Call center
Онлайн-консультант
(499) 921-02-35
с 8:30 до 17:30

Не нашли документ?


Примеры корреспонденции счетов в бухгалтерском учете учреждений

С 2019 года государственные (муниципальные) учреждения руководствуются Порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н, правила применения которого зачастую вызывают вопросы. Основываясь на разъяснениях Минфина, постараемся ответить на некоторые из них и приведем корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

Приобретение пломбы-наклейки для опечатывания помещения

В соответствии с положениями ГОСТ 31282-2004 «Межгосударственный стандарт Устройства пломбировочные. Классификация», введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 16.06.2005 № 158-ст, пломбировочные устройства – это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, обеспечивающие защиту объекта от несанкционированного доступа путем индикации вмешательства и сдерживания в определенных пределах от проникновения.

В силу данного определения пломбы-наклейки соответствуют критериям признания их в качестве материальных запасов, поэтому подлежат учету на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции № 157н).

Согласно п. 11.4 Порядка № 209н (в редакции Приказа Минфина РФ от 13.05.2019 № 69н) материальные запасы отражаются на соответствующих подстатьях статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ по их целевому (функциональному) назначению. В связи с этим расходы на приобретение пломбы-наклейки в целях опечатывания помещения учреждения здравоохранения следует отражать по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ (см. Письмо Минфина РФ от 04.07.2019 № 02-08-05/49558).

Применение порядка 209н.

Пример 1.

Аптечная организация (бюджетное учреждение) закупила пломбы-наклейки в целях опечатывания помещения у иной нефинансовой организации. Расходы произведены по коду вида финансового обеспечения (КВФО) 2.

В учете учреждения будут сделаны следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Приняты к учету закупленные пломбы-наклейки

2 105 36 346

2 302 34 734

Произведена оплата поставщику

2 302 34 834

2 201 11 610
забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья 346 КОСГУ)

Как составить корреспонденцию счетов при приобретение строительных материалов для ремонта

В соответствии с п. 118 Инструкции № 157н на счете 0 105 34 000 учитываются все виды строительных материалов:

– силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица);
– лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера);
– строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой);
– металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия);
– санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники);
– электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы);
– химико-москательные (краска, олифа, толь) и другие аналогичные материалы.

Как уже было отмечено, отражение расходов на приобретение строительных материалов будет зависеть от их экономического содержания и целевого (функционального) назначения. В частности, как сказано в Письме Минфина РФ от 02.07.2019 № 02-08-05/48683, по следующим подстатьям КОСГУ отражаются расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление):

– строительных материалов в целях строительных работ, не связанных с капитальными вложениями (например, на текущий ремонт здания), – 344 «Увеличение стоимости строительных материалов»;
– строительных материалов для ремонта движимого имущества – объектов нефинансовых активов (например, на ремонт мебели) – 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»;
– всех видов материалов, включая строительные, для целей капитальных вложений (в рамках капитального ремонта с реконструкцией) – 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений».

Составить корреспонденцию счетов.

Пример 2.

Больница (бюджетное учреждение) закупила металлоизделия для ремонта мебели и краску для ремонта процедурного кабинета. Расходы произведены по КВФО 2.

В учете учреждения будут составлены следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Приняты к учету закупленные металлоизделия для ремонта мебели

2 105 34 346

2 302 34 734

Принята к учету краска, закупленная для проведения текущего ремонта

2 105 34 344

2 302 34 734

Выплата ветеринарам компенсации на оплату коммунальных услуг

Нормативными актами субъектов РФ для медицинских и ветеринарных специалистов могут быть установлены компенсации на оплату коммунальных услуг. Например, Постановлением Правительства Курганской области от 21.08.2017 № 295 пре­дусмотрена выплата ежемесячной денежной компенсации таких расходов:

– специалистам государственных учреждений Курганской области, входящих в систему государственной ветеринарной службы РФ, проживающим и работающим в сельских населенных пунктах и в рабочих поселках (поселках городского типа), городах районного подчинения на территории Курганской области;
– ветеринарным специалистам государственных учреждений Курганской области, достигшим возраста 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин, и ветеринарным специалистам государственных учреждений Курганской области, вышедшим на пенсию.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 08.06.2018 № 132н, а также Порядком № 209н указанные операции отражаются следующим образом (см. Письмо Минфина РФ от 25.06.2019 № 02-08-10/46467):

1) в отношении ветеринарных специалистов, проживающих и трудящихся по основному месту работы в сельских населенных пунктах и в рабочих поселках (поселках городского типа), городах районного подчинения на территории данного субъекта:

– по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда»;
– по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ;

2) в отношении ветеринарных специалистов, вышедших на пенсию:

– по виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств»;
– по подстатье 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме» КОСГУ.

