В Письме ФНС РФ от 12.02.2021 № СД-4-11/1705@ разъясняется, что суммы компенсаций расходов дистанционных работников за использование принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, расходов, связанных с их использованием, не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом в учреждении должны быть документы, подтверждающие фактическое использование принадлежащего работнику или арендованного им имущества в интересах работодателя.