Знакомимся с формой СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно представлять сведения о проведенных кадровых мероприятиях (приеме, переводе, увольнении) и информацию по заявлениям работников о выборе способа ведения их трудовых книжек. В приложениях к Информации от 03.01.2020 «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки» ПФР представил для ознакомления форму СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности застрахованного лица) и порядок ее заполнения (далее – Порядок).

Каковы общие правила заполнения формы СЗВ-ТД? В какие сроки и в каком порядке следует представлять ее в ПФР?

Общие правила заполнения формы СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», являющаяся документом персонифицированного учета:

– заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом;
– содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

Заполнить и представить форму СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР необходимо на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и дистанционно):

– с которыми заключены или прекращены трудовые отношения;
– в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее проведенных мероприятий и др.);
– в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ.

Документ должен быть заверен подписью руководителя (или доверенного лица) и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указываются Ф. И. О. полностью) обязательны для заполнения.

Срок представления формы

Форма СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 года не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо предоставлении сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

К сведению: при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности эти сведения по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15.02.2021.

Начиная с 1 января 2021 года форма СЗВ-ТД представляется:

В случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия

В случае приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений. При представлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в форму СЗВ-ТД включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении зарегистрированного лица, по которым отчетный период – месяц не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период – месяц не представлены

Порядок представления формы

По общему правилу страхователи направляют форму СЗВ-ТД в виде электронного документа.

К сведению: если численность работающих у страхователя зарегистрированных лиц составляет менее 25 человек, он может представить форму СЗВ-ТД на бумажном носителе. Заполнять форму следует чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или с помощью средств вычислительной техники без помарок, исправлений и каких-либо сокращений.

Электронная форма СЗВ-ТД представляется страхователем по форматам, утвержденным ПФР, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Правила заполнения отдельных полей формы СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД состоит из двух частей:

– из шапки (реквизитной части), в которой указываются сведения о страхователе и застрахованном лице, дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности, а также данные об отчетном периоде;
– из табличной части, в которой отражается информация о кадровых мероприятиях или заявлениях о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Приведем порядок заполнения реквизитной части формы.

Поле	Порядок заполнения
Сведения о страхователе
«Регистрационный номер в ПФР»	Указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, который должен состоять из 12 цифр по формату «ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ»
«Работодатель (наименование)»	Указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения. К сведению: при представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность
«ИНН»	В этом поле, состоящем из 12 знако-мест, показатель ИНН плательщика, имеющий 10 знаков, записывается в первых 10 знако-местах, а в двух последних ставится прочерк. Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, ИНН указывается на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. Для физического лица ИНН проставляется согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ
«КПП»	КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать. Указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения на территории РФ. КПП по месту нахождения обособленного подразделения проставляется в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ
Сведения о зарегистрированном лице
«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»	Эти поля обязательны для заполнения. Они заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами
«Дата рождения»	Указывается дата рождения зарегистрированного лица
«СНИЛС»	Приводится страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляется форма СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату «XXX-XXX-XXX-XX» или «XXX-XXX-XXX XX»
Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, отраженным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (Постановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа»)
Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности
«Дата подачи», «Признак отмены»	Указывается дата подачи соответствующего заявления в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Поле заполняется тем работодателем, которому подано заявление. При необходимости корректировки даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке фиксируется новая дата подачи заявления. В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее отраженная дата и в поле «Признак отмены» ставится знак «X»
Сведения об отчетном периоде
«Отчетный период»	Заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года указывается в формате «ММ», а год, за который представляется форма СЗВ-ТД, – в формате «ГГГГ»

При заполнении табличной части формы (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица) нужно указать:

– в графе «№ п/п» – порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД;
– в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

При заполнении графы «Сведения о приеме, переводе, увольнении» фиксируются следующие мероприятия.

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	Прием	Прием на работу (службу)
2	Перевод	Перевод на другую работу
3	Переименование	Изменение наименования страхователя
4	Установление (присвоение)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. Заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класса, категории, классного чина и т. п.)
5	Увольнение	Увольнение с работы
6	Запрет занимать должность (вид деятельности)	Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность

При заполнении графы «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование»:

– приводятся наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор);
– записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой сотруднику работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя;
– в случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ст. 57, 195.3 ТК РФ) или реестров должностей;
– установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отражается с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класса, категории, классного чина и т. п.).

К сведению: с 1 января 2021 года заполняется (при наличии) графа «Код выполняемой функции (при наличии)». В этой графе указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

– первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, – это код на­именования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая сотрудником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);
– последние два цифро-буквенных знака (разд. II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции, цифровой знак уровня квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «Наименование» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или другого федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

При заполнении подраздела «Основание»:

– в графе «Наименование документа» указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление работы, увольнение и т. д.), – наименование, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя);
– в графе «Дата» дата приводится в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
– в графе «Номер документа» отражается номер приказа (распоряжения) или другого документа без указания знака номера.

При представлении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года страхователь подает форму СЗВ-ТД, заполненную в соответствии с п. 2.5.1 – 2.5.8 Порядка, со сведениями о последнем (по состоянию на указанную дату) кадровом мероприятии (п. 2.9 Порядка).

На стр. приведен образец заполнения формы СЗВ-ТД в случае получения работодателем заявления работника о представлении сведений о трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (ф. СЗВ-ТД) (образец) – СКАЧАТЬ

Внесение исправлений в ранее представленные отчеты

При необходимости отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу страхователь подает форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. При этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».

К сведению: в случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее поданные сведения, для чего:

– в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставить знак «X»;
– в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется:

– отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывается «Переименование»;
– в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» приводится дата, с которой изменилось наименование страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
– в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой сотруднику работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя»;
– в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» отражаются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

* * *

Итак, начиная с 2020 года у работодателей появилась новая обязанность – ежемесячно представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников, на основе которых будут формироваться их электронные трудовые книжки. Такие сведения нужно подавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работник подал заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности.

Колосова И. Ю.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»