О новых формах электронных документов для учреждений

Название и код формы

Порядок применения

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)

Применяется при безвозмездной передаче нефинансовых активов, капитальных вложений между организациями бюджетной сферы, в том числе при централизованном снабжении, а также при безвозмездном поступлении нефинансовых активов от иных организаций (иных правообладателей), в том числе при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов, при возмещении в натуральной форме ущерба, при выявлении неучтенных материальных ценностей в результате инвентаризации, а также при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)

Используется для оформления перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов между структурными подразделениями или между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью

Требование-накладная (ф. 0510451)

Применяется для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения и приема-передачи нефинансовых активов внутри организации между структурными подразделениями и (или) ответственными лицами при выдаче нефинансовых активов для использования в деятельности учреждения, а также для передачи в эксплуатацию объектов основных средств

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)

Используется в целях оформления приемки товаров (работ, услуг), формирования количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)) и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке).

Акт формируется на основании данных отгрузочных документов ответственным исполнителем из состава приемочной комиссии, уполномоченным на его формирование, или иным уполномоченным лицом с обязательным участием представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации

Извещение о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453)

Формируется по каждому трансферту, передаваемому с условием передачи активов (межбюджетный трансферт в форме целевой дотации, субсидия, субвенция, иной межбюджетный трансферт, субсидия, предоставляемая государственному (муниципальному) учреждению, в том числе субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания), в целях:

– отражения взаимосвязанных операций по признанию финансовых результатов использования целевого трансферта, расчетов между сторонами целевого трансферта, включая расчеты по возврату остатка трансферта;
– подтверждения потребности в использовании остатка целевого трансферта;
– уведомления получателя трансферта о принятии решения о взыскании остатков целевого трансферта;
– уведомления получателя трансферта о возврате субсидии при недостижении результатов, в том числе при невыполнении государственного (муниципального) задания;
– подтверждения (выверки) взаимных расчетов между сторонами по предоставленному (полученному) целевому трансферту

Заявка – обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)

Применяется в случае принятия решения о закупке товаров (работ, услуг) подотчетным лицом (работником) субъекта учета для собственных хозяйственных нужд субъекта учета или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров (работ, услуг), за исключением закупок, сведения о которых составляют государственную тайну, а также используется для оформления решения о выдаче денежных документов (например, талонов на бензин, почтовых марок) подотчетному лицу в целях приобретения им товаров (работ, услуг)

Название и код формы

Порядок применения

Карточка капитальных вложений (ф. 0509211)

Применяется для регистрации, систематизации и накопления в электронном виде информации о вложениях (инвестициях) в объекты основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, в том числе по концессионному соглашению, материальных запасов (за исключением материальных запасов, приобретенных по одному договору с поставщиком), прав пользования нематериальными активами, биологических активов, имущества государственной (муниципальной) казны

Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214)

Применяется для формирования в электронном виде индивидуального учета объектов права пользования нефинансовыми активами.

Данная карточка открывается при признании (принятии к бухгалтерскому учету) объекта права пользования нефинансовыми активами, закрывается при прекращении признания (выбытии с бухгалтерского учета) объекта права пользования нефинансовыми активами