Выберите субъект РФ
Все субъекты РФ

Алтайский край
Амурская область
Архангельская область
Астраханская область
Байконур
Белгородская область
Брянская область
Владимирская область
Волгоградская область
Вологодская область
Воронежская область
Еврейская автономная область
Забайкальский край
Ивановская область
Иркутская область
Кабардино-Балкарская Республика
Калининградская область
Калужская область
Камчатский край
Карачаево-Черкесская Республика
Кемеровская область
Кировская область
Костромская область
Краснодарский край
Красноярский край
Курганская область
Курская область
Ленинградская область
Липецкая область
Магаданская область
Москва
Московская область
Мурманская область
Ненецкий автономный округ
Нижегородская область
Новгородская область
Новосибирская область
Омская область
Оренбургская область
Орловская область
Пензенская область
Пермский край
Приморский край
Псковская область
Республика Адыгея
Республика Алтай
Республика Башкортостан
Республика Бурятия
Республика Дагестан
Республика Ингушетия
Республика Калмыкия
Республика Карелия
Республика Коми
Республика Крым
Республика Марий Эл
Республика Мордовия
Республика Саха (Якутия)
Республика Северная Осетия - Алания
Республика Татарстан
Республика Тыва
Республика Хакасия
Ростовская область
Рязанская область
Самарская область
Санкт-Петербург
Саратовская область
Сахалинская область
Свердловская область
Севастополь
Смоленская область
Ставропольский край
Тамбовская область
Тверская область
Томская область
Тульская область
Тюменская область
Удмуртская Республика
Ульяновская область
Хабаровский край
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Челябинская область
Чеченская Республика
Чувашская Республика
Чукотский автономный округ
Ямало-Ненецкий автономный округ
Ярославская область

Данная функция доступна только для зарегистрированных пользователей.


Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, пожалуйста, авторизуйтесь.
Если нет – оформите доступ к любому каталогу нашей системы.

Приказ Минтруда РФ от 30.05.2000 № 141
Об утверждении Примерной номенклатуры дел районного (городского) отдела занятости населения

Редакция на дату:

Приложение № 1. Примерная номенклатура дел районного (городского) отдела занятости населения

Индекс
дела

Заголовок дела

Срок хранения
и № статьи
по перечню

Примечание

1

2

3

4

01 – Руководство

01-01

Постановления, приказы и разъяснения Министерства труда и социального развития Российской
Федерации

ДМН, но не
менее 5 лет
ст. 19а

01-02

Приказы, протоколы заседаний
коллегии территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения, не содержащие сведений о деятельности данного районного (городского) отдела
занятости населения

ДМН, но не
менее 5 лет
ст. 19а

01-03

Приказы, протоколы заседаний коллегии территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения, содержащие сведения о деятельности данного районного (городского) отдела занятости населения

постоянно
ст. 19а

01-04

Положения, инструкции, методические указания территориального органа Минтруда России по вопросам занятости населения

ДЗН
ст. 21б

01-05

Решения республиканского, краевого, областного координационного комитета содействия занятости
населения, не содержащие сведений о деятельности данного районного, городского отдела занятости населения

ДМН, но не
менее 5 лет
ст. 19а

01-06

Решения республиканского, краевого, областного координационного комитета содействия занятости населения, содержащие сведения о
деятельности данного районного
(городского) отдела занятости населения

постоянно
ст. 19а

01-07

Постановления, распоряжения администрации района (города)

ДМН
ст. 5б

01-08

Типовое положение о районном (городском) отделе занятости населения

3 года
ст. 36б

после за-
мены новым

01-09

Положение о районном (городском) отделе занятости населения

постоянно
ст. 37

01-10

Положения о структурных подразделениях районного (городского)
отдела занятости населения,
должностные инструкции работни-
ков

3 года
ст. 38, 56

после
замены
новыми

01-11

Положение о координационном комитете содействия занятости населения района (города)

постоянно
ст. 37а

01-12

Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости
населения по основной деятельности

постоянно
ст. 19а

01-13

Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости
населения по кадрам (копии)

ДМН

подлинники
см. 12-02

01-14

Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости
населения по административно-хозяйственным вопросам, о предо-
ставлении отпусков, взысканиях, командировках

5 лет
ст. 19в, г

01-15

Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости
населения о признании гражданинабезработным и о снятии с учета
безработного, о назначении, приостановке, возобновлении, пре-
кращении выплаты пособия по безработице

