xkpbPa
Организации в любом случае следует выяснить обстоятельства приемки фальшивой банкноты, затребовав с работника письменные объяснения и оформив соответствующий акт или заключение комиссии об установлении обстоятельств, в результате которых организации был причинен ущерб (
ст. 247 ТК РФ).
Если вина работника в принятии в кассу поддельной банкноты отсутствует, недостача покрывается за счет собственных средств организации. Что отражается учетной записью:
Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие расходы",
К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
списана сумма ущерба в связи с отсутствием виновных лиц.
Предположим, что организация имеет в наличии необходимое оборудование, однако работник им не пользовался. Вот в этом случае он может быть признан виновным, но лишь при наличии доказательств того, что имеющееся оборудование позволяло выявить подделку.
Если размер недостачи не превышает среднего месячного заработка сотрудника, ее взыскивают по распоряжению руководителя организации. Указанное распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Общий размер удержаний из каждой выплаты не может превышать 20% заработка работника (ст. 138
ТК РФ).
В случае, если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
В бухгалтерском учете взыскание ущерба с работника отражается записями:
Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям",
К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
отражена сумма ущерба, взыскиваемая с работника;
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",
К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
сумма ущерба удержана из заработной платы сотрудника.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может возместить его добровольно. В этом случае погашение работником причиненного им ущерба наличными деньгами будет отражено записью:
Д-т сч. 50 "Касса",
К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
сумма ущерба возмещена работником, произведен платеж в кассу организации.
По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. При увольнении работника, первоначально давшего такое обязательство, но позднее отказавшегося возместить причиненный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.