Водитель казенного учреждения, направленный в служебную командировку за счет личных денежных средств, оплатил работы по ремонту служебного автомобиля (непредвиденная поломка). Он представил авансовый отчет с приложением к нему акта приемки-сдачи выполненных работ. Предварительно денежные средства под отчет работнику на эти цели не выдавались. Расходы на ремонт возмещены работнику из кассы учреждения. Как отразить указанные операции в учете учреждения?