75 лет ЭПК

01-16

Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости
населения об оказании материальной помощи безработным гражда-
нам, о прекращении выплаты материальной помощи, о предоставле-
нии финансовых средств на организацию отдыха и лечение детей
безработных граждан

5 лет ЭПК

01-17

Протоколы производственных совещаний, собраний трудового кол-
лектива районного (городского) отдела занятости населения

постоянно
ст. 17а

01-18

Протоколы заседаний, решения координационного комитета содейст-
вия занятости населения района (города) и документы к ним

постоянно
ст. 12а

01-19

Годовой план работы районного (городского) отдела занятости
населения

постоянно
ст. 166а

01-20

Годовой отчет о деятельности районного (городского) отдела
занятости населения

постоянно
ст. 292б

01-21

Документы о выполнении решений конференций, совещаний (отчеты,
справки)

постоянно
ст. 15

01-22

Документы (отчеты, акты, справки) о выполнении решений колле-
гии, приказов, указаний территориального органа Минтруда России
по вопросам занятости населения

постоянно
ст. 25а

01-23

Доклады, обзоры, информации о работе районного (городского)
отдела занятости населения

постоянно
ст. 50

01-24

Документы (справки, акты) ревизий, проводимых финансовыми,
контрольными органами

постоянно
ст. 27

01-25

Инициативные предложения, внесенные в территориальные органы
Минтруда России по вопросам занятости населения и органы местного самоуправления, документы (докладные записки, справки) по
их разработке

постоянно
ст. 9а

01-26

Тематические альбомы фотоснимков

10 лет ЭПК
ст. 71а

Не приня-
тые в му-
ниципаль-
ный архив
- ДМН

01-27

Журнал учета проведенных ревизий и обследований

5 лет
ст. 29

01-28

Переписка о структуре, штатах, создании, реорганизации районного (городского) отдела занятостинаселения

5 лет ЭПК
ст. 59

01-29

Переписка с предприятиями области, района, города по хозяйст-
венным вопросам

1 год
ст. 1091

01-30

Докладные записки структурных подразделений руководству район-
ного (городского) отдела занятости населения

5 лет ЭПК
ст. 51

01-31

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей
районного (городского) отдела занятости населения

постоянно
ст. 61а

01-32

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных
исполнителей и секретарей районного (городского) отдела заня-
тости населения

5 лет
ст. 61б

02 – Делопроизводство

02-01

Инструкция по делопроизводству

ДЗН
ст. 21б

02-02

Журнал (картотека) регистрации распорядительных документов вышестоящих организаций

3 года
ст. 106б

02-03

Журнал (картотека) регистрации приказов по основной деятельности

постоянно
ст. 106а

02-04

Журнал (картотека) регистрации жалоб и заявлений

5 лет
ст. 101

02-05

Журнал регистрации поступающих документов

3 года
ст. 106б

02-06

Журнал регистрации отправляемых документов

3 года
ст. 106б

02-07

Карточки контроля исполняемых документов

3 года
ст. 100

02-08

Сводки контроля исполнения документов

3 года
ст. 100

02-09

Журнал регистрации телеграмм

1 год
ст. 109а

02-10

Журнал регистрации телефонограмм

1 год
ст. 109а

02-11

Журнал регистрации выданных командировочных удостоверений

3 года
ст. 537

02-12

Примерная номенклатура дел районного (городского) отдела заня-
тости населения

ДМН
ст. 94б

02-13

Сводная номенклатура дел районного (городского) отдела заня-
тости населения

ДМН
ст. 95

Согласо-
ванная с
архивным
учреждени-
ем – пос-
тоянно

02-14

Журнал регистрации выходов работников районного (городского)
отдела занятости населения на предприятия, в организации и
учреждения

1 год
ст. 1089

02-15

Журнал учета выдачи печатей и штампов

3 года
ст. 1079

02-16

Журнал оттисков печатей и штампов

постоянно
ст. 1078

в муници-
пальный
архив не
сдается

03 – Статистика и анализ занятости населения,
рынка труда

03-01

Нормативные и методические документы Минтруда России и террито-
риального органа Минтруда России по вопросам занятости населения,
по составлению статотчетности, по применению законодательства,
по вопросам массового высвобождения работающих граждан

