При расчете оплаты труда работника за месяц, в котором есть нерабочие праздничные дни, необходимо руководствоваться положениями Трудового кодекса, а именно ст. 112 и 153.
Статьей 112 ТК РФ установлено, что:
– работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение;
– размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором;
– расходы на выплату дополнительного вознаграждения за работу в нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере;
– наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения размера заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).
Из вышеуказанной статьи следует, что за работу в нерабочий праздничный день сотруднику полагается доплата. Размеры такой доплаты установлены ст. 153 ТК РФ. Итак, работа в нерабочий праздничный день оплачивается:
– сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
– работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
– работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Кроме того, ст. 153 ТК РФ предусмотрено, что:
– учреждение может установить конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников, трудовом договоре;
– работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, может взять другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит;
К сведению: Роструд в Письме от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 разъяснил, что в случае, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.
– оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни для творческих работников может определяться на основании коллективного, трудового договоров, локального нормативного акта.
Далее приведем примеры расчета оплаты труда в нерабочие праздничные дни в различных ситуациях.
Сотрудник получает оклад в пределах месячной нормы рабочего времени
На практике может возникнуть ситуация, когда рабочая смена по графику совпадает с нерабочим праздничным днем. В этом случае, если за месяц сотрудник отработал не более месячной нормы рабочего времени, за отработанную в праздничный день смену ему полагается доплата в размере одинарной дневной ставки сверх оклада, поскольку работа в такие дни оплачивается в соответствии с нормами ст. 153 ТК РФ.
Обратите внимание: если согласно графику рабочий день приходится на воскресенье, он оплачивается по общим правилам (как работа в будни), так как согласно ч. 3 ст. 111 ТК РФ при сменной работе дни отдыха работникам предоставляются в различные дни недели в соответствии с графиком.
Приведем пример расчета доплаты за работу в нерабочий праздничный день.
Пример 1.
Сотруднику учреждения установлен оклад в размере 30 000 руб. На основании распоряжения руководителя данный сотрудник был привлечен к работе в нерабочий праздничный день – 12.06.2017. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (субботой и воскресеньем). Предположим, что сотрудник отработал за месяц не более месячной нормы рабочего времени даже с учетом работы в праздник. Рассчитаем его заработную плату.
В соответствии с производственным календарем в июне 2017 года количество рабочих дней – 21. Следовательно, одинарная дневная ставка составит 1 428,57 руб. (30 000 руб. / 21 дн.). Таким образом, доплата за работу в нерабочий праздничный день будет равна 1 428,57 руб. (1 428,57 руб. x 1 дн.). Заработная плата за июнь 2017 года – 31 428,57 руб. (30 000 + 1 428,57).
Сотрудник получает оклад сверх месячной нормы рабочего времени
Если за месяц сотрудник отработал больше месячной нормы рабочего времени, за отработанный праздничный день ему полагается доплата в размере двойной дневной ставки сверх оклада, так как работа в эти дни оплачивается в соответствии с нормами ст. 153 ТК РФ.
Приведем пример расчета доплаты за работу в праздник.
Пример 2.
Оклад сотрудника – 30 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Согласно приказу руководителя сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2017 года (полный рабочий день). Рассчитаем заработную плату данного сотрудника с учетом работы в нерабочий праздничный день.
Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе в июне 2017 года количество рабочих дней – 21. Отметим, что в силу ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения размера заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад). Это значит, что сотруднику за работу 12 июня 2017 года необходимо доплатить сумму в размере двойной дневной ставки сверх оклада.
Дневная ставка будет равна 1 428,57 руб. (30 000 руб. / 21 раб. дн.). Следовательно, доплата за нерабочий праздничный день составит 2 857,14 руб. (1 428,57 руб. x 2). Заработная плата за июнь – 32 857,14 руб. (30 000 + 2 857,14).
Сотрудник отработал только несколько часов
Если сотрудник привлекался к работе в праздник на несколько часов и он отработал сверх месячной нормы рабочего времени, за отработанные в праздничный день часы ему положена доплата в размере двойной часовой ставки, что соответствует положениям, установленным ст. 153 ТК РФ.
