Согласно пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ российская организация обязана сообщать в налоговый орган обо всех своих обособленных подразделениях, созданных на территории РФ, не являющихся филиалами или представительствами.
В соответствии с п. 7 ст. 23 НК РФ обозначенные сообщения могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом, переданы в электронной форме по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. Если указанные сообщения переданы в электронной форме, то они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью лица, представившего их, или усиленной квалифицированной электронной подписью его представителя (см. Письма Минфина России от 15.06.2022 № 03-02-07/56731, от 15.06.2022 № 03-02-07/56733).
Формы и форматы сообщений, представляемых на бумажном носителе или в электронной форме, а также порядок заполнения форм указанных сообщений утверждены Приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@.