Курс ЦБ на 28 апреля 2024 года
EUR: 98.027 USD: 91.7791 КЛЮЧЕВАЯ СТАВКА 16%
8 (952) 080-10-85
круглосуточно
Узнать о системе больше
Главная / Форум / Обязательства

Расчеты с подотчетными лицами

  • chita-muzei
    04 июня 2018 г., 5:13

    Здравствуйте! Вопрос: государственное автономное учреждение выдало в подотчет сотруднику денежные документы (талоны на бензин), отрывной корешок и чек он потерял, как отразить расходы, бензин по факту получен и израсходован по путевому листу, все талоны пронумерованы, заменить не получиться, деньги вернуть тоже не вариант, т.к. выдавались по рко "фондовый"???

    • Наталья Т.
      13 июня 2018 г., 17:05

      Здравствуйте! Вы выдали талоны как эквивалент наличных, как средство оплаты бензина, списали со счета денежных документов в момент выдачи. Далее идут сами расходы на бензин, которые принимаются к учету на основании путевых листов, мы еще прикладываем акт списания материалов (ГСМ). Про корешки к талонам можно составить бухгалтерскую справку на основании пояснительной записки от водителя.