Возмещение работникам затрат, связанных с командировками

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему командировочные расходы, в том числе на проезд, наем жилого помещения и суточные (ч. 1 ст. 168 ТК РФ).

Порядок отражения расходов, связанных с выплатой денежных средств командируемым работникам, установлен п. 49.5 Порядка № 132н и п. 10.1.2, 10.2.6 Порядка № 209н.

В силу указанных норм расходы (операции) по возмещению работнику учреждения затрат, связанных с его командированием, отражаются по коду вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» и подстатьям:

– 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме» – суточные;
– 226 «Прочие работы, услуги» – иные расходы, связанные со служебными командировками (проезд, проживание и другие затраты работника в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя).

Однако, как отмечает Минфин, если подотчетные суммы выдаются командированному работнику на закупку соответствующих услуг, расходы на их оплату, осуществляемые согласно требованиям законодательства РФ о закупках, следует отразить (Письмо от 05.07.2019 № 02-05-10/50755):

– по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг»;
– по подстатьям КОСГУ, которые отвечают экономическому содержанию осуществляемых операций.

Выплата компенсации за использование автомобиля в служебных целях

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих ему, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ). Размер возмещения определяется соглашением сторон трудового договора, составленным в письменной форме.

В соответствии с Порядком № 209н расходы на компенсацию за использование личного автомобиля для служебных целей следует отражать по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ (см. Письмо Минфина РФ от 21.06.2019 № 02-08-05/46146).

Применение порядка 209н.

Пример 3.

Больница (бюджетное учреждение) выплачивает своему работнику компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях. Расходы производятся по КВФО 2.

В учете учреждения данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислена компенсация за использование автомобиля

2 109 80 222

2 302 22 737

Выплачена компенсация работнику из кассы учреждения

2 302 22 837

2 201 34 610

Расчеты по удержаниям из зарплаты работников

Такие удержания производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ и иными федеральными законами (в частности, Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Основаниями для удержания из зароботной платы могут быть:

1) распоряжения работодателя (например, для погашения ущерба в пределах среднего месячного заработка);

2) исполнительные документы (например, для погашения задолженности по алиментам, иным судебным искам, предъявленным работнику);

3) заявления работников (например, для перечисления профсоюзных взносов, погашения кредита).

Для учета расчетов по удержаниям из зарплаты работников различных периодических платежей для безналичного перечисления применяется счет 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» (п. 273 Инструкции № 157н). Учреждение ведет аналитический учет по счету 0 304 03 000 в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе получателей удержанных сумм и видов удержаний.

Операции по удержаниям из заработной платы отражаются по дебету счета 0 302 11 830 и кредиту счета 0 304 03 730.

При этом необходимо помнить, что в соответствии с п. 15.3, 16.3 Порядка № 209н статья 730 (830) «Увеличение (уменьшение) прочей кредиторской задолженности» КОСГУ детализирована подстатьями 731 (831), 732 (832), 733 (833), 734 (834), 735 (835), 736 (836), 737 (837), 738 (838), 739 (839).

Следовательно, если из заработной платы работника удерживаются алименты на содержание несовершеннолетних детей, то расчеты по данной операции отражаются с использованием счета 0 304 03 737 (837) как расчеты с физическим лицом (см. Письмо Минфина РФ от 05.07.2019 № 02-08-05/49655).

Составить корреспонденцию счетов.

Пример 4.

Стоматологическая поликлиника (автономное учреждение) удержала из заработной платы врача алименты на содержание ребенка. Расходы произведены по КВФО 7.