Пример 3.
Воспользуемся условиями примера 2. Предположим, что сотрудник был привлечен к работе 12 июня только на пять часов (с 10.00 до 15.00). Рассчитаем размер доплаты в этом случае.
Часовая ставка составит 178,57 руб. (30 000 руб. / 168 ч), где 168 часов – количество рабочих часов в июне 2017 года в соответствии с производственным календарем. Следовательно, доплата за пять часов в нерабочий праздничный день составит 1 785,70 руб. (178,57 руб. x 5 ч x 2).
Сотрудник хочет взять день отдыха
Как уже было сказано, сотрудник, работавший в нерабочий праздничный день, может взять другой день отдыха. В этом случае работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Расчет заработной платы зависит от того, в каком месяце сотруднику предоставляется день отдыха.
День отдыха предоставляется в том же месяце
В данном случае необходимо руководствоваться рекомендациями, приведенными в Письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.
Пример 4.
Воспользуемся условиями примера 2. Предположим, что сотрудник захотел взять дополнительный выходной день за работу в праздник.
Дневная ставка будет равна 1 428,57 руб. (30 000 руб. / 21 раб. дн.). Следовательно, доплата за нерабочий праздничный день составит 1 428,57 руб., а заработная плата за июнь – 31 428,57 руб. (30 000 + 1 428,57).
Пример 5.
Воспользуемся условиями примера 3. Добавим, что сотрудник за работу 12 июня с 10.00 до 15.00 (пять часов) попросил предоставить ему другой день отдыха.
Необходимо руководствоваться разъяснениями Роструда: исходя из буквального прочтения ст. 153 ТК РФ речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Кроме того, действующее законодательство не предусматривает зависимость продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха (письма от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).
Итак, согласно ст. 153 ТК РФ сотруднику полагается доплата за пять часов работы в нерабочий праздничный день в одинарном размере. Это значит, что доплата составит 892,85 руб. (178,57 руб. x 5 ч). Заработная плата за июнь будет равна 30 892,85 руб. (30 000 + 892,85).
День отдыха предоставляется в следующем месяце
В данном случае сотруднику в месяце, когда он привлекался к работе в нерабочий праздничный день, необходимо произвести оплату в двойном размере сверх оклада, а в месяце, когда он использует дополнительный выходной, этот день не будет подлежать оплате.
Пример 6.
Оклад сотрудника равен 30 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (субботой и воскресеньем). Согласно приказу руководителя сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2017 года (полный рабочий день). Он подал заявление о предоставлении ему дополнительного выходного дня в июле. Рассчитаем заработную плату данного сотрудника с учетом работы в праздник.
В примере 2 уже был представлен расчет заработной платы сотрудника за июнь: она равна 32 857,14 руб. Его заработная плата в следующем месяце, в котором этот сотрудник использует дополнительный выходной (в июле), составит 28 572,43 руб. (30 000 руб. / 21 раб. дн. х 20 раб. дн.), где:
– 21 – количество рабочих дней в июле 2017 года в соответствии с производственным календарем;
– 20 – количество фактически отработанных дней в июле 2017 года, так как сотруднику был предоставлен дополнительный выходной, который не подлежит оплате.
Особенности расчета доплаты при суммированном учете рабочего времени
В настоящее время действует Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 «Об утверждении Разъяснения № 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (далее – Разъяснение). Данным постановлением установлен особый порядок определения доплаты за работу в нерабочий праздничный день при суммированном учете рабочего времени.
Обратите внимание: названное постановление действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).
Согласно п. 1 Разъяснения при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Что касается оплаты труда в праздник, ее необходимо производить в соответствии со ст. 153 ТК РФ:
– если праздничная смена была отработана в пределах нормы рабочего времени, доплата за работу в нерабочий праздничный день исчисляется в размере одинарной часовой ставки сверх оклада;
– если праздничная смена была отработана сверх установленной нормы рабочего времени, доплата за работу в праздник исчисляется в размере двойной часовой ставки сверх оклада.