ДЗН
ст. 21б

03-02

Программа занятости населения субъекта Российской Федерации

ДМН
ст. 139б

03-03

Программа содействия занятости населения по району (городу)

постоянно
ст. 139а

03-04

Документы (информации, справки) о ходе реализации программ со-
действия занятости населения субъекта Российской Федерации, района (города)

постоянно
ст. 141а

03-05

Паспорт (основные показатели) трудовых ресурсов района (города)

постоянно
ст. 342

03-06

Документы (справки, сводки, сведения) по учету наличия, движе-
ния, использования трудовых ресурсов района (города)

постоянно
ст. 342

03-07

Документы по состоянию рынка труда

постоянно
ст. 183а

03-08

Прогноз рынка труда

постоянно
ст. 183а

03-09

Годовые сводные сведения о массовых высвобождениях работников
и прогноз направлений содействия их занятости на предприятиях
(ф. 1-МВ сводная)

постоянно
ст. 293б

03-10

Годовые статотчеты о трудоустройстве и занятости населения,
обратившегося в районный (городской) отдел занятости населения
(ф. 1-Т с приложениями)

постоянно
ст. 293б

03-11

Квартальные статотчеты о трудоустройстве и занятости населе-
ния, обратившегося в районный (городской) отдел занятости населения (ф. 1-Т с приложениями)

3 года
ст. 293г

При отсут-
ствии го-
довых –
постоянно

03-12

Годовой сводный баланс защищенности трудовых ресурсов района
(города)

постоянно
ст. 183а

03-13

Сведения об обеспечении занятости временно не занятого населе-
ния района (города)

постоянно
ст. 342

03-14

Сведения о ходе трудоустройства молодежи района (города)

постоянно
ст. 342

03-15

Сведения о составе безработных граждан района (города)

постоянно
ст. 342

03-16

Годовые статотчеты о трудоустройстве, об уровне безработицы,
о состоянии рынка труда (ф. 2-Т с приложениями)

постоянно
ст. 293б

03-17

Квартальные и месячные статотчеты о трудоустройстве, об уровне
безработицы, о состоянии рынка труда (ф. 2-Т с приложениями)

3 года
ст. 293г, д

03-18

Годовые сведения о трудоустройстве и профессиональном обучении
граждан, уволенных с военной службы

постоянно
ст. 293б

03-19

Справки-обязательства предприятий по занятости населения

постоянно

03-20

Акты проверок предприятий и организаций по выполнению ими до-
говорных обязательств

постоянно

03-21

Экспресс-информации о работе предприятий

ДМН

03-22

Сведения об уровне безработицы

5 лет ЭПК

03-23

Сведения о наличии свободных вакансий с предоставлением жилья

1 год
ст. 520

03-24

Извещения предприятий о наличии свободных рабочих мест

1 год
ст. 520

03-25

Ежедневные сведения о приеме безработных граждан

1 год

03-26

Документы по анкетированию и тестированию безработных граждан

5 лет ЭПК

03-27

Банк вакансий

ДМН

04 – Финансирование. Формирование фонда
занятости населения

04-01

Годовые контрольные цифры фонда занятости населения района
(города)

постоянно
ст. 206б

04-02

Квартальные контрольные цифры фонда занятости населения района
(города)

3 года
ст. 206в

04-03

Бюджет районного (городского) отдела занятости населения на
год

постоянно
ст. 206б

04-04

Годовой финансовый план (баланс доходов и расходов) районного
(городского) отдела занятости населения

постоянно
ст. 206б

04-05

Годовой план финансирования и кредитования районного (городского) отдела занятости населения

постоянно
ст. 206б

04-06

Показатели расходования фонда занятости населения района (города) за год

постоянно
ст. 304б

04-07

Годовые статотчеты об исполнении сметы операционных расходов на
переселенческие мероприятия (ф. 2-ПЧ)

постоянно
ст. 304б

04-08

Квартальные статотчеты об исполнении сметы операционных расхо-
дов на переселенческие мероприятия (ф. 2-ПЧ)

3 года
ст. 304в

04-09

Годовые статотчеты о формировании и расходовании фонда заня-
тости населения района (города) (ф. 1-ФЗ) и документы к ним

постоянно
ст. 304б

04-10

Квартальные и месячные статотчеты о формировании и расходовании
фонда занятости населения района (города) (ф. 1-ФЗ) и документы
к ним

