Курс ЦБ на 28 марта 2024 года
EUR: 100.27 USD: 92.5919 КЛЮЧЕВАЯ СТАВКА 16%
8 (952) 080-10-85
круглосуточно

Предоставляем работнику отпуск при сокращении

Каковы действия работодателя, если на момент сокращения работника у него есть неиспользованный отпуск? Как рассчитать и выплатить компенсацию за отпуск при увольнении в связи с сокращением численности работников (штата)?

На момент сокращения работника у него есть неиспользованный отпуск…

Отметим, что в данной ситуации у работодателя есть два варианта действий.

Выплатить работнику компенсацию за неиспользованные дни отпуска при сокращении

Предоставить работнику отпуск при сокращении

Компенсация выплачивается по общим правилам, при этом возможны особенности расчета в зависимости от того, сколько времени работник отработал на момент сокращения в текущем году

Отпуск предоставляется в случае, если с соответствующей просьбой обратился работник либо если отпуск предусмотрен графиком отпусков

Рассмотрим подробно оба случая.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с сокращением

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Количество дней неиспользованного отпуска определяется за все время работы в организации. Результат можно округлять, но только в большую сторону (Письмо Минтруда РФ от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717).

Количество дней неиспользованного отпуска

=

Продолжительность ежегодного отпуска

/

12

х

Количество полных месяцев работы

-

Количество дней использованного отпуска

При подсчете месяцев работы остаток меньше половины месяца не учитывается, а половина и больше округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила), действуют в редакции от 20.04.2010). Сотруднику, отработавшему 11 месяцев, при увольнении положена компенсация отпуска за полный рабочий год (п. 28 Правил).

Пример 1.

Сотрудник был принят в организацию 01.01.2018, увольняется в связи с сокращением штата 30.06.2020. За годы работы в организации он был в отпуске 56 дней. Определим количество дней неиспользованного отпуска, за которые надо будет выплатить компенсацию.

Сотрудник отработал 30 месяцев (с 01.01.2018 по 30.06.2020).

Количество дней неиспользованного отпуска за все время работы будет равно 14 дн. (28 дн. / 12 мес. х 30 мес. – 56 дн.).

Если сотрудник отработал в организации меньше года, но больше пяти с половиной месяцев, в целях расчета компенсации количество дней неиспользованного отпуска определяется по формуле (п. 28 Правил, Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-8717):

Количество неиспользованных дней отпуска

=

Продолжительность ежегодного отпуска

-

Количество использованных дней отпуска

С учетом норм действующего законодательства, если сотрудник отработал пять с половиной месяцев или больше и не был в отпуске, ему полагается компенсация за полный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск сокращенному работнику рассчитывается в общем порядке:

Компенсация за неиспользованный отпуск

=

Средний дневной заработок

х

Количество дней неиспользованного отпуска

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении считают по тем же правилам, что и для выплаты отпускных.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены ст. 139 ТК РФ и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчетный период для выплаты компенсации – 12 календарных месяцев перед увольнением (п. 4 Положения, Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Отпуск работнику при сокращении. Пример 2.

Дополним условия примера 1. За расчетный период (с 01.06.2019 по 31.05.2020) работнику были начислены выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, в размере 790 000 руб. Из расчетного периода следует исключить время ежегодного отпуска с 01.09.2019 по 28.09.2019.

Произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Сначала определим количество дней в расчетном периоде. Оно составит 324,25 дн. (11 мес. x 29,3 дн. + 1,95 дн.), где 11 – количество полностью отработанных месяцев, 29,3 – среднемесячное число календарных дней, 1,95 (29,3 / 30 х (30 – 28)) – количество дней в не полностью отработанном месяце (в сентябре 2019 года).

Далее рассчитаем средний дневной заработок. Он будет равен 2 436,39 руб. (790 000 руб. / 324,25 дн.).

Таким образом, сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 34 109,46 руб. (2 436,39 руб. х 14 дн.).

Отпуск работнику при сокращении. Пример 3.

Сотрудник уволен в связи с сокращением численности работников (штата). На момент увольнения он отработал в организации 8 месяцев. Продолжительность ежегодного отпуска сотрудника – 28 календарных дней, 5 из которых он уже отгулял. Средний дневной заработок – 1 950 руб.

Определим сумму компенсации за отпуск с учетом того, что работник отработал меньше года.

Сначала определим количество календарных дней отпуска, не использованных сотрудником на момент увольнения, – 23 дн. (28 – 5).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 44 850 руб. (1 950 руб. x 23 дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается в полном объеме страховыми взносами и НДФЛ (п. 3 ст. 8, п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Предоставляем отпуск при сокращении

Отпуск при сокращении штата может быть предоставлен или в соответствии с графиком отпусков, или по заявлению работника.

Если отпуск предусмотрен графиком, работодателю по общему правилу необходимо уведомить работника о его начале как минимум за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) и издать приказ о предоставлении отпуска, с которым работника нужно ознакомить под подпись.

К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Оплата отпуска работнику при сокращении производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456, от 26.07.2019 № 14-1/В-582).

К сведению: за нарушение срока выплаты отпускных работодателя могут оштрафовать по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Произвести расчет по отпускным необходимо в срок и в полном объеме. Если выплачена только часть отпускных, это будет считаться задержкой осуществления выплаты, причитающейся работнику (ст. 236 ТК РФ).

Если работник обратился к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска, работодателю следует пойти навстречу увольняемому.

При этом нужно помнить: если отпуск приходится на дату увольнения, оговоренную при уведомлении о сокращении, ее нужно перенести на первый рабочий день после отпуска. Уволить в связи с сокращением штата тех, кто находится в отпуске, нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).



Абросимова Ю. В.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»


Комментарии (0)
Похожие документы