Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по утвержденной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Форма справки 2-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.
При этом Налоговым кодексом не установлены способы выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям указанных справок. Следовательно, организация – налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявления справок о доходах и суммах налога физических лиц, не противоречащие действующему законодательству. Такой вывод сделан в Письме ФНС России от 16.11.2020 № БС-4-11/18719@.