Особенности расчета часовой ставки
В Письме Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16-4/2059436 «Об оплате труда за сверхурочную работу» сказано, что порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной нормы в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не предусмотрен. Ведомство считает, что часовую тарифную ставку целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов (например, при 36-часовой рабочей неделе) рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. В качестве примера был взят 2014 год, в котором среднемесячное количество рабочих часов при 36-часовой рабочей неделе составляет 147,7 часа (1 772,4 / 12).
При этом чиновники отметили, что применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет получать за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, одинаковую плату.
Порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной нормы рабочего времени необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.
Отметим, что данное письмо носит рекомендательный характер и не является нормативным документом. На это указывают и арбитры при рассмотрении споров об определении расчета часовой ставки. Одним из таких примеров служит Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.01.2016 № 33-1042/2016, в котором арбитры указали, что применение порядка, рекомендованного в рассматриваемом письме, возможно только при продолжительности отношений работника и работодателя в течение года.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что организация вправе установить свой способ расчета часовой ставки, например, исходя из количества рабочих часов в текущем месяце, в среднем за учетный период, при этом она должна закрепить порядок расчета часовой ставки в локальном нормативном акте.
Пример 7.
Сотруднику учреждения установлен оклад в размере 30 000 руб. Согласно графику сменности его смена выпала на 12.06.2017, продолжительность рабочей смены составляет 12 часов. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период – месяц. В связи с этим часовая ставка исчисляется исходя из количества рабочих часов в текущем месяце. Предположим, что сотрудник отработал за месяц не более месячной нормы рабочего времени даже с учетом смены в нерабочий праздничный день. Рассчитаем его заработную плату.
В соответствии с производственным календарем в июне 2017 года количество рабочих часов составляет 168. Следовательно, одинарная часовая ставка рабочего времени – 178,57 руб. (30 000 руб. / 168 ч). Таким образом, доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 142,84 руб. (178,57 руб. x 12 ч). Заработная плата сотрудника за июнь 2017 года будет равна 32 142,84 руб. (30 000 + 2 142,84).
Пример 8.
Воспользуемся условиями примера 7. Предположим, что рабочая смена в праздник была отработана сверх установленной месячной нормы рабочего времени. Рассчитаем заработную плату сотрудника.
Итак, одинарная часовая ставка рабочего времени составляет 178,57 руб. Таким образом, доплата за работу в нерабочий праздничный день будет равна 4 285,68 руб. (178,57 руб. x 12 ч х 2). Заработная плата сотрудника за июнь 2017 года – 34 285,68 руб. (30 000 + 4 285,68).
Сверхурочная работа в нерабочий праздничный день
По общему правилу, установленному ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. При этом конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
При определении сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени необходимо учитывать п. 4 Разъяснения и Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341, где сказано, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, проведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Итак, если сотрудник вышел на работу в праздник, время переработки не является сверхурочным, так как все часы работы в выходной день уже оплачиваются в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
Обратите внимание: при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснения).
Таким образом, если рабочее время совпало с нерабочим праздничным днем, оплата труда в этот день производится в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась в пределах нормы рабочего времени, или в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени.
Пример 9.
Сотруднику учреждения установлен оклад в размере 30 000 руб. Согласно графику сменности одна из его смен выпала на 12.06.2017, продолжительность рабочей смены составляет 12 часов. Всего за этот месяц у сотрудника 15 смен. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период – месяц. В связи с этим часовая ставка исчисляется исходя из количества рабочих часов в текущем месяце. Рассчитаем заработную плату данного сотрудника.
Как уже было рассчитано, в июне одинарная часовая ставка рабочего времени составляет 178,57 руб. Сотрудник отработал за этот месяц 180 часов (15 смен х 12 ч). При этом нормальная продолжительность рабочего времени за июнь – 168 часов. В данном случае возникают сверхурочные 12 часов (180 - 168). Эти сверхурочные часы должны быть оплачены в одинарном размере, так как смена за нерабочий праздничный день (12.06.2017) уже оплачена в повышенном размере.
