С 1 сентября 2021 года личные карточки по форме Т-2 на работников вести не обязательно. Отказаться от них сразу не получилось, поскольку в них помимо прочего вносятся сведения о воинском учете. Но с 8 января 2022 года вступили в действие новая форма карточек для граждан, подлежащих воинскому учету, и порядок их ведения и хранения. Как заполнять и хранить новую карточку по воинскому учету, расскажем далее.
Форма карточки
Итак, сейчас воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (далее – карточка). Эта форма 10 приведена в приложении 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденной Приказом Минобороны России от 22.11.2021 № 700.
Карточка содержит четыре раздела:
I. Общие сведения.
II. Сведения о воинском учете.
III. Дополнительные сведения.
IV. Сведения о приеме и увольнении (переводе).
Карточка заполняется на основании:
– удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;
– военного билета офицера запаса (военный билет; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета; справка взамен военного билета) – для военнообязанных;
– предоставленных работником сведений об образовании, о месте работы, должности, месте жительства или месте пребывания (на срок более трех месяцев), семейном положении и др.
Карточки формируются и ведутся работником, осуществляющим ведение воинского учета в организации, в электронном и в бумажном виде.
В бумажном виде карточка заполняется чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Записи о семейном положении, адресе места жительства (места пребывания), в том числе фактического, номере телефона производятся карандашом.
Особенности заполнения карточки
В начале карточки предусмотрены строки для сверки сведений. Так:
– две строки реквизита «Сверка с документами воинского учета» предназначены для отметок о датах сверок карточки с данными воинского учета гражданина;
– две строки реквизита «Сверка с военным комиссариатом» предназначены для отметок о датах сверок карточки с учетными карточками военного комиссариата и (или) органа местного самоуправления.
Даты проставляются тремя парами цифр, разделенных точками, в такой последовательности: число, месяц, год и подпись работника организации. Например: «11.01.2022 Иванова». Записи в строках производятся последовательно сверху вниз простым карандашом.
Раздел I. Общие сведения
Реквизиты раздела:
– «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)», «Дата рождения», «Место рождения», «Образование», «Профессия», «Семейное положение», «Состав семьи», «Знание иностранных языков», «Паспорт», «Водительское удостоверение» – заполняются по данным паспорта (удостоверения личности военнослужащего) гражданина Российской Федерации, документа воинского учета и других подтверждающих документов;
– «Место рождения» – заполняется в последовательности село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика. Записи производятся в именительном падеже и с использованием разрешенных сокращений.
Раздел II. Сведения о воинском учете
Информацию для заполнения данного раздела нужно брать в военном билете, удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, или справке военкомата, выданной взамен военного билета.
Как вносить эти сведения, зависит от категории военнообязанного. Их три:
– офицеры запаса;
– солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;
– сотрудники, подлежащие призыву на военную службу.
Записи в п. 7 «Состоит на воинском учете:» карточки делаются простым карандашом.
В таблице покажем, как заполняется этот раздел для каждой категории.
Раздел II |
Офицеры запаса |
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса |
Сотрудники, подлежащие призыву на военную службу |
Пункт 1 |
Не заполняется |
Заполняется на основании п. 23 военного билета (п. 9 справки взамен военного билета). Здесь необходимо проставить цифру «1» или «2» |
Не заполняется |
Пункт 2 |
Заполняется на основании п. 6 и 14 военного билета офицера запаса |
Заполняется на основании п. 20 военного билета |
Указывается «Подлежит призыву» |
Пункт 3 |
Заполняется по данным п. 8 военного билета офицера запаса. Название профиля нужно указывать без сокращений (например, «командный») |
Заполняется по данным п. 25 военного билета (п. 11 справки взамен военного билета). Название состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием без сокращений (например, «солдаты») |
Не заполняется |
Пункт 4 |
Заполняется по данным п. 7 военного билета офицера запаса. Указывается полное кодовое обозначение ВУС из шести цифр (например, «021101») |
Заполняется по данным графы «Полное кодовое обозначение ВУС» п. 26 военного билета (п. 12 справки взамен военного билета). Указывается полное кодовое обозначение ВУС из шести цифр и буквы (например, «113194А») |
Не заполняется |
Пункт 5 |
Заполняется на основании информации о категории годности к военной службе из п. 17 военного билета офицера запаса. Категория годности обозначается одной из букв: – А (годен к военной службе); Если в п. 17 военного билета офицера запаса записей нет, в п. 5 карточки проставляется категория «А» |
Заполняется на основании информации о категории годности к военной службе из п. 6, 7, 9 или из п. 30 (в строке после слова «признан») военного билета (из п. 6 справки взамен военного билета). Категория годности обозначается одной из букв: – А (годен к военной службе); Если в указанных пунктах военного билета нет записей, в п. 5 карточки ставится категория годности к военной службе «А» |
Указывается категория годности по данным записи о решении комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова «признан» на стр. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Она обозначается одной из букв: – А (годен к военной службе); |
Пункт 6 |
Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете по данным п. 25 военного билета офицера запаса |
Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете, по данным разд. IX военного билета (разд. VII справки взамен военного билета) |
Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете по данным разд. I удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу |
Пункт 7 |
Подпункт «1) общем» заполняется, если у работника есть мобилизационное предписание и в п. 18 военного билета офицера запаса (разд. VII военного билета, разд. VI справки взамен военного билета для солдат, матросов…) стоит штамп о его вручении. Номер команды (партии) указывается в соответствии с данными в мобилизационном предписании. Он же указан в строке «в команду № ___» штампа о вручении мобилизационного предписания в военном билете офицера запаса. Подпункт «2) специальном» заполняется на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации, военного положения и на военное время. Здесь приводятся серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в названные периоды, дата оформления отсрочки военным комиссариатом. Вместо этого могут быть отражены дата и исходящий номер списка граждан, пребывающих в запасе, обучающихся в образовательных организациях граждан, которые имеют право на отсрочку от призыва на военную службу в указанные периоды. Если оснований для заполнения подпунктов «1) общем» и «2) специальном» нет, подчеркивается первый из них |
Не заполняется |
В карточках работников, достигших предельного возраста пребывания в запасе, в реквизите «Отметка о снятии с воинского учета» приводятся дата (например, «12.01.2022») и причина – «По возрасту». В третьем поле реквизита сотрудник, осуществляющий воинский учет, ставит свою подпись. В карточках работников, которые признаны негодными к военной службе по состоянию здоровья, запись делается аналогичным образом, но указывается причина «По состоянию здоровья». Реквизит заполняется на основании записи, сделанной в военном комиссариате в п. 26 и 27 военного билета офицера запаса записи или в разд. X военного билета солдат, матросов и т. д.
