Письмо Минфина РФ от 14.01.2025 № 02-07-08/1376

Вопрос:

О проведении инвентаризации имущества, выданного в личное пользование, учтенного на забалансовом счете 27 в целях бухучета для организаций государственного сектора.

Ответ:

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо от 13.12.2024 и сообщает.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 № 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации» Министерству финансов Российской Федерации не предоставлено право официального толкования законодательных или иных нормативных правовых актов, а также оценки конкретных хозяйственных операций.

Вместе с этим сообщаем следующее.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (пункт 3 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Общие требования к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе обязательное проведение инвентаризации в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – Общие требования), устанавливаются федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 274н (далее – СГС «Учетная политика»).

Согласно пункту 32 Общих требований обязанность проведения инвентаризации имущества, выданного в личное пользование, учтенного на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности не предусмотрена.

Учитывая изложенное, принятие решения о проведении инвентаризации показателей забалансового учета в части информации об имуществе, выданном в личное пользование, в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности находится в исключительной компетенции субъекта учета – федерального органа исполнительной власти (территориального органа, подведомственного казенного учреждения).

Порядком проведения инвентаризации в целях выявления фактического наличия объектов инвентаризации в отношении материальных ценностей, отражаемых в составе активов, а также материальных ценностей, являющихся объектами инвентаризации, информация о которых подлежит отражению на забалансовых счетах, инвентаризация проводится, если иное не установлено настоящими общими требованиями, путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра (далее – метод осмотра) (пункта 18 СГС «Учетная политика»).

Положениями Общих требований не предусмотрено обязательное применение метода осмотра для проведения инвентаризации показателей забалансового учета в части информации об имуществе, выданном в личное пользование.

Учитывая вышеизложенное, в случае принятия субъектом учета решения о проведении инвентаризации по показателям забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», по мнению Департамента, следует применять документальный метод (в том числе метод сверки данных управленческого учета, в том числе отраженного в ведомственной информационной системе).