3 года
ст. 304в, г

04-11

Квартальные статотчеты предприятий и организаций о перечислении
сумм в фонд занятости населения

3 года
ст. 304в

04-12

Сводный статотчет предприятий и организаций района (города) о
перечислении сумм в фонд занятости населения района, города

постоянно
ст. 304б

04-13

Месячные сводные статотчеты по исковой работе (с нарастающим
итогом) за январь – ноябрь

3 года
ст. 293д

04-14

Месячный сводный статотчет по исковой работе (с нарастающим
итогом) за декабрь

постоянно
ст. 293б

04-15

Информации, анализы о движении и использовании фонда занятости
населения района (города)

постоянно
183а

04-16

Документы об установлении производственных и хозяйственных свя-
зей с предприятиями и организациями (договоры, акты, справки)

постоянно
ст. 62

04-17

Документы (планы, обоснования, справки, расчеты) об увеличении,
сокращении аппарата управления районного (городского) отдела
занятости населения

10 лет ЭПК
ст. 265

04-18

Переписка об открытии и закрытии расчетных и текущих счетов, со-
вершении денежно-расчетных операций по счетам

3 года
ст. 262, 263

04-19

Переписка с организациями о наложении и взыскании штрафов

3 года
ст. 335

05 – Бухгалтерский учет и отчетность

05-01

Положения, инструкции, методические указания по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, присланные для сведения и руководства

ДЗН
ст. 21б

05-02

Инструкции и указания по вопросам компенсационных выплат и
выплат по безработице, присланные для руководства

ДЗН
ст. 21б

05-03

Штатное расписание, смета расходов на содержание аппарата рай-
онного (городского) отдела занятости населения

постоянно
ст. 52а, 228а

05-04

Годовой бухгалтерский отчет районного (городского) отдела
занятости населения по основной деятельности с приложениями

постоянно
ст. 303б

05-05

Квартальные бухгалтерские отчетыпо основной деятельности

3 года
ст. 303в

05-06

Лицевые счета безработных, получающих пособия

75 лет

05-07

Лицевые счета работников районного (городского) отдела заня-
тости населения

75 лет ЭПК
ст. 311а

05-08

Расчетные (платежные) ведомости на получение зарплаты

5 лет
ст. 312

при отсут-
ствии ли-
цевых сче-
тов – 75
лет

05-09

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности районного (городского) отдела занятости населения, документы к ним

5 лет
ст. 334

при усло-
вии завер-
шения ре-
визии. В
случае
разногла-
сий, су-
дебных дел
- до выне-
сения ре-
шения

05-10

Акты проверки кассы, правильности взимания налогов

5 лет
ст. 336

05-11

Бухгалтерские документы кассово-мемориального порядка

5 лет
ст. 310

см. приме-
чание к
05-09

05-12

Инвентарные карточки и книги учета основных средств

3 года
ст. 313

после ли-
квидации
основных
средств

05-13

Хозяйственные и операционные договоры

5 лет
ст. 337

после ис-
течения
срока дей-
ствия до-
говора и
при усло-
вии завер-
шения ре-
визии

05-14

Реестры договоров

5 лет
ст. 338

05-15

Договоры о материальной ответственности

5 лет
ст. 339

после
увольнения
ответст-
венного
лица

05-16

Главная книга

5 лет
ст. 316

см. приме-
чание к
05-09

05-17

Журналы-ордера

5 лет
ст. 316

см. приме-
чание к
05-09

05-18

Оборотные ведомости

5 лет
ст. 316

см. приме-
чание к
05-09

05-19

Журнал регистрации счетов

5 лет
ст. 319

05-20

Журнал регистрации кассовых ордеров

5 лет
ст. 319

05-21

Журнал регистрации доверенностей

5 лет
ст. 319

05-22

Журнал регистрации платежных поручений

5 лет
ст. 319

05-23

Исполнительные листы

ДМН, но не
менее 5 лет
ст. 325

05-24

Больничные листы

3 года
ст. 697

05-25

Годовые и квартальные кассовые
планы

3 года
ст. 277а

05-26

Документы по инвентаризации: протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости

