Вопрос:
Казенное учреждение приобрело антисептические средства для обработки рук, влажные салфетки, дезинфицирующие средства для обработки помещения, термометры для измерения температуры тела и УФ-облучатели. Как отразить данные расходы в бюджетном учете?
Ответ:
Дезинфицирующие средства и антисептики относятся к материальным запасам. Расходы на их приобретение следует отражать в бухгалтерском учете по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н) с применением подстатей КОСГУ:
– 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» (п. 11.4.6 Порядка № 209н) – при приобретении данных материальных запасов для сотрудников казенных учреждений в целях санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
– 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях» (п. 11.4.1 Порядка № 209н) – если указанные материальные запасы закупаются медицинским казенным учреждением в целях оказания медицинской помощи и для общехозяйственных нужд учреждения, в том числе для посетителей учреждения.
Медицинские ртутные и электронные термометры служат для измерения температуры тела человека, но по своим характеристикам отличаются друг от друга. Ртутный термометр представляет собой стеклянную колбу с ртутным капилляром. Конструкция корпуса очень хрупкая и ненадежная, что позволяет легко разбить термометр. Таким образом, срок полезного использования ртутного термометра может быть меньше года, и его следует учитывать как материальные запасы, используемые в медицинских целях, по статье 341 КОСГУ (см. п. 11.4.1 Порядка № 209н).
Электронный термометр – это техническое устройство, работающее от батареек. Чаще всего производители дают на него гарантию от двух до пяти лет. Значит, электронные термометры должны учитываться в составе основных средств по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Обратите внимание: невысокая цена термометров данного вида не является основанием для принятия их к учету в качестве материальных запасов.
Под ультрафиолетовым облучателем подразумевают прибор, главное предназначение которого – проведение физиотерапевтических процедур различного назначения, а также дезинфекция помещения. Прибор имеет и другие названия: кварцевая лампа, кварцеватель, ультрафиолетовая лампа, бактерицидный облучатель. Такие приборы крепятся к стене или потолку помещения.
Если производитель приборов дает рекомендации по их применению более 12 месяцев, то эти объекты удовлетворяют условиям принятия их к учету в составе основных средств, так как срок их полезного использования составляет более года (п. 7 СГС «Основные средства»).
Расходы учреждения на приобретение данных приборов отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н, п. 11.1 Порядка № 209н, письма Минфина РФ от 16.05.2019 № 02-05-10/35563, от 18.07.2019 № 02-08-10/54147).
В соответствии с Инструкцией № 162н операции по закупке и учету указанных объектов будут отражены в учреждении следующим образом:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Приняты к учету в составе материальных запасов: |
||
– антисептики, влажные салфетки, дезинфицирующие средства, используемые для санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий в учреждениях |
1 105 36 346 |
1 302 34 734 |
– антисептики, влажные салфетки, дезинфицирующие средства, ртутные термометры, используемые в медицинских целях и для нужд медицинских учреждений санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий в учреждениях |
1 105 31 341 |
1 302 34 734 |
Оплачены закупленные материальные запасы |
1 302 34 834 |
1 304 05 340 |
1 208 34 567 |
1 201 34 610 |
|
Отражены вложения в объекты основных средств (электронные термометры, облучатели) |
1 106 31 310 |
1 302 31 734 |
Приняты к учету электронные термометры и облучатели |
1 101 34 310 |
1 106 31 310 |
Оплачены закупленные приборы |
1 302 31 834 |
1 304 05 310 |
1 208 31 567 |
1 201 34 610 |
Зарипова М.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»