Главная / Форум / Скорая помощь бухгалтерам новых регионов РФ

Порядок заверения подлинников документов с 01.07.2017

poirot1

05 июня 2017 г., 8:57

С 01.07.2017 если копия любого документа выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год») и заверяется печатью организации (вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
При этом отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Пункт 5.26 Госта
- poirot1
  
  14 июня 2017 г., 8:38
  
  Введение данного правила решили отложить ровно на год.
  Приказ Росстандарта от 25 мая 2017 г. № 435-ст.
  Поэтому до 01.07.2018 можно заверять по старому (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст):
  При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
  
  Верно
  
  Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко
  
  Дата
  
  Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.