Как отразить в бюджетном учете начисление и выплату компенсации за использование личного автомобиля госслужащего?

Компенсация за использование в служебных целях личного автомобиля: порядок выплаты и проводки.

В силу порядков № 132н, 209н расходы по выплате персоналу госорганов компенсации за использование в служебных целях личного автомобиля отражаются по коду вида расходов 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда» в увязке с подстатьей 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.

Учет расчетов по указанным выплатам ведется на счете 1 302 22 000 «Расчеты по транспортным услугам», в 24 – 26-м разрядах которого отражаются подстатьи 737 «Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами» и 837 «Уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами» КОСГУ (п. 254, 256 Инструкции № 157н, п. 15.3.7, 16.3.7 Порядка № 209н).

Обоснование. Компенсация за использование в служебных целях госслужащим личного автомобиля выплачивается в случаях и порядке, установленных нормативными правовыми актами РФ (п. 2 ст. 53 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Согласно п. 6 Правил выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.07.2013 № 563 (далее – Правила № 563), выплата такой компенсации производится госслужащему один раз в текущем месяце за истекший месяц на основании акта федерального государственного органа, в котором определены размеры ее возмещения.

Для получения компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях госслужащий подает заявление (с приложением копии свидетельства о регистрации транспортного средства (с предъявлением оригинала)) представителю нанимателя с указанием сведений, об исполнении каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт (п. 2 Правил № 563).

Решение о выплате компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях принимается представителем нанимателя в 10-дневный срок со дня получения заявления гражданского служащего с учетом необходимости использования личного транспорта для исполнения должностных обязанностей, связанных с постоянными служебными поездками, времени использования личного транспорта в служебных целях и объема бюджетных ассигнований, предусмотренных соответствующему госоргану в федеральном бюджете на обеспечение его деятельности (п. 3 Правил № 563).

Максимальный размер компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях в месяц не должен превышать предельный размер этой компенсации, установленный приложением к Постановлению Правительства РФ № 563 (п. 4 Правил № 563).

В бюджетном учете начисление и выплата компенсации за использование личного автомобиля госслужащим в служебных целях отразятся следующими проводками (п. 49, 102, 111, 121 Инструкции № 162н):

Мишанина М.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»