Вопрос:
В каком порядке осуществляется списание устаревшего оборудования со счетов бухгалтерского учета?
Ответ:
Решение о том, что устаревшее оборудование больше не признается объектом основных средств, принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов, назначенная приказом руководителя учреждения. Однако необходимо помнить, что в определенных законом случаях списание с учета оборудования требует согласия учредителя (собственника имущества). Порядок выбытия основных средств с бухгалтерского учета приведен в разд. VIII СГС «Основные средства».
Обоснование. Согласно ч. 10 ст. 9.2 Закона № 7-ФЗ бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом. Остальным имуществом, находящимся на праве оперативного управления, бюджетное учреждение может распоряжаться самостоятельно, если иное не предусмотрено п. 13 и 14 указанной статьи или абз. 3 п. 3 ст. 27 Закона № 7-ФЗ.
К сведению: особенности списания движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной собственности, определены Положением об особенностях списания федерального имущества, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834). Списание имущества государственного бюджетного учреждения субъекта РФ осуществляется в соответствии с нормативными актами субъекта (Письмо Минфина России от 30.09.2022 № 02-07-10/95019).
Согласно п. 2 Положения № 834 под списанием федерального имущества понимается комплекс действий, связанных с признанием федерального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения из-за гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения.
Порядок отражения в бухгалтерском учете бюджетного учреждения выбытия объектов основных средств (прекращения учета объектов, в отношении которых принято решение о списании и произведены мероприятия, предусмотренные соответствующим решением (утилизация, уничтожение и т. д.)) установлен:
– СГС «Концептуальные основы»;
– СГС «Основные средства»;
– Инструкцией № 157н.
Пунктами 8, 45 СГС «Основные средства», п. 51 Инструкции № 157н определено, что основное средство, которое не приносит учреждению экономических выгод (и их получение не прогнозируется) и не имеет полезного потенциала, прекращает признаваться активом, выбывает с балансового учета и отражается на забалансовых счетах учреждения, утвержденных в рамках учетной политики.
Решение о том, что устаревшее оборудование больше не признается объектом основных средств, принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов, назначенная приказом руководителя учреждения. Основанием для принятия решения о списании может служить заключение о нецелесообразности его дальнейшего использования, невозможности или неэффективности его восстановления.
Если учреждение перешло в 2022 году на применение электронных первичных документов, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н, то резолюция комиссии может быть оформлена решением о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440).Указанный документ составляется на основании данных инвентаризации (п. 34 Инструкции № 157н, п. 36 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России № 61н).
Если согласие собственника получено, то оборудование списывается на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). При этом сумма начисленной амортизации списывается одновременно со списанием с учета балансовой стоимости объекта (п. 34, 51 Инструкции № 157н).
Снятие оборудования с балансового учета отражается по дебету счетов 0 104 x4 411 (на сумму начисленной амортизации), 0 401 10 172 (на сумму остаточной стоимости)и кредиту счета 0 101 x4 410. Одновременно списанное оборудование принимается к учету на забалансовый счет 02 в условной оценке: один объект – 1 руб. (п. 335 Инструкции № 157н, п. 12 Инструкции № 174н, п. 46 СГС «Основные средства»).
Пример.
По решению комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов бюджетного учреждения холодильное оборудование морально устарело и не может использоваться по назначению. Согласие учредителя о его списании получено. Балансовая стоимость оборудования равна 280 000 руб., сумма начисленной амортизации – 230 000 руб.
В бухгалтерском учете учреждения сделаны следующие записи:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Списана начисленная по оборудованию амортизация |
4 104 24 411 |
4 101 24 410 |
280 000 |
Списана остаточная стоимость оборудования |
4 401 10 172 |
4 101 24 410 |
50 000 |
Отражено принятие оборудования на забалансовый учет |
Забалансовый счет 02 |
1 |
|
Отражены расчеты с учредителем в сумме балансовой стоимости выбывшего ОЦДИ* |
4 210 06 661 |
4 401 10 172 |
280 000 |
* Изменение показателей, отраженных на счете 4 210 06 000, осуществляется бюджетным учреждением перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
либо с иной периодичностью, установленной учреждением по согласованию с учредителем, но не реже одного раза в год при составлении годовой бухгалтерской отчетности (Письмо Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798).
Зарипова М.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Дата | Название |
---|---|
30.05.2023 | Отражение причиненного ущерба в бухгалтерском и налоговом учете учреждения |
30.05.2023 | Порядок списания штрафных санкций за нарушение условий контракта |
19.05.2023 | Ремонт оборудования в автономном учреждении |
08.04.2021 | Учет ротора для дробильного оборудования |
08.04.2021 | Ковш к экскаватору |
07.04.2021 | Установка оборудования в Казахстане |