Следовательно, заработная плата сотрудника за месяц составит 36 428,28 руб. (180 ч х 178,57 руб. + 178,57 руб. х 12 ч х 2).
Обратите внимание: подсчет сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени производится только после окончания учетного периода.
Пример 10.
Воспользуемся условиями примера 9. Предположим, что в соответствии с приказом руководителя сотрудник был привлечен к сверхурочной работе: продолжительность двух смен составила не 12, а 14 часов. Рассчитаем заработную плату сотрудника.
Из условий примера следует, что сотрудник за месяц отработал 184 часа. Значит, возникают сверхурочные 16 часов (184 - 168). При этом 12 часов будут оплачены в одинарном размере, так как смена за нерабочий праздничный день (12.06.2017) уже оплачена в повышенном размере, а 4 часа – по правилам, установленным ст. 152 ТК РФ, то есть сумма оплаты четырех часов составит 1 249,99 руб. (178,57 руб. х 2 ч х 1,5 + 178,57 руб. х 2 ч х 2).
Следовательно, заработная плата сотрудника за месяц будет равна 37 678,27 руб. (36 428,28 + 535,71 + 714,28).
Ночная смена в нерабочий праздничный день
По общему правилу, предусмотренному ст. 154 ТК РФ, каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В настоящее время Постановлением Правительства РФ № 554 определен минимальный размер доплаты за работу в ночное время. Итак, минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время (с 22 до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
К сведению: конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время работодатель может установить самостоятельно, зафиксировав это в трудовом, коллективном договорах, локальном нормативном акте (приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и др.). Однако следует помнить, что размеры оплаты труда в ночное время, которые устанавливаются работодателем, не могут быть ниже размера, определяемого Правительством РФ.
Согласно п. 1 Разъяснения оплата труда в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в праздник. Когда на праздничный день выпадает часть рабочей смены, в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в такой день (от 0 до 24 часов).
Пример 11.
Согласно графику смена сотрудника выпала на ночь с 12 на 13 июня (с 20.00 до 8.00). Оклад работника составляет 30 000 руб. Данные часы входят в норму рабочего времени. Доплата за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки. Рассчитаем размер доплаты за праздничную смену.
Из условий примера следует, что часы работы с 20.00 до 24.00 должны быть оплачены в двойном размере, так как они выпали на нерабочий праздничный день. Как было рассчитано выше, часовая ставка данного сотрудника составляет 178,57 руб. Таким образом, доплата за праздничные часы работы 12 июня с 20.00 до 24.00 будет равна 1 428,56 руб. (178,57 руб. х 4 ч х 2). Кроме того, доплата за ночные часы составит 428,57 руб. (178,57 руб. х 12 ч х 20%).
Таким образом, доплата за работу в праздничную смену составит 1 857,13 руб. (1 428,56 + 428,57). Заработная плата сотрудника – 31 857,13 руб. (30 000 + 1 857,13).
* * *
В заключение еще раз напомним, что работа в нерабочий праздничный день подлежит оплате в соответствии со ст. 153 ТК РФ с учетом особенностей, которые установлены Разъяснением:
1) если за месяц сотрудник отработал не более месячной нормы рабочего времени, за отработанную смену в праздничный день ему полагается доплата в размере одинарной дневной ставки сверх оклада;
2) если за месяц сотрудник отработал более месячной нормы рабочего времени, за отработанный праздничный день ему полагается доплата в размере двойной дневной ставки сверх оклада;
3) организация, в которой установлен суммированный учет рабочего времени, вправе предусмотреть свой способ расчета часовой ставки, например, исходя из количества рабочих часов в текущем месяце, в среднем за учетный период, закрепив это в локальном нормативном акте;
4) при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени, следовательно, при подсчете сверхурочных часов работа в праздники, выполненная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере;
5) подсчет сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени производится только после окончания учетного периода.
Данилова В. В.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»