Государственный комитет Российской Федерации по статистике
постановляет:
1. Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет» с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года.
2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего Постановления унифицированная форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
Председатель
Госкомстата России
В. Соколин
Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 01.08.2001 № 55
Профессия (должность) ____________________________________ Назначение аванса _______________________________________
Наименование показателя |
Сумма, руб. коп. |
Бухгалтерская запись | ||||||
Предыдущий аванс |
остаток |
дебет |
кредит | |||||
перерасход |
счет, субсчет |
сумма, руб. коп. |
счет, субсчет |
сумма, руб. коп. | ||||
Получен аванс 1. из кассы | ||||||||
1a. в валюте (справочно) | ||||||||
2. | ||||||||
Итого получено | ||||||||
Израсходовано | ||||||||
Остаток | ||||||||
Перерасход |
Приложение _______________________________ документов на __________________ листах
Отчет проверен.
К утверждению в сумме __________________________________________ руб. коп. (руб. коп.)
сумма прописью
Главный бухгалтер _________________ _____________________________________________
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер _________________ _____________________________________________
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен в сумме /____________/ руб. /____________/ коп. по кассовому ордеру №
------------------------------
Перерасход выдан от « ___ » __________________ 20__ г.
Бухгалтер
(кассир) _________________ _____________________________
подпись расшифровка подписи
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
линия отреза
Расписка. Принят к проверке от ____________________ авансовый отчет № ___________________ от « ___ » __________________ 20__ г.
на сумму _____________________________________ руб. коп., количество документов на _____________ листах
прописью
Бухгалтер _________________ _____________________________ « ___ » __________________ 20__ г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы № АО-1
Номер по порядку |
Документ, подтверждающий производственные расходы |
Наименование документа (расхода) |
Сумма расхода |
Дебет счета, субсчета | ||||
по отчету |
принятая к учету | |||||||
дата |
номер |
в руб. коп. |
в валюте |
в руб. коп. |
в валюте | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Итого |
Подотчетное лицо _________________ _____________________________
подпись расшифровка подписи
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 – 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 – 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.