В учете учреждения будут сделаны следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Удержаны алименты из заработной платы работника

7 302 11 837

7 304 03 737

Выплачены алименты взыскателю

7 304 03 837

7 201 11 610
забалансовый счет 18 (КВР 111 / подстатья 211 КОСГУ)

Установка пожарной сигнализации в медицинском учреждении

Как указано в Письме Минфина РФ от 21.06.2019 № 02-08-10/46506, при принятии к учету пожарной сигнализации нужно исходить из установленных в учетной политике способов ведения бухгалтерского учета основных средств при их приобретении, создании и монтаже, функциональной и экономической направленности производимых расходов с учетом требований ФСБУ «Основные средства» (п. 3, 4 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

При этом чиновники отметили, что расходы, производимые в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов, в том числе в объекты основных средств, при их приобретении, строительстве, модернизации (дооборудовании), изготовлении, а также затрат, связанных с выполнением работ, которые впоследствии повлияют на стоимость основного объекта и будут отражены на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы», следует относить на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ.

В связи с этим расходы по установке (расширению) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) пожарной сигнализации, в том числе обустройству тревожной кнопки, а также на работы по ее модернизации, осуществляемые в рамках капитального ремонта в целях капитальных вложений, отражаются:

– по коду вида расходов 243 «Закупка товаров, работ и услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества»;
– по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ.

Вместе с тем аналогичные расходы, осуществляемые в целях реализации бюджетных инвестиций, включенные в сводный сметный расчет стоимости капитального строительства, нужно отражать в рамках подгруппы 400 «Капитальные вложения в объекты государственной (муниципальной) собственности» по кодам видов расходов:

– 407 «Строительство (реконструкция) объектов недвижимого имущества государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями»;
– 414 «Бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности» соответственно.

В перечисленных случаях также применяется подстатья 228 КОСГУ.

Расходы, связанные с работами и услугами в целях реализации требований пожарной безопасности, установленных ст. 24 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» (например, монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем и средств противопожарной защиты), не формирующими капитальные вложения, относятся:

– на код вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» или 243 «Закупка товаров, работ и услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества»;
– на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Пример 5.

Больница (бюджетное учреждение) заключила два договора: на приобретение составных частей пожарной сигнализации и на ее установку. Расходы произведены по КВФО 5.

В учете учреждения будут сделаны следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Произведена поставка оборудования, требующего монтажа

5 105 34 347

5 302 34 734

Оплачено поставленное оборудование

5 302 34 834

5 201 11 610
забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья 347 КОСГУ)

Произведен монтаж элементов системы пожарной сигнализации

5 106 31 310

5 302 28 734

Списано оборудование после его установки

5 106 31 310

5 105 34 447

Оплачены работы по монтажу оборудования

5 302 28 834

5 201 11 610
забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья 228 КОСГУ)

Переведены вложения с КВФО 5 на КВФО 4

5 304 06 832
4 106 31 310

5 106 31 310
4 304 06 732

Принята к учету пожарная сигнализация

4 101 34 310

4 106 31 310

Составить корреспонденцию счетов.

Пример 6.

Изменим условия примера 5 и предположим, что установка пожарной сигнализации выполнена в рамках одного договора.

В учете учреждения будет составлены следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Смонтирована система пожарной сигнализации

5 106 31 310

5 302 31 734

Оплачены работы по монтажу оборудования

5 302 31 834

5 201 11 610
забалансовый счет 18 (КВР 244 / статья 310 КОСГУ)

Переведены вложения с КВФО 5 на КВФО 4

5 304 06 832
4 106 31 310

5 106 31 310
4 304 06 732

Принята к учету пожарная сигнализация

4 101 34 310

4 106 31 310




Зарипова М.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Задать вопрос эксперту

Комментарии (0)
Похожие документы
ДатаНазвание
19.09.2019Минфин о применении ФСБУ «Запасы»
19.09.2019Реализация стройматериалов, полученных после проведения ремонта
19.09.2019О применении ККТ при удержании из зарплаты стоимости трудовой книжки
03.11.2016Проверку пережили. Ждем уведомления о времени и месте рассмотрения ее итогов
31.10.2016Платежи за коммунальные услуги: налогообложение доходов ТСЖ
31.10.2016Платежи за коммунальные услуги: НДС у ТСЖ