Раздел III. Дополнительные сведения
В этом разделе делаются записи:
– о принадлежности к казачеству;
– о наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету;
– о наличии допуска контрольных органов;
– о прохождении военных сборов (всех видов военных сборов) во время работы в организации;
– о заключении с гражданином контракта на пребывание в резерве.
Здесь же отражаются другие дополнительные сведения по вопросам воинского учета.
Раздел IV. Сведения о приеме и увольнении (переводе)
Графы 1 и 2 заполняются на основании сведений кадрового органа (лица, ответственного за кадровую работу) организации.
Запись в графе 3 должна совпадать с отметкой в п. 6 разд. II (наименование военного комиссариата по месту воинского учета).
В графе 4 проставляется отметка о направлении сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, в военный комиссариат, где гражданин состоит на воинском учете.
В реквизите «Отметка о снятии с воинского учета» карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, делаются записи «20.01.2022», «По возрасту» и проставляется подпись работника, осуществляющего воинский учет.
В карточках граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, делаются записи «20.01.2022», «По состоянию здоровья» и проставляется подпись работника, осуществляющего воинский учет.
Отметки делаются на основании записи, внесенной в военкомате:
– в военном билете офицера запаса – в п. 26 «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» и п. 27 «___» _________ 20___ г. снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе» на стр. 36 военного билета;
– в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана – в разд. X «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» на стр. 34 военного билета.
Хранение карточек
Карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы картотеки:
– первый раздел – карточки офицеров запаса;
– второй раздел – карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
– третий раздел – карточки военнообязанных запаса женского пола;
– четвертый раздел – карточки призывников.
Картотека строится в алфавитном порядке.
При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел картотеки. В этом разделе карточки располагаются по номерам команд, партий на основании данных п. 7 «Состоит на воинском учете» карточки, а внутри групп, партий – в алфавитном порядке. Военкомат вправе установить иной порядок построения пятого раздела картотеки, исходя из местных условий.
Сверка сведений с военкоматом
Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления, осуществляющих первичный воинский учет, проводится не реже одного раза в год.
Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет).
В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разд. II карточки, а также следующие данные о гражданах:
– фамилия, имя и отчество (при наличии);
– дата и место рождения;
– образование;
– должность (профессия);
– семейное положение и состав семьи;
– состояние здоровья;
– прохождение военных сборов;
– адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.
До начала сверки следует уточнить данные по документам воинского учета и у самого работника.
Отметку о проведении даты сверки проставляют в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» простым карандашом следующим образом: «11.01.22 Иванова».
После сверки всех карточек сотрудник военкомата внесет запись об этом в журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил.
Чтобы сверить учетные сведения карточек военнообязанных, которые состоят на учете в других военкоматах, в военный комиссариат направляются списки граждан, пребывающих в запасе, по форме, утвержденной в приложении 2 к Приказу Минобороны России от 22.11.2021 № 700. Списки составляются в двух экземплярах. Второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года.
* * *
Итак, в целом сведения из личной карточки Т-2 повторяются в новой карточке 10. При этом в нее включили отметки о датах сверок с документами военнообязанного и данными военкомата, отметки о направлении в военкомат сведений о приеме, переводе и увольнении сотрудника, сведения о водительском удостоверении сотрудника и новый раздел «Дополнительные сведения».
Волкова М. Н.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Дата | Название |
---|---|
20.10.2022 | Воинский учет – 2022 |
02.02.2022 | Организация воинского учета в учреждении |
28.01.2022 | Отказ от ведения личных карточек |
07.07.2021 | Утвержден стандарт о документах и документообороте в бухгалтерском учете |
12.06.2021 | Расходы на хранение оборудования – в первоначальную стоимость ОС! |
20.05.2021 | Новый временный порядок сверки расчетов по налогам и сборам |