8 (952) 080-10-85
круглосуточно
Нередки случаи, когда учреждениям в начале года поступают средства в погашение прошлогодних долгов, возникших, например, при расчетах с поставщиками, подрядчиками, исполнителями работ и услуг, подотчетными лицами, а также в результате излишне перечисленных платежей в бюджет. В данной публикации рассмотрим порядок отражения в учете операций по возврату дебиторской задолженности прошлых лет для каждого типа учреждения.
В учете казенного учреждения
Поступившую казенному учреждению сумму в погашение дебиторской задолженности прошлых лет необходимо вернуть в бюджет.
Дебитор может перечислить сумму долга непосредственно в доход соответствующего бюджета либо на лицевой счет казенного учреждения (получателя бюджетных средств). В последнем случае учреждение должно будет в течение пяти рабочих дней после отражения соответствующего поступления на лицевом счете направить указанные средства в доход соответствующего бюджета бюджетной системы(п. 2.5.6 Порядка, утвержденного Приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н).
Согласно п. 9.3.6 Порядка № 209н поступления от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по расходам, сформированной получателем бюджетных средств, относятся на подстатью 136 «Доходы бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет» КОСГУ.
Правила отражения в бюджетном учете операций по возврату прошлогодних долгов будут зависеть от того, на какой счет поступили средства (на счет получателя бюджетных средств или на счет учета доходов бюджета), а также от закрепленных за казенным учреждением полномочий.
На основании Инструкции № 162н в бюджетном учете отразятся следующие бухгалтерские записи:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Пункт Инструкции № 162н |
|
В учете администратора кассовых поступлений в бюджет |
|||
|
Зачислены доходы в счет погашения дебиторской задолженности прошлых лет на лицевой счет администратора дохода |
1 210 02 136 |
1 206 хх 66х |
80, 86, 91 |
|
Перечислена с лицевого счета получателя средств дебиторская задолженность прошлых лет на лицевой счет администратора дохода |
1 210 02 136 |
1 304 05 ххх |
111 |
|
В учете администратора по начислению и учету платежей в бюджет |
|||
|
Отражены расчеты с администратором кассовых поступлений в бюджет по начисленным учреждением доходам от возврата дебиторской задолженности прошлых лет, оформленные на основании извещения (ф. 0504805) |
1 304 04 ххх |
1 303 05 731 |
104 |
|
Перечислены в доход бюджета суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет на основании полученного от администратора кассовых поступлений в бюджет извещения (ф. 0504805) |
1 303 05 831 |
1 206 хх 66х |
104 |
В учете бюджетного и автономного учреждений
У бюджетных (автономных) учреждений не возникает обязанности по перечислению в доход бюджета сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшихся:
– за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (ч. 17 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ, ч. 3.15 ст. 2 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ);
– в рамках приносящей доход деятельности (п. 2, 3 ст. 298 ГК РФ).
Поступившие суммы зачисляются на лицевой счет учреждения и используются в зависимости от потребности учреждения в рамках выполнения государственного (муниципального) задания либо приносящей доход деятельности с обязательным уточнением плана финансово-хозяйственной деятельности (ФХД).
Денежные средства, поступившие при погашении дебиторской задолженности прошлых лет по расходам, источником финансирования которых являются целевые субсидии или субсидии на капитальное строительство, подлежат возврату в соответствующий бюджет (п. 2 Общих требований к порядку взыскания в соответствующий бюджет неиспользованных остатков субсидий, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.07.2010 № 82н).
Однако если учреждение подтвердит свою потребность в указанных средствах и согласует ее с учредителем, то сумму поступившей дебиторской задолженности можно будет использовать в текущем году на аналогичные цели, в соответствии с измененным планом ФХД.
Согласно п. 62.4.1 Порядка № 85н поступления бюджетным (автономным) учреждениям от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным им расходам относятся на статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов 510.
В соответствии с положениями инструкций № 174н, 183н в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Обоснование |
|
Отражены поступления от возврата сумм дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление ранее произведенных расходов (авансовых выплат) прошлых лет) |
0 201 11 510 |
1 206 хх 66х |
Пункт 72 Инструкции № 174н, п. 72, 77 |
|
0 201 21 510* |
|||
|
Отражена задолженность перед бюджетом в сумме восстановленной дебиторской задолженности за счет субсидий (потребность в которых не подтверждена учредителем): |
Указанные корреспонденции счетов требуется согласовать с учредителем (финорганом) и закрепить в учетной политике |
||
|
– на иные цели |
5 401 10 152 |
5 303 05 731 |
|
|
– на цели осуществления капитальных вложений |
6 401 10 162 |
6 303 05 731 |
|
|
Перечислена в доход бюджета сумма восстановленной дебиторской задолженности за счет субсидий: |
Пункт 93 Инструкции № 174н, п. 73, 78 |
||
|
– на иные цели |
5 303 05 731 |
5 201 11 610 |
|
|
5 201 21 610* |
|||
|
– на цели осуществления капитальных вложений |
6 303 05 731 |
6 201 11 610* |
|
|
6 201 21 610 |
* Данный счет применяется автономными учреждениями.
* * *
Доходы от возврата дебиторской задолженности прошлых лет казенные учреждения перечисляют в бюджет. Бюджетные и автономные учреждения вправе использовать полученные средства в соответствии с планом ФХД.
Мишанина М.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
