Главная / Форум / Отдел кадров

Архивное дело

Nicolya.G

28 дек. 2015 г., 15:04

Добрый день.
Подскажите пожалуйста, как правильно формировать архивное дело по отчетам платежных терминалов, которые выглядят как ленты ККМ.
Отчеты необходимо хранить как первичный документ подтверждения оплаты, однако он на химической ленте, срок хранения информации на которой очень мал.
Как правильно их подшивать и хранить.
- Виктор
  
  29 дек. 2015 г., 8:16
  
  Нужно обеспечивать физико-химическую сохранность таких документов
  - Nicolya.G
    
    29 дек. 2015 г., 8:47
    
    А можно для тех, кто не заканчивал физико-химические вузы =) =) =)
    Как именно? И как в принципе их нумеровать, сшивать, считать?
    - Неизвестный
      
      12 янв. 2016 г., 9:30
      
      "Основные правила работы ведомственных архивов" (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263)
      5.4. Обеспечение физико - химической сохранности документов
      5.4.1. Выявленные документы постоянного хранения с физическими дефектами основы (утрата частей документа, разрывы и др.) или текста регистрируются в журнале или в картотеке учета физического состояния документов, где фиксируются виды специальной обработки, которой впоследствии должен быть подвергнут документ (реставрация, дезинфекция, микрофильмирование, фотореставрация, копирование) и намечаются конкретные меры по организации этой обработки документов.