Письмо Казначейства РФ от 10.09.2013 № 42-7.4-05/5.2-554

Согласно положению, утвержденному Банком России от 24.12.2004 № 266-П, юридическое лицо через уполномоченных им физических лиц может осуществлять по своему банковскому счету с использованием банковских карт операции, связанные с его деятельностью, в том числе оплачивать расходы на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, командировочные расходы, а также выплачивать сотрудникам компенсацию документально подтвержденных расходов.

При оплате организациями денежных обязательств, связанных с командировочными расходами, либо выплате сотрудникам компенсации документально подтвержденных расходов с использованием карт возникает необходимость в обеспечении указанными картами каждого сотрудника организации, направляемого в командировку, а для названной компенсации – в получении наличных денег с использованием карт организации с последующей выдачей денег сотруднику из кассы организации.

В целях минимизации наличного денежного обращения, а также принимая во внимание нецелесообразность выдачи карт организации каждому сотруднику, направляемому в командировку, и специфику осуществления расходов, связанных с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов, чиновники считают возможным перечисление средств на банковские счета физических лиц – сотрудников организаций в целях оплаты ими с использованием карт физических лиц, выданных в рамках «зарплатных» проектов, командировочных расходов и выплаты им компенсации документально подтвержденных расходов. При этом в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, должен быть преду­смотрен порядок расчетов с подотчетными лицами.