Особенности бюджетного учета огнетушителей

Вопрос:

Как отражаются в бюджетном учете операции по приобретению и учету огнетушителей?

Ответ:

Расходы на приобретение огнетушителей

Порядок отражения в бюджетном учете расходов по приобретению огнетушителей будет зависеть от того, к какой группе нефинансовых активов они относятся: к основным средствам или материальным запасам. Главным критерием в данном случае будет срок их полезного использования. Если он превышает 12 месяцев, то огнетушители включаются в состав основных средств, если нет – в состав материальных запасов.

Обратите внимание: основные критерии отнесения активов к основным средствам приведены в п. 7, 8 СГС «Основные средства», к материальным запасам – в п. 7 СГС «Запасы», п. 99 Инструкции № 157н.

Расходы на покупку огнетушителей отражаются по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н) в увязке:

– со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ – если принято решение учитывать их как основные средства (п. 11.1 Порядка № 209н);
– с подстатьей 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ – при включении их в состав материальных запасов (п. 11.4.6 Порядка № 209н).

Учет огнетушителей в составе основных средств

Огнетушители отражаются по их первоначальной стоимости, формируемой в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом предъявленного НДС. Такая стоимость относится на счет 1 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения» и может включать элементы затрат, поименованные в п. 15 СГС «Основные средства» (п. 23 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н).

Согласно п. 45, 53 Инструкции № 157н основные средства по счетам бухгалтерского учета (применение аналитики по счетам) формируются по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ. В данном классификаторе огнетушители отнесены к коду 330.28.29.22.110, входящему в группировку 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки». В связи с этим для учета указанных объектов будет использоваться счет 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».

Срок полезного использования (эксплуатации) огнетушителей в целях принятия их к учету и начисления амортизации определяется в соответствии с Классификацией ОС, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Однако код 330.28.29.22.110 по ОКОФ в ней отсутствует. В связи с этим срок полезного использования данных объектов может быть установлен исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя (технической документации).

Огнетушители, стоимость которых не превышает 10 000 руб. за штуку, при передаче в эксплуатацию подлежат списанию с баланса и постановке на забалансовый учет (забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации») (п. 373 Инструкции № 157н). Отметим, что амортизация на такие объекты основных средств не начисляется.

Огнетушители, стоимость которых превышает 10 000 руб., числятся на балансе учреждения. Амортизация по таким объектам начисляется в общем порядке, предусмотренном п. 39 СГС «Основные средства»:

– при стоимости от 10 000 до 100 000 руб. – 100 % при вводе в эксплуатацию;
– при стоимости свыше 100 000 руб. – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации.

Пример 1.

Казенное учреждение в рамках заключенного контракта приобрело 10 огнетушителей на сумму 20 000 руб. (2 000 руб. за шт.). Оплата по контракту произведена после поставки огнетушителей в учреждение. Данные средства пожаротушения были приняты к учету в составе основных средств и введены в эксплуатацию.

В бюджетном учете составлены следующие корреспонденции счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступили огнетушители от поставщика	1 106 31 310	1 302 31 734	20 000
Погашена задолженность перед поставщиком	1 302 31 834	1 304 05 310	20 000
Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств	1 101 34 310	1 106 31 310	20 000
Выданы огнетушители в эксплуатацию	1 401 20 271	1 101 34 410	20 000
Приняты к забалансовому учету огнетушители*	Забалансовый счет 21		10

* Согласно п. 373 Инструкции № 157н огнетушители принимаются к забалансовому учету в условной оценке «один объект – 1 руб.», а при утверждении учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости объектов, введенных в эксплуатацию.

Учет огнетушителей в составе материалов

Огнетушители, отнесенные к материальным запасам, учитываются на счете 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» (п. 118 Инструкции № 157н, п. 21 Инструкции № 162н).

Для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в указанные материальные ценности при их приобретении используется счет 1 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» (п. 133 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н).

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что по решению комиссии учреждения огнетушители отнесены к материальным запасам.

В этом случае в бюджетном учете оформят следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Приняты к бюджетному учету огнетушители в составе материальных запасов	1 105 36 346	1 302 34 734	20 000
Погашена задолженность перед поставщиком	1 302 34 834	1 304 05 346	20 000
Выданы огнетушители лицу, ответственному за их сохранность	1 105 36 346	1 105 36 346	20 000

Вопрос:

Как отразить в бюджетном учете расходы, связанные перезарядкой огнетушителей?

Ответ:

Расходы на перезарядку огнетушителей отражаются по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н, п. 10.2.5 Порядка № 209н).

Пример 3.

Согласно заключенному контракту расходы казенного учреждения на перезарядку огнетушителей составили 10 000 руб. Оплата по контакту произведена по факту выполнения работ.

В бюджетном учете сформированы следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы по контракту на перезарядку огнетушителей	1 401 20 225	1 302 25 734	10 000
Оплачены работы по контракту	1 302 25 834	1 304 05 225	10 000

Вопрос:

Как отразить в бюджетном учете списание старых огнетушителей (с истекшим сроком годности) и сдачу их на утилизацию?

Ответ:

Операции по списанию старых огнетушителей отразятся в бюджетном учете следующими проводками (п. 10 Инструкции № 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списаны огнетушители, пришедшие в негодность:
а) учтенные на балансе в составе основных средств:
– в части остаточной стоимости объекта	1 401 10 172	1 101 34 410
– в части начисленной на объект амортизации (при наличии)	1 104 34 411	1 101 34 410
– в части накопленного убытка от обесценения (при наличии)	1 114 х4 412	1 101 34 410
б) учтенные в составе основных средств на забалансовом счете 21		Забалансовый счет 21
в) учтенные в составе материальных запасов*	1 401 10 172	1 105 36 446
Приняты огнетушители к забалансовому учету до момента их утилизации**	Забалансовый счет 02

* Корреспонденция счетов не предусмотрена Инструкцией № 162н, ее применение следует согласовать с вышестоящим органом (финансовым органом) (п. 2 Инструкции № 162н).

** Согласно п. 335 Инструкции № 157н имущество, в отношении которого принято решение о списании до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения), учитывается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» в условной оценке «один объект – 1 руб.». Выбытие объектов с этого счета отражается после окончания данных мероприятий на основании оправдательных документов.

Расходы на утилизацию огнетушителей следует отражать по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н) и относить в зависимости от предмета договора:

– на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ – если их вывоз и утилизация осуществляются в рамках одного договора, по которому утилизацией занимается исполнитель (п. 10.2.5 Порядка № 209н);
– на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ – если договор заключен только на работы по утилизации огнетушителей (п. 10.2.6 Порядка № 209н).

Для отражения в бюджетном учете указанных расходов будут применяться следующие проводки (п. 102, 111 Инструкции № 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
При заключении договора на вывоз и утилизацию огнетушителей
Отражены расходы по договору	1 401 20 225	1 302 25 734
Произведена оплата работ по договору	1 302 25 834	1 304 05 225
При заключении договора только на утилизацию огнетушителей
Отражены расходы по договору	1 401 20 226	1 302 26 734
Произведена оплата работ по договору	1 302 26 834	1 304 05 226

Алексеева О.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»