Доступ к системе «Аюдар Инфо»: как отразить расходы?

Вопрос:

Как казенному учреждению отразить расходы на покупку услуги – получение доступа к информационно-справочной системе «Аюдар Инфо»?

Ответ:

Система «Аюдар Инфо» – это крупный интернет-ресурс для бухгалтеров и иных специалистов, содержащий весь комплекс необходимой нормативно-справочной информации для решения их профессиональных задач.

Контент этой системы является результатом интеллектуальной деятельности и представляет собой совокупность самостоятельных обновляемых материалов, приведенных в электронном виде в различных форматах на сайте www.audar-info.ru и систематизированных таким образом, чтобы их можно было найти и обработать с помощью программы для ЭВМ. База данных правового контента включает в себя:

– комментарии экспертов, разъяснения аудиторских и консалтинговых компаний по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, аудита, предпринимательскому, коммерческому и трудовому праву, иную информацию справочно-правового характера, а также материалы из периодических изданий соответствующей тематики;
– нормативно-правовые акты РФ, правоприменительные и разъясняющие документы, набор бланков и форм документов;
– материалы, отражающие практику применения законодательства, решения судов РФ, разъяснения по вопросам судебной практики.

Преимуществом системы «Аюдар Инфо» является то, что контент доступен в любом месте, где есть интернет-соединение (по логину и паролю, которые предоставляются каждому пользователю). Дополнительных программ на компьютер устанавливать не нужно.

Условиями договора, заключенного между казенным учреждением и исполнителем услуг, может быть предусмотрено открытие доступа к контенту информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»:

– после получения исполнителем предоплаты в размере 30% стоимости услуг с окончательным расчетом по договору по завершении приемки-сдачи оказанных услуг;
– после подписания договора обеими сторонами (в оговоренные сроки) с оплатой услуг по окончании их оказания (постоплата).

Обращаем ваше внимание, что закупка услуг по предоставлению доступа к информационному продукту за счет средств федерального бюджета с условием 100%-й предоплаты по договору запрещена. Кроме того, размер аванса не должен превышать размер доведенных до казенного учреждения лимитов бюджетных обязательств на соответствующие цели. Такие ограничения установлены п. 18 Положения № 1496, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 09.12.2017 № 1496. Как правило, к казенным учреждениям регионального и муниципального уровня законодатели предъявляют аналогичные требования.

В силу Порядка № 132н федеральные казенные учреждения, осуществляющие расходы по соответствующему договору, в рамках утвержденного плана информатизации в сфере информационно-коммуникационных технологий, отражают их по КВР 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий». На уровне субъекта РФ (муниципалитета) данный КВР применяется, только если такое решение принято соответствующим финансовым органом. В остальных случаях казенные учреждения используют КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

Код КОСГУ, который применяется в целях бюджетного учета указанных расходов, выбирается на основании Порядка № 209н. Исходя из положений этого документа, расходы на оплату услуг по предоставлению доступа к контенту информационно-справочной системы следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Согласно Инструкции № 162н операции по расчетам с исполнителем услуг, а также по признанию соответствующих расходов в бюджетном учете будут отражены следующим образом:

* Подстатьи КОСГУ указаны в соответствии с положениями Порядка № 209н.

** На основании акта оказанных услуг.

Мишанина М.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»