(499) 921-02-35
с 8:30 до 17:30
Узнать о системе больше

Удержание подотчетных сумм, не возвращенных в срок

Как правильно отразить удержание подотчетных сумм из заработной платы?

Как отразить в бюджетном учете операции, связанные с удержанием подотчетных сумм из заработной платы работника, не возвращенных в срок?

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет (ф. 0504505) с приложением к нему подтверждающих документов. Проверка этого документа, его утверждение и окончательный расчет осуществляются в сроки, установленные руководителем учреждения (пп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, п. 216 Инструкции № 157н).

Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, а также в других случаях. При этом при удержании подотчетных сумм необходимо соблюдать следующие условия:

– решение об удержании невозвращенной подотчетной суммы учреждение должно принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ);
– размер всех удержаний подотчетных сумм при каждой выплате не должен превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ);
– должно быть оформлено в письменном виде согласие работника на удержание из заработной платы подотчетных сумм (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Обратите внимание: если срок для принятия решения об удержании пропущен, не возвращенные работником подотчетные суммы могут быть взысканы с него только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Исходя из положений Инструкции № 162н бухгалтерские записи по удержанию из зарплаты работника подотчетной суммы, не возвращенной в срок, будут следующими:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена подотчетная сумма, подлежащая удержанию из зарплаты

1 304 03 831

1 208 хх 667

Удержана из зарплаты работника не возвращенная в срок подотчетная сумма

1 302 11 837

1 304 03 731

Пример.

Работнику казенного учреждения на приобретение продуктов питания выдано из кассы под отчет 6 000 руб. Согласно представленному авансовому отчету (с приложением к нему подтверждающих документов) он израсходовал 5 000 руб., а неизрасходованный остаток в размере 1 000 руб. в установленный срок не возвратил. На основании приказа руководителя учреждения данная сумма была удержана из заработной платы работника с его письменного согласия. Оклад сотрудника за месяц составил 20 000 руб., стандартные вычеты по НДФЛ не предоставлялись.

В бюджетном учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Выданы из кассы учреждения денежные средства под отчет

1 208 34 567

1 201 34 610
забалансовый счет 18

6 000

Приняты к учету приобретенные продукты питания (на основании представленного авансового отчета)

1 105 32 342

1 208 34 667

5 000

Начислена зарплата работнику

1 401 20 211

1 302 11 737

20 000

Удержан НДФЛ с зарплаты работника (20 000 руб. х 13%)

1 302 11 837

1 303 01 731

2 600

Отражена подотчетная сумма, подлежащая удержанию из зарплаты работника

1 304 03 831

1 208 34 667

1 000

Удержан из зарплаты работника не возвращенный в срок остаток подотчетной суммы

1 302 11 837

1 304 03 731

1 000

Выдана зарплата работнику из кассы учреждения (20 000 – 2600 – 1 000) руб.

1 302 11 837

1 304 05 211

16 400




Алексеева М.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Комментарии (0)
Похожие документы
ДатаНазвание
03.02.2020НДФЛ: подводим итоги за 2019 год
10.06.2019Окончание переходного периода: ККТ-онлайн с 1 июля 2019 года
06.05.2019Какие документы должны быть представлены госслужащим по результатам командировки?
06.07.2017Удержания по исполнительным листам: новшества Федерального закона от 28.05.2017 № 101-ФЗ
05.07.2017Расчетные листки: правила оформления и выдачи
24.06.2017Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника