Главная / Форум / Скорая помощь бухгалтерам новых регионов РФ

В каких случаях заполняется приходный кассовый ордер

Неизвестный

18 сент. 2019 г., 14:35

Предприятие реализовывает с/х продукцию собственного производства физлицам. При расчете выдает покупателю накладную и кассовый чек. В конце рабочего дня кассир делает инкассационный чек и приходный ордер на сумму чека. Налоговая утверждает, что мы должны каждому покупателю выдать чек и корешок приходного кассового ордера. Так ли это?
- poirot1
  
  18 сент. 2019 г., 16:31
  
  Нет, не так. Федеральный закон № 54-ФЗ требует только выдавать в данном случае кассовый чек. Что касается ПКО, то согласно п. 4 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абзацем двадцать седьмым статьи 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".
  Согласно п. 4 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ к фискальным документам относится отчет о закрытии смены. На основании данного отчета приходуются в кассу предприятия денежные средства, полученные от клиентов, тогда кассиром предприятия и оформляется общий ПКО, который должен свидетельствовать о поступлении денег в кассу предприятия, а не от конкретного клиента. ПКО оформляется на приход, если операция не подлежит отражению по ККТ.
  Оформлять ПКО одновременно с каждым чеком предприятие вправе, а не обязано, но это означает, что соответствующие суммы должны находиться после оформления ПКО не в кассе (ККТ), а в кассе предприятия, что не одно и то же.
  - 71-buh
    
    27 сент. 2019 г., 7:49
    
    Подскажите, в школе имеется буфет для учащихся и работников (услуги по обеспечению питанием в школе) освобождены от применения ККТ. Как правильно оформлять продажу буфетной продукции покупателям (учащимся и работникам)? Мы должны просто вести платежную ведомость, а в конце дня сдавать выручку буфета в кассу бухгалтерии, бухгалтерия оформляет ПКО и всё? Должны ли мы выдавать покупателям (учащимся или работникам) при покупке ими буфетной продукции какой либо документ? Как будет правильно?
    - poirot1
      
      27 сент. 2019 г., 22:45
      
      Добрый день! Да, Федеральный закон 54-ФЗ освободил от применения ККТ в данном случае. Но соблюдать кассовые операции все равно необходимо.
      Если строго следовать п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У прием в кассу наличных денег юридическим лицом (ИП), проводится по приходным кассовым ордерам.
      То есть отдельный ПКО при приеме от каждого отдельного лица.
      Данное указание не предусматривает сводной ведомости для приема денег, только для выдачи (платежная ведомость).
      Понятно, что ПКО оформляется кассиром при приеме денег в кассу организации.
      Мне кажется, что в данной ситуации можно выдавать товарный чек. Товарный чек при этом должен содержать реквизиты, приведенные в п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, а именно:
      - наименование документа;
      - порядковый номер документа, дату его выдачи;
      - наименование для организации (фамилию, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
      - идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации/ИП, выдавшей/выдавшему документ;
      - наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
      - сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
      - должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
      Продавец в буфете сдает товарные чеки и деньги в конце дня в кассу, ему кассиром выдается ПКО.
      Как вариант, использовать нефискальную ККТ, которая эти чеки будет печатать.
      - 71-buh
        
        01 окт. 2019 г., 9:09
        
        poirot1 написал 27 сентября 2019 г.
        Добрый день! Да, Федеральный закон 54-ФЗ освободил от применения ККТ в данном случае. Но соблюдать кассовые операции все равно необходимо.
        Если строго следовать п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У прием в кассу наличных денег юридическим лицом (ИП), проводится по приходным кассовым ордерам.
        То есть отдельный ПКО при приеме от каждого отдельного лица.
        Данное указание не предусматривает сводной ведомости для приема денег, только для выдачи (платежная ведомость).
        Понятно, что ПКО оформляется кассиром при приеме денег в кассу организации.
        Мне кажется, что в данной ситуации можно выдавать товарный чек. Товарный чек при этом должен содержать реквизиты, приведенные в п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, а именно:
        - наименование документа;
        - порядковый номер документа, дату его выдачи;
        - наименование для организации (фамилию, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
        - идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации/ИП, выдавшей/выдавшему документ;
        - наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
        - сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
        - должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
        Продавец в буфете сдает товарные чеки и деньги в конце дня в кассу, ему кассиром выдается ПКО.
        Как вариант, использовать нефискальную ККТ, которая эти чеки будет печатать.
        Товарные чеки в таком случае считать бланками строгой отчетности? или не обязательно.Если это не БСО то тов.чек утверждаем учетной политикой и нумеруем каждый день начиная с 1 (единицы)?
        
        poirot1
        
        01 окт. 2019 г., 10:06
        
        Добрый день! Да, это не БСО и действуйте так. Понимаю, это не очень удобно, но если не хотите применять какие-нибудь накопительные карты, например, или принимать платежи через терминал, как, бывает, делают, а именно принимать наличные, то лично я не вижу другого способа. И контроль за столовой можно этим способом организовать, кстати.
    - poirot1
      
      02 окт. 2019 г., 9:45
      
      Вот от редакции нашего журнала "Образование: учет в бюджетных организациях" написали: В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника, включенная в реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных данным законом.
      