3 года
ст. 323

см. приме-
чание к
05-09

05-27

Документы по выплате пособий по уходу за ребенком

ДМН, но не
менее 5 лет

05-28

Ведомости выплаты компенсаций жертвам Чернобыльской аварии

5 лет

см. приме-
чание к
05-08

05-29

Ведомости выплаты материальной помощи, детских пособий

5 лет

см. приме-
чание к
05-08

05-30

Переписка с предприятиями и организациями по вопросам финансирования

3 года
ст. 261

05-31

Табели учета рабочего времени

1 год
ст. 1088

06 – Трудоустройство. Организация рабочих мест

06-01

Нормативные и методические документы Минтруда России и его тер-
риториального органа по учету и трудоустройству безработных

ДЗН
ст. 21б

06-02

Банк вакансий по территории субъекта Российской Федерации

ДМН

06-03

Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости
населения о признании гражданина безработным и о снятии с учета
безработного, о назначении, приостановке, возобновлении, пре-
кращении выплаты пособия по безработице (копии)

ДМН

подлинники
- см.
01-16

06-04

Личные дела безработных, период
безработицы которых засчитывается в трудовой стаж

75 лет ЭПК

06-05

Личные дела безработных, период безработицы которых не засчитывается в трудовой стаж

3 года

06-06

Журнал (картотека) учета предложений о назначении безработным
досрочных пенсий по старости

75 лет

06-07

Карточки персонального учета безработных

75 лет

06-08

Карточки персонального учета граждан, ищущих работу и не
признанных безработными

5 лет

06-09

Карточки персонального учета граждан, обратившихся за консультацией

1 год

06-10

Договоры, справки-обязательства к договорам с предприятиями и
организациями по организованному набору рабочих

5 лет
ст. 337

см. приме-
чание к
05-13

06-11

Договоры с предприятиями и организациями об организации оплачи-
ваемых общественных работ

5 лет
ст. 337

см. приме-
чание к
05-13

06-12

Договоры с предприятиями и организациями о временном трудоуст-
ройстве несовершеннолетних граждан

5 лет
ст. 337

см. приме-
чание к
05-13

06-13

Договоры с предприятиями и организациями о создании дополнительных рабочих мест

5 лет
ст. 337

см. приме-
чание к
05-13

06-14

Договоры с предприятиями и организациями о квотировании рабочих
мест для слабозащищенных категорий безработных

5 лет
ст. 337

см. приме-
чание к
05-13

06-15

Договоры с предприятиями и организациями об организации и про-
ведении «молодежной практики»

5 лет
ст. 337

см. приме-
чание к
05-13

06-16

Карточки учета граждан, обратившихся за трудоустройством на об-
щественные работы

3 года

06-17

Годовые отчеты, справки, информации об организации и производ-
стве общественных работ

постоянно
ст. 50

06-18

Квартальные и месячные отчеты и сведения об организации и произ-
водстве общественных работ

3 года
ст. 293г

06-19

Квартальные сведения о наличии свободных мест на предприятиях
и в организациях

3 года
ст. 347

06-20

Журнал учета безработных, направленных на общественные
работы

ДМН, но не
менее 5 лет

06-21

Журнал учета безработных, трудоустроенных на бронируемые и
квотируемые рабочие места

ДМН, но не
менее 5 лет

06-22

Переписка с территориальным органом Минтруда России по вопро-
сам занятости населения и органами местного самоуправления о
содействии трудоустройству безработных

5 лет ЭПК

06-23

Переписка с предприятиями и организациями по вопросам трудо-
устройства безработных и проведении общественных работ

3 года
ст. 344

07 – Организованный набор и распределение
трудовых ресурсов

07-01

Графики отправки рабочих на
предприятия и в организации по
организованному набору

ДМН

07-02

Журнал учета граждан, направленных на работу в порядке органи-
зованного набора

ДМН

07-03

Карточки регистрации и подтверждения трудоустройства лиц, на-
правленных по оргнабору

5 лет ЭПК
ст. 343

07-04

Журнал регистрации граждан, обратившихся по вопросу переселе-
ния в сельскую местность

ДМН

07-05

Квартальные отчеты о количестве семей, переселившихся для работы
в сельскую местность (ф. 1-трудрес)

постоянно
ст. 342

07-06

Годовые отчеты об организованномнаборе работников
(ф. 1-оргнабор)

постоянно
ст. 342

07-07

Переписка с территориальным органом Минтруда России по вопро-
сам занятости населения и органами местного самоуправления об
организованном наборе и переселении рабочих

