Главная / Форум / Система налогообложения

Отсутствие отметок механика и врача на путевом листе

lombard

13 июля 2017 г., 14:47

Добрый день.

Предприятие арендует автомобили у сотрудников и использует их для поездок данных сотрудников самостоятельно БЕЗ ПАССАЖИРОВ И ГРУЗОВ в служебных целях. Необходима ли отметка в путевом листе о техосмотре автомобиля и медосмотре водителя? Возможно ли снятие с расходов затрат на бензин по данным путевым листам, при условии, что все остальные реквизиты путевого листа заполнены верно.
- Неизвестный
  
  14 июля 2017 г., 8:22
  
  Если данные путевого листа подтверждают поездку сотрудника в служебных целях, который вправе водить соответствующее авто, если расход бензина подтвержден, то это в первую очередь является обоснованием расходов.
  Отсутствие отметок о медосмотре и техосмотре на путевом листе, за это могут налоговики зацепиться, но это не столь существенные основания для отказа в учете расходов
- 103
  
  18 июля 2017 г., 9:14
  
  Рассматривая споры об обоснованности получения налоговой выгоды (в части НДС, налога на прибыль), суды оценивают совокупность обстоятельств, начиная от существования автомобилей (наличия их в принципе) до указания маршрута следования в путевом листе и доказательств приобретения ГСМ. Примеров таких судебных решений много. Если явных признаков недобросовестности нет (реальность использования авто не вызывает сомнений), то мнение будет таким, как в Постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 30.11.2015 № Ф06-3408/2015 по делу N А55-30093/2014: само по себе отсутствие в путевых листах даты предрейсового медицинского осмотра водителя, расшифровок подписей диспетчера (механика) на разрешение выезда транспортного средства не может являться достаточным основанием для исключения расходов из налоговой базы по налогу на прибыль и не подтверждения вычетов по НДС, при том, что представленные наряду с путевыми листами иные документы позволяют идентифицировать произведенные расходы применительно к конкретному автомобилю и целям его использования и свидетельствуют об их соответствии критериям статей 169, 171, 172, 252 Кодекса.
- 103
  
  18 июля 2017 г., 9:35
  
  возможно, вам пригодится такой материал:
  Вопрос:
  Каковы пределы административной ответственности за несоставление организацией путевых листов, отсутствие в них отметок о прохождении водителем медосмотра и отметок механика об исправности транспортного средства?
  
  Ответ:
  Минимальные штрафы за непрохождение необходимых осмотров установлены нормами о правонарушениях в области дорожного движения (в размере до 30 000 руб.). Максимальные штрафы за допуск к работе без медицинского освидетельствования предусмотрены нормами о нарушении трудового законодательства (в размере до 130 000 руб.).
  далее - https://www.audar-info.ru/article/Ctorg/article.php?artId=1358372&sec=3074
- 103
  
  08 авг. 2017 г., 9:09
  
  О налоговых последствиях отсутствия в путевых листах отметок о техосмотре автомобиля и медосмотре водителя
  
  Вопрос:
  Возможно ли исключение из состава расходов затрат на бензин по путевым листам, не содержащим отметок о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства и медосмотре водителя (все остальные реквизиты путевого листа заполнены верно)?
  
  Ответ:
  Предъявляя претензии к оформлению путевых листов, инспекторы не только исключают расходы на ГСМ, но и отказывают в вычете НДС. Вместе с тем многочисленная судебная практика свидетельствует, что арбитры встают на сторону налоговых органов не в связи с отсутствием в путевом листе отметок о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства и медосмотре водителя, а по причине нереальности операций. По мнению судов, само по себе отсутствие указанных сведений не является основанием для налоговых доначислений.
  обоснование ответа можно прочесть, перейдя по ссылке
  https://www.audar-info.ru/article/Cstroy/article.php?artId=2089821