      В силу п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ организации с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения ККТ при обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий.
      
      Таким образом, образовательная организация, реализующая основные общеобразовательные программы, при обеспечении питанием обучающихся и своих работников во время учебных занятий может производить расчеты без применения ККТ.
      
      В данном случае хотелось бы обратить особое внимание на следующие моменты.
      
      Во-первых, это право организации, то есть она по собственному желанию может применять ККТ в общем порядке.
      
      Во-вторых, указанной нормой предусмотрено право налогоплательщиков не использовать ККТ исключительно во время учебных занятий.
      
      В-третьих, при обеспечении питанием граждан, не являющихся учениками или работниками образовательной организации, применение ККТ обязательно.
      
      Кроме этого, надо отметить, что применение ККТ обязательно при осуществлении расчетов за обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий с использованием автоматических устройств (п. 8 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
      
      Что касается документального оформления наличных денежных средств, полученных за реализованную через буфет продукцию, никаких дополнительных требований Федеральным законом № 54-ФЗ в случае неприменения ККТ не установлено.
      
      Представители Минфина также не настаивают на особом порядке оформления выручки в виде наличных денег в данном случае (письма от 04.09.2018 № 03-01-15/63156, от 30.11.2018 № 03-01-15/86875, от 31.07.2019 № 03-01-15/57528).
      
      Общий порядок оформления выручки в виде наличных денег установлен Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У . В данном случае применяется следующий порядок учета наличных денежных средств, полученных при реализации продукции через буфет:
      
      – кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем, с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под подпись;
      
      – прием выручки в кассу оформляется приходным кассовым ордером (ф. 0310001) (ПКО), подписываются главным бухгалтером или бухгалтером, а также кассиром;
      
      – кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом, сверяет сумму, указанную в ПКО, с суммой фактически принятых наличных денег;
      
      – поступающие в кассу наличные деньги учитываются в кассовой книге (ф. 0504514), записи в которой осуществляются по каждому ПКО.
      
      Оприходованные в кассу наличные деньги сдаются в банк и зачисляются на лицевой счет организации.
      
      Кассовые операции могут вестись на бумажном носителе и в электронном виде. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
      - 71-buh
        
        03 окт. 2019 г., 7:18
        
        poirot1 написал 2 октября 2019 г.
        Вот от редакции нашего журнала "Образование: учет в бюджетных организациях" написали: В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника, включенная в реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных данным законом.
        
        В силу п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ организации с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения ККТ при обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий.
        
        Таким образом, образовательная организация, реализующая основные общеобразовательные программы, при обеспечении питанием обучающихся и своих работников во время учебных занятий может производить расчеты без применения ККТ.
        
        В данном случае хотелось бы обратить особое внимание на следующие моменты.
        
        Во-первых, это право организации, то есть она по собственному желанию может применять ККТ в общем порядке.
        
        Во-вторых, указанной нормой предусмотрено право налогоплательщиков не использовать ККТ исключительно во время учебных занятий.
        
        В-третьих, при обеспечении питанием граждан, не являющихся учениками или работниками образовательной организации, применение ККТ обязательно.
        
        Кроме этого, надо отметить, что применение ККТ обязательно при осуществлении расчетов за обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий с использованием автоматических устройств (п. 8 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
        
        Что касается документального оформления наличных денежных средств, полученных за реализованную через буфет продукцию, никаких дополнительных требований Федеральным законом № 54-ФЗ в случае неприменения ККТ не установлено.
        
        Представители Минфина также не настаивают на особом порядке оформления выручки в виде наличных денег в данном случае (письма от 04.09.2018 № 03-01-15/63156, от 30.11.2018 № 03-01-15/86875, от 31.07.2019 № 03-01-15/57528).
        
        Общий порядок оформления выручки в виде наличных денег установлен Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У . В данном случае применяется следующий порядок учета наличных денежных средств, полученных при реализации продукции через буфет:
        
        – кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем, с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под подпись;
        
        – прием выручки в кассу оформляется приходным кассовым ордером (ф. 0310001) (ПКО), подписываются главным бухгалтером или бухгалтером, а также кассиром;
        
        – кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом, сверяет сумму, указанную в ПКО, с суммой фактически принятых наличных денег;
        
        – поступающие в кассу наличные деньги учитываются в кассовой книге (ф. 0504514), записи в которой осуществляются по каждому ПКО.
        
        Оприходованные в кассу наличные деньги сдаются в банк и зачисляются на лицевой счет организации.
        
        Кассовые операции могут вестись на бумажном носителе и в электронном виде. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
        
        Спасибо Вам огромное за ответы и подборку материалов! То есть, правильно я поняла, что не будет нарушения если мы (школа) будем принимать деньги в буфете с выдачей потребителям обычного Товарного чека - не являющегося бланком строгой отчетности. А в конце дня сдавать выручку за реализацию буфетной продукции в кассу учреждения и на всю сумму выручки оформлять один ПКО.
        
        poirot1
        
        03 окт. 2019 г., 7:31
        
        Думаю, что не будет. И в другой раз нажимайте кнопку "Ответить", а не "цитировать"
        
        71-buh
        
        04 окт. 2019 г., 6:57
        
        Ок! Спасибо Вам огромное