Курс ЦБ на 3 декабря 2021 года
EUR: 83.8105 USD: 74.0637 КЛЮЧЕВАЯ СТАВКА 7.5%
(499) 921-02-35
с 8:30 до 17:30
Узнать о системе больше

когда выплачивать зарплату за первую половину месяца если сотрудник в отпуске

  • cherepashka
    18 авг. 2015 г., 13:18
    Здравствуйте! Сотрудник ушел в отпуск с 3 августа. Отпускные мы ему выплатили не позднее, чем за три дня до выхода в отпуск (в июле) вместе с заработной платой за вторую половину июля, налоги с зп и отпускных заплатили тогда - же. Так как сотрудник работает по сменному графику и мы ведем суммированный учет рабочего времени, то на 1 и 2 августа (не смотря на то, что это суббота и воскресенье)у него выпадают два рабочих дня. Зарплату за эти два дня августа мы ему в июле не начисляли и не выплачивали, налоги с этой суммы не платили. Теперь передо мной дилема - в какой сумме (с подох или без) и когда (с авансом всех сотрудников или в сентябре) ему выплачивать зарплату за эти два дня? Когда платить налоги с этой суммы? Аванс за август все наши сотрудники будут получать в 20 августа. При выплате аванса (40% начисленной зарплаты без вычета подоходного) мы не подоходный ни взносы не перечисляем, а перечисляем при окончательном расчете в начале сентября.Например, сотруднику за 2 рабочих дня августа начислена зарплата 1200 руб. Подоходный = 156 руб. Чистая зарплата за 1 половину августа =1044 р. Помогите, пожалуйста разобраться в этой ситуации.
    • poirot1
      18 авг. 2015 г., 13:26
      Добрый день! Тут нет никаких особенностей. Так же, как в отношении других сотрудников, оформите на этого сотрудника аванс в размере 40% от начисленной уже ему суммы (не начисляя НДФЛ). Скорее всего, он этот аванс не получит, так как будет в отпуске еще, поэтому выдадите ему всю сумму при окончательной выдаче зарплаты за август ("подсчет") уже за вычетом НДФЛ.
      Соответственно налоги с этой суммы уплатите в общем порядке, НДФЛ при выдаче подсчета и страховые взносы в установленный срок.
      • cherepashka
        18 авг. 2015 г., 13:55
        Уважаемый Пуаро! Аванс в банке получим по общей ведомости, оприходуем в кассу предприятия. Если сотрудник не придет в течении трех дней за зарплатой , то мы должны сдать деньги на депонент? И еще, мы малое предприятие, лимит наличности в кассе не устанавливали. Еще смущает такой момент: если все таки сотрудник получит свои деньги вместе со всеми 20 августа, как быть с НДФЛ с его зарплаты? Ведь он получит 20 августа фактически всю сумму своего дохода за август и других начислений и удержаний у него не будет.
        • poirot1
          18 авг. 2015 г., 14:18
          Формально, исходя из положений ст. 136 ТК РФ в любом случае вы должны выплачивать заработную плату за месяц не реже 2 раз в месяц. Опять таки формально, но уже исходя из ваших внутренних документов, вы должны 20 числа текущего месяца выплатить аванс не менее 40%. В данном случае так и сделайте, начислите, эти 40% от суммы, начисленной за эти два дня с учетом того, что вы знаете, что другого дохода у него за август не будет.
          Теоретически вы можете сейчас даже рассчитать, сколько ему причитается по итогам августа за вычетом НДФЛ и выдать 20 августа в качестве аванса. Пусть это будет, естественно, больше 40%. Ведь при выдаче аванса вы не делаете начислений, а проводите только выдачу.
          В этом случае при подсчете ему ничего не выдадите, а только проведете начисление зарплаты и начисление НДФЛ.
          Если есть возможность, попробуйте уточнить у него, явится ли он за авансом. Если нет, то и не получайте в банке на него.
          Если получили в банке, а он не явился, можете сохранить в кассе или вернуть на расчетный счет. Не хотите хранить в кассе, выдайте кому-нибудь также в качестве аванса (дополнительно, 40% - это минимум, по максимуму ограничений нет) или на другие цели.
          • cherepashka
            18 авг. 2015 г., 14:28
            Спасибо!