5 лет ЭПК

08 – Содействие занятости и социальная поддержка
особо нуждающихся граждан

08-01

Нормативные и методические документы Минтруда России и террито-
риального органа Минтруда России
по вопросам занятости населения
по организации занятости слабозащищенных категорий граждан

ДЗН
ст. 21б

08-02

Протоколы заседаний комиссий по назначению пособий и оказанию
материальной помощи

постоянно

В муници-
пальный
архив не
сдаются

08-03

Программа помощи социально не защищенным гражданам района
(города)

постоянно
ст. 139а

08-04

Программа социальной реабилитации и обеспечения занятости
инвалидов

постоянно
ст. 139а

08-05

Информации о выполнении программы содействия занятости населе-
ния в части помощи молодежи и социально не защищенным катего-
риям населения

постоянно

08-06

Годовые отчеты о работе со слабозащищенными категориями насе-
ления – военнослужащие, уволенные из армии

постоянно
ст. 292б

08-07

Годовые отчеты о работе со слабозащищенными категориями насе-
ления – женщины, инвалиды

постоянно
ст. 292б

08-08

Годовые отчеты о работе с молодежью, выпускниками школ

постоянно
ст. 292б

08-09

Заявления граждан об оказании материальной помощи

3 года
ст. 1254

08-10

Заявки предприятий и организаций о выделении и перечислении фи-
нансовых средств

3 года ЭПК

08-11

Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости
населения об оказании материальной помощи безработным гражда-
нам, о прекращении выплаты материальной помощи, о предоставле-
нии финансовых средств на организацию отдыха и лечения детей
безработных граждан (копии)

ДМН

подлинники
- см.
01-17

08-12

Договоры с предприятиями и организациями о выделении на воз-
вратной и безвозвратной основе финансовых средств из фонда за-
нятости населения района (города) на компенсационные выплаты

5 лет
ст. 337

см. приме-
чание к
05-13

08-13

Журнал учета безработных, которым оказана материальная помощь

ДМН

08-14

Акты о списании и о целевом использовании финансовых средств
на компенсационные выплаты работникам, находящимся в отпусках
без сохранения зарплаты в связи с вынужденным временным прекра-
щением работы организации-работодателя

5 лет

см. приме-
чание к
05-09

08-15

Списки граждан на получение
материальной помощи

ДМН, но не
менее 5 лет

08-16

Списки беженцев

ДМН, но не
менее 5 лет

08-17

Информации, справки о временной работе контингентов безработных
на предприятиях и в организациях

постоянно

08-18

Переписка с предприятиями и организациями по вопросам занятос-
ти слабозащищенных категорий граждан

3 года
ст. 344

08-19

Переписка с предприятиями и организациями о выделении на воз-
вратной и безвозвратной основе финансовых средств из фонда занятости населения района (города)

3 года
ст. 233

09 – Развитие форм занятости населения

09-01

Информации о выполнении программы содействия занятости населе-
ния в части развития самозанятости и организации собственного
дела

постоянно

09-02

Личные дела граждан, открывающих собственное дело

постоянно

09-03

Договоры с гражданами об открытии собственного дела, документы
к ним

постоянно

09-04

Переписка с прокуратурой района (города) по поводу массовых
увольнений на предприятиях и в организациях

5 лет ЭПК

09-05

Переписка с предприятиями и организациями по поводу увольнений
на предприятиях и в организациях

5 лет ЭПК

09-06

Переписка с местными органами МНС России по вопросам предпри-
нимательской деятельности

5 лет ЭПК

10 – Профессиональное обучение и профориентация

10-01

Нормативные и методические документы Минтруда России и террито-
риального органа Минтруда России по вопросам занятости населения,
по вопросам переобучения граждан

ДЗН
ст. 21б

10-02

Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости
населения о направлении безработных на профессиональное
переобучение

75 лет ЭПК
ст. 19б

10-03

Банк базовых учебных заведений, в которых организуется профес-
сиональное обучение безработных граждан

ДМН, но не
менее 5 лет

10-04

Банк учебных программ

ДМН

10-05

Банк профессий, по которым проходит переобучение незанятого
населения

ДМН

10-06

Программа социальной адаптации населения района (города)

постоянно

10-07

Документы по организации переобучения граждан и профориента-
ции (годовые отчеты, информации, справки, аналитические таблицы)

