложении
  26. Учет готовой продукции, товаров, затрат при формировании себестоимости работ, услуг
    • плановой себестоимости.
    • нормативно-плановой себестоимости.

    Готовая продукция в соответствии с п. 122 Инструкции № 157н принимается к учету по

    • затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда персонала, непосредственно оказывающего услугу
    • затраты на приобретение материальных запасов, потребляемых в процессе оказания услуги
    • затраты, непосредственно связанные с оказанием услуги, а именно: (укажите самостоятельно).

    К прямым затратам в силу п. 134, 135 Инструкции № 157н относятся

    • затраты на коммунальные услуги
    • затраты на приобретение услуг связи
    • затраты на приобретение транспортных услуг
    • амортизационные отчисления
    • затраты на содержание имущества
    • (иное укажите самостоятельно)
    К накладным затратам относятся
    • оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда работников учреждения, которые не принимают непосредственного участия в оказании государственной услуги (административно-управленческого, административно-хозяйственного, вспомогательного и иного персонала)
    • юридические, справочные, консультационные услуги
    • содержание административного здания
    • (иное укажите самостоятельно)
    К общехозяйственным затратам относятся затраты на
    • прямым затратам по оплате труда.
    • материальным затратам.
    • иным прямым затратам.
    • объему выручки от реализации продукции (работ, услуг).
    • показателю, характеризующему деятельность учреждения, а именно: (укажите самостоятельно).

    Распределение накладных между видами деятельности в соответствии с п. 134, 135 Инструкции № 157н производится пропорционально

    • прямым затратам по оплате труда.
    • материальным затратам.
    • иным прямым затратам.
    • объему выручки от реализации продукции (работ, услуг).
    • показателю, характеризующему деятельность учреждения, а именно: (укажите самостоятельно).
    Распределение накладных между видами услуг, работ производится по окончании месяца пропорционально
    • на себестоимость реализованной готовой продукции, оказанных работ, услуг аналогично накладным расходам, а в части нераспределяемых расходов относятся на увеличение расходов текущего финансового года.
    • (укажите самостоятельно, если для распределения общехозяйственных расходов применяется иной способ распределения общехозяйственных расходов учреждения).
    Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц), распределяются
    • %
    Товары, приобретенные для перепродажи, учитываются по фактической стоимости. Торговая наценка на товары, приобретенные для перепродажи, установлена в размере

  27. Обратите внимание: в настоящее время методики такого расчета для государственных (муниципальных) учреждений не предусмотрено, поэтому при разработке методов (способов) данного расчета можно обратиться к нормативным документам, которые разработаны для торгующих организаций, например к Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным Письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5.
    В них указано, что в условиях использования продажных цен расчет реализованного наложения может производиться:
    – по общему товарообороту;
    – по ассортименту товарооборота;
    – по среднему проценту;
    – по ассортименту остатка товаров.
    • (укажите самостоятельно).
    Суммы торговых надбавок по реализованным товарам (реализованное наложение) отражаются в уменьшение финансового результата текущего финансового года на основании произведенного расчета, в порядке, установленном в приложении
    • месяца.
    • квартала.
    • (укажите иной период).
    Списание фактической себестоимости выполненных работ, оказанных услуг на уменьшение финансового результата производится по окончании
  28. Учет финансовых активов и обязательств
    • (пример положения о кассовой дисциплине Вы можете посмотреть здесь).

    Операции с наличными средствами, а также обеспечение сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются в соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и Порядком ведения кассовых операций с наличными средствами в учреждении, установленным приложением

    • (разрабатывается учреждением самостоятельно).
    Выдача средств на хозяйственные расходы и на расходы по представительским мероприятиям производится лицам, заключившим с администрацией договор о полной индивидуальной материальной ответственности при условии ознакомления подотчетных лиц с Положением о выдаче наличных денежных средств и бланков строгой отчетности в подотчет и порядка представления отчетности подотчетными лицами, установленным приложением
    • почтовые марки
    • почтовые конверты
    • талоны на приобретение ГСМ
    • авиа- и железнодорожные билеты
    • единые проездные билеты на поезд в городском пассажирском транспорте
    • путевки оплаченные
    • (укажите иное)
    Денежные документы учитываются в кассе учреждения по фактической стоимости приобретения. В составе денежных документов учитываются
    • приложении № (пример положения о принятии финансовых обязательств Вы можете посмотреть здесь).
    • следующем перечне документов: (укажите перечень документов с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом (Казначейством РФ)).

