vitalina.O
23 сент. 2013 г., 13:26
У работника, использующего личный транспорт в служебных целях, должно быть прописано в должностной инструкции, что его работа носит разъездной характер, либо, что его функционал предполагает поездки в течение рабочего дня. На основании этого и в целях оперативного решения производственных вопросов руководитель подразделения, где работает этот работник пишет служебную записку о назначении компенсации за использование личного транспорта в служебных целях. К этой служебной записке он прикладывает заявление от работника с просьбой назначить ему компенсацию за месяц в таком-то размере. Кроме этого, он прикладывает ПТС на автомобиль, этим подтверждается, что автомобиль его. Расчет компенсации можно произвести опытным путем сколько раз в месяц бывает выездов и на какие расстояния). При этом у нас практикуется в целях подтверждения производственного характера расходов составлять путевые листы с указанием маршрута поездок, причем путевые листы ежедневные.
Больше возможностей принять разные виды расходов по автомобилю, если Вы его возьмете в аренду. И ОСАГО, и КАСКО, и ремонт, и ГСМ. Только обязательно всё это должно быть указано в договоре аренды. И к договору аренды приложить акт приема-передачи автомобиля от собственника, и на следующий день передать актом же от организации к тому, кто будет за рулем, даже если это тот же человек. Обращаю внимание, что требования по составлению ежедневных надлежаще оформленных путевых листов в случае аренды никто не отменял. Удачи!