постоянно

10-08

Социальный паспорт профориентационных служб района (города)

постоянно

10-09

Смета расходов на проведение мероприятий по профориентации

постоянно
ст. 228а

10-10

Статистические отчеты о результатах внедрения программы соци-
альной адаптации населения

постоянно
ст. 293

10-11

Договоры с учебными заведениями о проведении переобучения безра-
ботных граждан

5 лет
ст. 337

см. приме-
чание к
05-13

10-12

Журнал регистрации безработных, направленных на переобучение

ДМН

10-13

Журнал учета групповых консультаций по профориентации

3 года
ст. 846

10-14

Журнал учета индивидуальных консультаций по профориентации

3 года
ст. 846

10-15

Журнал комплектования групп профориентации

3 года
ст. 553

10-16

Журнал учета посещений безработными занятий по профориентации и
переподготовке

5 лет
ст. 605

10-17

Учебные журналы курсов переподготовки и профориентации

3 года

10-18

Журнал учета безработных граждан, прошедших переподготовку и
профориентацию

ДМН, но не
менее 5 лет

10-19

Банк психологических методик

ДМН

10-20

Документы о деятельности «Клуба граждан, ищущих работу»
(программы, планы, отчеты, анализы, отзывы)

постоянно

11 – Информационная работа

11-01

Нормативные и методические документы Минтруда России и террито-
риального органа Минтруда России по вопросам занятости населения,
по вопросам информационной работы

ДЗН
ст. 21б

11-02

Аналитические обзоры, доклады о научно-технической информации по
вопросам занятости

постоянно

11-03

Документы (справки, информации, переписка) о проведении меропри-
ятий по информационной работе: дней защиты от безработицы, кон-
ференций, мини-ярмарок

постоянно

11-04

Переписка по вопросам информации с редакциями газет и другими
средствами массовой информации

1 год
ст. 887

11-05

Договоры о создании информационных систем и обслуживании тех-
ники

5 лет
ст. 337

см. приме-
чание к
05-13

11-06

Планы распределения оборудования

5 лет
ст. 990

11-07

Переписка о приобретении, распределении и ремонте вычислительной техники

5 лет
ст. 2146

11-08

Библиотека пакетов прикладных программ (ППП)

ДМН

11-09

Журнал учета ремонта вычислительной техники

3 года
ст. 2201

12 – Работа с кадрами

12-01

Нормативные и методические документы Минтруда России и террито-
риального органа Минтруда России
по вопросам занятости населения, по вопросам работы с кадрами

ДЗН
ст. 21б

12-02

Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости
населения по кадрам. Подлинники

75 лет
ст. 19б

12-03

Приказы руководителя районного (городского) отдела занятости
населения по административно-хозяйственным вопросам, о предо-
ставлении отпусков, взысканиях, командировках (копии)

ДМН

подлинники
- см.
01-15

12-04

Документы к приказам по кадрам (заявления работников, представ-
ления, докладные записки), не вошедшие в состав личных дел

3 года
ст. 492

12-05

Штатное расписание аппарата районного (городского) отдела заня-
тости населения (копия)

ДМН

подлинник
- см.
05-03

12-06

Личные дела работников районного (городского) отдела занятости
населения

75 лет
ст. 498в

12-07

Личные карточки работников районного (городского) отдела заня-
тости населения, в том числе временных работников

75 лет
ст. 504

12-08

Список работников районного (городского) отдела занятости насе-
ления (штатно-списочный состав)

75 лет
ст. 511

12-09

Статистические отчеты о численности и составе кадров районного
(городского) отдела занятости населения, о подготовке кадров
отдела

постоянно
ст. 293б

12-10

Доклады, обзоры, сводки, справки о работе с кадрами районного
(городского) отдела занятости
населения

постоянно
ст. 488

12-11

Трудовые книжки

до востребо-
вания, но не
менее 50 лет

12-12

Журнал учета выдачи трудовых книжек

50 лет
ст. 526а

12-13

Списки военнообязанных работников

1 год
ст. 531

12-14

Журнал учета выдачи командировочных удостоверений

3 года
ст. 537

12-15

Журнал учета выдачи справок о зарплате, стаже, месте работы

3 года
ст. 547

12-16

Протоколы заседаний, постановления аттестационных комиссий

15 лет ЭПК
ст. 634

12-17

Документы (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анке-
ты) о проведении аттестации, не вошедшие в состав личных дел