    Учет принятых обязательств и (или) денежных обязательств осуществляется в соответствии с п. 318 Инструкции № 157н на основании документов, подтверждающих их принятие в соответствии с перечнем, установленным в

    • по истечении общего срока исковой давности
    • в связи с прекращением исполнения обязательства вследствие невозможности его исполнения
    • в связи с прекращением исполнения обязательства на основании акта государственного органа
    • на основании акта о ликвидации организации
    • (укажите иные основания)
    Списание безнадежной дебиторской (кредиторской) задолженности производится:
    • решение руководителя (приказ) о списании этой задолженности
    • инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089)
    • документы, являющиеся основанием для списания дебиторской задолженности, а именно: (укажите иные документы).
    Нереальная к взысканию дебиторская задолженность списывается c баланса по результатам инвентаризации. Основанием для списания является
    • решение руководителя (приказ) о списании этой задолженности
    • объяснительная записка о причине образования задолженности
    • инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089)
    • документы, являющиеся основанием для списания кредиторской задолженности, а именно: (укажите иные документы).
    Кредиторская задолженность, невостребованная кредиторами, списывается с баланса по результатам инвентаризации. Основанием для списания служат

  29. Обратите внимание. Для бюджетных и автономных учреждений порядок списания кредиторской задолженности устанавливается самостоятельно следующим образом: либо прописывается в данном пункте, либо Положением об инвентаризации, либо отдельным приложением или иным документом.
    • главным распорядителем бюджетных средств (главным администратором источников финансирования дефицита бюджета) (для казенных учреждений).
    • (укажите самостоятельно).
    Списание задолженности учреждения, невостребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии (инвентаризационной комиссии) учреждения в порядке, установленном
  30. Учет доходов и расходов
    • со сметой.
    • с планом финансово-хозяйственной деятельности.

    Доходы и расходы учреждения признаются по методу начисления.

    Оценка доходов производится по продажной цене, сумме сделки, указанной в договоре. Дата признания определяется по дате перехода права собственности на услугу, товар, готовую продукцию, работу. Начисление доходов осуществляется в следующем порядке:

    – от реализации работ (услуг), покупных товаров и готовой продукции осуществляется на дату их реализации (на дату составления акта выполненных работ, оказанных услуг, товарной накладной, иного документа, предусмотренного условиями договоров в рамках обычая делового оборота, подтверждающего фактическое исполнение работ (услуг));

    – в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) и по иным аналогичным доходам – на дату подписания акта приема-передачи имущества;

    – в виде безвозмездно полученных денежных средств и иных аналогичных доходов – на дату поступления денежных средств на лицевой (расчетный) счет (в кассу);

    – по сданному в аренду имуществу – в последний день месяца (на дату составления акта об оказанных услугах);

    – в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба) – на дату признания их должником (подписания акта) либо на дату вступления в законную силу решения суда.



    При выполнении работ, оказании услуг по долгосрочным договорам, в которых указаны этапы выполнения, если невозможно определить дату перехода собственности, применяется равномерное отнесение доходов и расходов на финансовый результат деятельности учреждения или их списание в соответствии

    • , используются учреждением для своих целей.
    • перечисляются в бюджет.
    Средства, полученные от выполнения платных работ (услуг), реализации готовой продукции и покупных товаров, доходов от аренды
    • (создать данное приложение Вы можете здесь).
    Планирование и формирование расходов на представительские мероприятия, а также порядок составления отчетов по ним определяются в соответствии с Положением о представительских расходах, см. приложение
    • (пример положения о командировках Вы можете посмотреть здесь).
    Порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливаются в соответствии с Положением о служебных командировках, см. приложение
    • (пример положения о сотовой связи Вы можете посмотреть здесь).
    Учет расходов на телефонную (мобильную) связь и Интернет ведется в соответствии с Положением о расходах на телефонную связь и Интернет, см. приложение
  31. Учет на забалансовых счетах
    • в условной оценке один объект – один рубль.
    • по фактической стоимости.
    При передаче в эксплуатацию (при списании с балансового учета) основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно (за исключением объектов недвижимости) в целях обеспечения сохранности этих объектов их аналитический учет ведется на отдельном забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно в эксплуатации» в карточках количественного учета материальных ценностей
    • в условной оценке один объект – один рубль.
    • по стоимости приобретения бланков.
    Учет бланков строгой отчетности осуществляется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения

    Перечень лиц, ответственных за хранение и выдачу бланков, утверждается приказом руководителя. Правила учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности установлены в приложении
    • (укажите полный перечень материальных ценностей либо предусмотрите дополнительную аналитику).
    Для учета материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием применяется счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». На данном счете учитываются следующие материальные ценности
  32. Общие положения
    • бухгалтерской службой учреждения
    • бухгалтерской службой головного учреждения
    • бухгалтерской службой головного учреждения и обособленными структурными подразделениями, наделенными правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса, а именно: (перечислите).
    • централизованной бухгалтерией
    • (укажите наименование, если налоговый учет ведется иной организацией).
    Ведение налогового учета осуществляется
    • на основе бухгалтерских регистров с внесением корректировок.
    • по формам, утвержденным в приложении № (разрабатывается учреждением самостоятельно).
    Налоговые регистры формируются
    • да
    Наряду с деятельностью, подлежащей налогообложению по общей системе, организация осуществляет деятельность, облагаемую в рамках спец режима ЕНВД
    • путём применения соответствующих субсчетов рабочего плана счетов организации, а также регистров аналитического и синтетического учёта в разрезе облагаемых и необлагаемых при операций, имущества и обязательств.
    • (укажите свою методику).
    Ведение раздельно