Выберите субъект РФ
Все субъекты РФ

Алтайский край
Амурская область
Архангельская область
Астраханская область
Байконур
Белгородская область
Брянская область
Владимирская область
Волгоградская область
Вологодская область
Воронежская область
Еврейская автономная область
Забайкальский край
Ивановская область
Иркутская область
Кабардино-Балкарская Республика
Калининградская область
Калужская область
Камчатский край
Карачаево-Черкесская Республика
Кемеровская область
Кировская область
Костромская область
Краснодарский край
Красноярский край
Курганская область
Курская область
Ленинградская область
Липецкая область
Магаданская область
Москва
Московская область
Мурманская область
Ненецкий автономный округ
Нижегородская область
Новгородская область
Новосибирская область
Омская область
Оренбургская область
Орловская область
Пензенская область
Пермский край
Приморский край
Псковская область
Республика Адыгея
Республика Алтай
Республика Башкортостан
Республика Бурятия
Республика Дагестан
Республика Ингушетия
Республика Калмыкия
Республика Карелия
Республика Коми
Республика Крым
Республика Марий Эл
Республика Мордовия
Республика Саха (Якутия)
Республика Северная Осетия - Алания
Республика Татарстан
Республика Тыва
Республика Хакасия
Ростовская область
Рязанская область
Самарская область
Санкт-Петербург
Саратовская область
Сахалинская область
Свердловская область
Севастополь
Смоленская область
Ставропольский край
Тамбовская область
Тверская область
Томская область
Тульская область
Тюменская область
Удмуртская Республика
Ульяновская область
Хабаровский край
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Челябинская область
Чеченская Республика
Чувашская Республика
Чукотский автономный округ
Ямало-Ненецкий автономный округ
Ярославская область

Данная функция доступна только для зарегистрированных пользователей.


Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, пожалуйста, авторизуйтесь.
Если нет – оформите доступ к любому каталогу нашей системы.
Недействующая редакция!

Приказ Минздрава РФ от 27.06.2012 № 19
Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации


V. Организация работы с документами в Министерстве

Редакция на дату:

5.7. Отправка документов

212. Отправка исходящих документов осуществляется централизованно общим отделом Департамента управления делами.

Направление электронных копий зарегистрированных исходящих документов адресатам-участникам системы МЭДО происходит в автоматизированном режиме с использованием СЭД.

213. Структурные подразделения, сдают в общий отдел на отправку исходящие документы по реестрам, образцы которых предусмотрены приложением № 23 и 24 в зависимости от категории отправления (заказное, международное и др.) в бумажном и электронном виде, а международные отправления – вместе с оформленными конвертами.

Конверты должны быть оформлены следующим образом: адрес адресата пишется с отступом не менее 5 см от верхнего края конверта слева на русском языке, справа – латинскими буквами и арабскими цифрами (Приложение № 25). При направлении международного почтового отправления с уведомлением о получении бланк уведомления заполняется также на двух языках.

214. На международную корреспонденцию, корреспонденцию в страны СНГ и заказную корреспонденцию составляются реестры раздельно по каждому виду отправлений в трех экземплярах. В каждом реестре должно быть не более 50 адресатов. При большем количестве необходимо составлять несколько реестров. На заказные почтовые отправления составляется список (реестр) по форме 103-Ф в 3 экземплярах (Приложение № 26). Учет введенных денежных сумм и показаний счетчика франкировальной машины производится общим отделом в специальном журнале.

Реестры вместе с корреспонденцией передаются в почтовое отделение (ГСП 4), один экземпляр реестра со штампом даты отправки возвращается в общий отдел.

215. Документы, адресованные Президенту Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, палатам Федерального Собрания Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, Аппарату Правительства Российской Федерации, и другим министерствам и ведомствам, передаются в общий отдел Департамента управления делами для отправки фельдъегерской связью. Прием документов для отправки фельдсвязью производится один раз в день до 13.00.

216. Отправляемые документы должны быть комплектными, со всеми приложениями к каждому документу, с отметкой составителя документа о виде почтового отправления (заказное, заказное с уведомлением о вручении и т. п. ).

При отправке документа нескольким адресатам с отдельными приложениями в каждый адрес к документу должен быть подготовлен указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, с указанием фамилии исполнителя. Приложения, предназначенные данному адресату, должны быть скреплены с основным документом.

Общий отдел подборку документов и приложений по адресатам не производит.

Ответственность за полноту и комплектность передаваемых на отправку документов возлагается на структурные подразделения-исполнителей документов и общий отдел.

217. Документы сортируются по категориям почтовых отправлений и упаковываются. Документы, одновременно отправляемые одному адресату, вкладываются в один конверт.

218. На конверте указывается вид почтового отправления, почтовый адрес получателя и его наименование (условное или открытое согласно адресату в письме). Должность и фамилия адресата не указываются.

Для документов, адресованных постоянным корреспондентам, следует использовать конверты с адресами, заготовленными типографским способом или средствами вычислительной техники.

219. Конверты заклеиваются, взвешиваются для определения стоимости отправления, маркируются с помощью франкировальной машины (проставляется наименование и адрес отправителя, знак, заменяющий почтовую марку, величина почтового сбора и дата отправления).

220. Корреспонденция, поступившая в общий отдел на отправку до 14.00, оформляется для передачи в почтовое отделение в тот же день.

Справка
Регистрация нового пользователя
Логин (мин. 3 символа)
Пароль (мин. 6 символов)
Подтверждение пароля
Адрес e-mail
На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.
Телефон
У Вас появится персональный менеджер.
Кодовое слово

Если у Вас уже есть логин и пароль - авторизуйтесь

* Нажимая на кнопку «Регистрация», я даю согласие на обработку персональных данных