5 лет
ст. 635

12-18

Книга учета инструктажа по технике безопасности

10 лет
ст. 436

12-19

Планы и отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской
обороне

5 лет
ст. 1223,
1224

12-20

Акты расследования несчастных случаев

45 лет ЭПК
ст. 441а

12-21

Журнал регистрации приказов по кадрам

75 лет
ст. 493

12-22

Журнал учета работающих пенсионеров

3 года
ст. 681а

12-23

Журнал учета больничных листов

5 лет
ст. 319

12-24

Журнал учета отпусков работников

3 года
ст. 544

12-25

Журнал учета выдачи служебных удостоверений

3 года
ст. 1083

12-26

Графики отпусков работников

1 год
ст. 545

12-27

Списки работающих пенсионеров

3 года
ст. 681а

13 – Юридическое обеспечение деятельности районного
(городского) отдела занятости населения

13-01

Законодательные и нормативные правовые акты органов власти
субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления,
Минтруда России и территориального органа Минтруда России по
вопросам занятости населения

ДМН

13-02

Акты и справки о проверках соблюдения законодательства о
занятости населения на предприятиях и в организациях района
(города)

10 лет ЭПК
ст. 76

13-03

Заявления и жалобы граждан, содержащие конструктивные предло-
жения, и ответы на них

постоянно
ст. 31а

13-04

Заявления и жалобы граждан личного характера и ответы на них

5 лет
ст. 31б

13-05

Судебно-арбитражные дела

3 года
ст. 80

после вынесения
решения

13-06

Переписка о составлении договоров, соглашений, по другим правовым вопросам

5 лет
ст. 73

13-07

Документы по состоянию работы по рассмотрению предложений, заяв-
лений, жалоб граждан

постоянно
ст. 33а

13-08

Переписка с предприятиями и организациями по судебно-арбитражным делам

3 года
ст. 81

14 – Хозяйственное обслуживание деятельности
районного (городского) отдела занятости населения

14-01

Нормативные и методические документы Минтруда России и террито-
риального органа Минтруда России по вопросам занятости населения,
по вопросам материально-технического обеспечения

ДЗН
ст. 21б

14-02

Информационно-рекламные материалы предприятий и организаций по
найму рабочей силы

ДМН

14-03

Отчеты о приходе и расходе материально-технических ценностей
(копии)

ДМН

подлинник
- в деле
05-04

14-04

Заявки на материально-техническое снабжение

3 года
ст. 988а

14-05

Договоры об аренде помещений,
зданий

3 года
ст. 1097

см. примечание к
05-13

14-06

Путевые листы

3 года
ст. 1141

см. примечание к
05-09

15 – Архив

15-01

Положение об архиве, положение
об экспертной комиссии

ДЗН

15-02

Паспорт архива

постоянно
ст. 116

15-03

Дело фонда (историческая справка, акты проверки наличия дел,
приема и передачи документов, о выделении к уничтожению дел)

постоянно
ст. 115

передается
в муниципальный
архив при
ликвидации
отдела

15-04

Описи дел постоянного хранения

постоянно
ст. 117а

15-05

Описи дел временного хранения

3 года
ст. 117б

после
уничтожения дел

15-06

Акты, справки об итогах проверок архива архивным учреждением

10 лет
ст. 119

15-07

Журнал учета поступления и выбытия документов из архива

постоянно
ст. 125

не сдается
в муниципальный
архив

15-08

Акты выдачи документов во временное пользование

3 года
ст. 126

после возврата дел
в архив

15-09

Журнал учета выдачи документов
из архива

3 года
ст. 129

см. примечание к
15-08

15-10

Заявления о выдаче справок, ко-
пии выданных справок, ответы
заявителям

3 года
ст. 130

15-11

Журнал регистрации выданных
справок

3 года
ст. 131

15-12

Сводная номенклатура дел отдела
занятости населения (копия)

ДМН

подлинник
- см.
02-11



Справка
Регистрация нового пользователя
Логин (мин. 3 символа)
Пароль (мин. 6 символов)
Подтверждение пароля
Адрес e-mail
На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.
Телефон
У Вас появится персональный менеджер.
Кодовое слово

Если у Вас уже есть логин и пароль - авторизуйтесь

* Нажимая на кнопку «Регистрация», я даю согласие на обработку персональных данных