(499) 921-02-35
с 8:30 до 17:30

Вопрос:

Как отразить принятие на баланс образовательного учреждения приборов учета коммунальных ресурсов – счетчиков потребления воды, газа, электро- и тепловой энергии? На какие КВР и коды КОСГУ отнести расходы, связанные с их приобретением, установкой (монтажом), заменой и обслуживанием?

Ответ:

Покупка и установка счетчиков

В силу п. 45 Инструкции № 157н устройства средств измерений, в том числе счетчики потребления коммунальных ресурсов, не включаются в состав систем коммуникации здания (систем отопления, сетей водопровода, газопровода, электричества и т. д.). Они относятся к оборудованию этих систем и учитываются как самостоятельные инвентарные объекты.

Такие объекты соответствуют установленным п. 7, 8 СГС «Основные средства» критериям отнесения их к категории основных средств, поскольку:

– имеют срок полезного использования более 12 месяцев;
– выполняют определенные самостоятельные функции;
– принадлежат учреждению на праве оперативного управления и используются в его деятельности неоднократно или постоянно;
– при их использовании возможно получение экономических выгод или полезного потенциала;
– первоначальная стоимость объектов может быть надежна оценена.

КВР и коды КОСГУ

Расходы, связанные с покупкой счетчиков и их установкой (монтажом), относятся на КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н).

При выборе статьи (подстатьи) КОСГУ необходимо принимать во внимание условия соответствующего договора (контракта).

Если в рамках договора поставки счетчика предусмотрены работы по его установке (то есть объект доводится до состояния готовности к эксплуатации) и стоимость таких работ в договоре не выделена, расходы учреждения относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 11.1 Порядка № 209н).

Если поставка и монтаж счетчика осуществляются по разным договорам:

– расходы на его приобретение отражаются по подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ, поскольку счетчик как оборудование, требующее монтажа, относится к материальным запасам (п. 11.4.7 Порядка № 209н, п. 99, 118 Инструкции № 157н);
– расходы на его установку отражаются по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ (п. 10.2.8 Порядка № 209н).

После проведения работ по монтажу счетчик необходимо принять на учет в качестве объекта основных средств по стоимости, сформированной из расходов, связанных с его покупкой и установкой.

Обратите внимание: в первоначальную стоимость объекта основных средств также могут быть включены иные затраты учреждения, непосредственно связанные с его приобретением, созданием (поименованы в п. 15 СГС «Основные средства»).

Бухгалтерские записи по учету счетчиков

В соответствии с положениями инструкций № 162н, 174н, 183н операции по принятию на баланс образовательного учреждения приборов учета коммунальных ресурсов, а также по учету расходов на их приобретение и монтаж отразятся в учете следующими корреспонденциями счетов:

Содержание операции

Бюджетные (автономные) учреждения

Казенные учреждения

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Поставка и монтаж счетчиков в рамках одного договора

Сформирована первоначальная стоимость объектов основных средств – счетчиков при их приобретении у поставщика

0 106 31 310

0 302 31 73х

1 106 31 310

1 302 31 73х

Перечислены денежные средства за поставленные счетчики

0 302 31 83х

0 201 11 610
Забалансовый счет 18 (КВР 244 / статья 310 КОСГУ)

1 302 31 83х

1 304 05 310

Приняты к учету установленные счетчики

0 101 34 310

0 106 31 310

1 101 34 310

1 106 31 310

Поставка и монтаж счетчиков в рамках разных договоров

Получены от поставщика счетчики, требующие установки

0 105 34 347

0 302 34 73х

1 105 34 347

1 302 34 73х

Отражены капвложения в объекты основных средств (счетчики) в части:

их покупной стоимости

0 106 31 310

0 105 34 447

1 106 31 310

0 106 31 310

1 105 34 447

стоимости работ по их установке

0 106 31 310

0 302 28 73х

1 302 28 73х

Перечислены денежные средства:

за поставленные счетчики

0 302 34 83х

0 201 11 610
Забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья 347 КОСГУ)

1 302 34 83х

1 304 05 347

за выполненные работы по установке счетчиков

0 302 28 83х

0 201 11 610
Забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья 228 КОСГУ)

1 302 28 83х

1 304 05 228

Приняты к учету счетчики в составе основных средств

0 101 34 310

0 106 31 310

1 101 34 310

1 106 31 310

В силу п. 39 СГС «Основные средства» амортизация на приборы учета коммунальных ресурсов, признаваемых объектами основных средств, начисляется в следующем порядке:

– на объекты стоимостью свыше 100 000 руб. – в соответствии с рассчитанными нормами;
– на объекты стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно – в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче их в эксплуатацию.

В бухгалтерском (бюджетном) учете начисление амортизации на счетчики отражается по дебету счетов 0 401 20 271, 0 109 00 271 и кредиту счета 0 104 34 411.

Счетчики стоимостью до 10 000 руб. включительно не амортизируются. При передаче в эксплуатацию их стоимость списывается с балансового учета на забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации». В учете указанные операции отражаются по дебету счетов 0 401 20 271, 0 109 00 271 и кредиту счета 0 101 34 410 с одновременным увеличением соответствующего забалансового счета.

К сведению: на забалансовом счете 21 объект отражается на основании первичного документа, подтверждающего его ввод в эксплуатацию, в условной оценке «один объект – один рубль», в случае утверждения учреждением в рамках учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта (п. 373 Инструкции № 157н).

Пример 1.

Бюджетное образовательное учреждение за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания приобрело у поставщика трехфазный счетчик учета электроэнергии, который был установлен по отдельному договору. Стоимость счетчика составила 3 000 руб., стоимость работ по его монтажу – 700 руб. Контрагентами по договорам поставки и установки счетчика являются коммерческие организации. После установки счетчик по сформированной стоимости был принят на баланс в составе основных средств.

В бухгалтерском учете составлены следующие корреспонденции счетов:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Поступил счетчик от поставщика

4 105 34 347

4 302 34 734

3 000

Отражены капвложения в объект основных средств – счетчик в части:

его покупной стоимости

4 106 31 310

4 105 34 447

3 000

стоимости работ по его монтажу

4 302 28 734

700

Перечислены денежные средства:

за счетчик

4 302 34 834

4 201 11 610
Забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья 347 КОСГУ)

3 000

за выполненные работы по его монтажу

4 302 28 834

4 201 11 610
Забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья 228 КОСГУ)

700

Принят к учету счетчик в составе основных средств (3 000 + 700) руб.

4 101 34 310

4 106 31 310

3 700

Выдан счетчик в эксплуатацию

4 109 60 271*

4 101 34 410

3 700

Забалансовый счет 21*

1

* В данном случае исходим из предположения, что учреждение учитывает стоимость выданного в эксплуатацию счетчика в составе прямых расходов и принимает его к забалансовому учету по счету 21 в ус